Instrumentos Y Tecnicas Administrativas

CUADRO SINÓPTICO

INSTRUMENTOS Y TECNICAS ADMINISTRATIVAS

Instrumentos Y Técnicas De Control aplicadas a enfermería Concepto Función Características Utilidad Aplicación En El Ámbito Laboral

Presupuesto Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, estrategia o proyecto y este se ve expresado en términos financieros. Esto es en dinero. Programar la distribución de los ingresos y egresos y esto dependerá de las necesidades y expectativas de los directivos y administradores y el uso que hagan de los presupuestos. -Debe ser importante.

-Debe Elaborarse por partidas.

-Debe Prever cambios e imprevistos.

-Fijar ingresos y egresos.

-Debe ser flexible.

-Debe aprovechar al máximo los recursos disponibles.

-Fijar controles.

- Es un documento formal, ordenado sistemáticamente.

- Es un plan expresado en términos cuantitativos.

- Es general, porque se establece para toda la empresa.

- Es específico, porque puede referirse a cada una de las

áreas en que está dividida la organización.

- Es diseñado para un período determinado.

De la utilización adecuada dependerá el logro de los objetivos organizacionales.

-Dividir el presupuesto de acuerdo a prioridades y necesidades.

- se programara una partida para contingentes.

- Incluye todos los movimientos.

- Se podrán intercambiar algunas partidas.

- poner límites claros y precisos a las erogaciones, asegurando que las partidas se apliquen a los previstos

En el proceso presupuestal cada jefe de departamento representa sus necesidades de financiamiento.

En cada organización, la elaboración del presupuesto se norma conforme al tipo de funcionamiento.

Políticas Es una forma de alcanzar objetivos. "Es un plan permanente que proporciona guías generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones específicas.

Es un plan general de acción que guía a los miembros de una organización en la conducta de su operación. Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.

•Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa.

•Proporcionar expresiones para agilizar el proceso.

•Ser instrumento útil para la orientación e información al personal.

•Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.

• Servir de base para una constante y efectiva revisión administrativa -debe existir una Redacción clara y orientación positiva.

-Ser alcanzable.

-Poseer un alto grado de permanencia.

-Debe anticiparse al futuro.

-Debe de ser de interés para toda la comunidad.

-ser congruente con las leyes respectivas.

-Ser flexible

-Universalidad

-Especificidad -Establecen los patrones de comportamiento o funcionamiento

institucional que los servidores públicos pueden y deben observar

Para alcanzar las metas y objetivos institucionales prioritarios.

-Establecen las actividades detalladas de los destinatarios y los

responsables de la política con el fin de planear, organizar y

Controlar un proceso. - Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos.

- Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos.

- Que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido, para imponer medidas correctivas en

caso de ser insatisfactorio

Programas Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en sí mismo o bien, puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa más general, un programa es un esquema en donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habrá de realizarse para alcanzar los objetivos.

En él se incluyen las metas, pilíticas, procedimientos y todos los pasos que han de seguirse para llevar un curso de acción. Los programas son las alternativas de solución, llevando una secuencia en las actividades con la utilización y distribución de los recursos adecuadamente para alcanzar los objetivos en un tiempo determinado. Exactitud: Debe ser verdadera y correcta, y describir con fidelidad el objeto o hecho.

Oportunidad: Debe estar disponible cuando se necesite sin demasiado retraso

Pertinencia: debe relacionarse con la situación en cuestión.

Integridad: proporcionar al investigador todos los detalles que necesite para entender la situación.

Frecuencia: Se prepara y suministra a los investigadores con bastante frecuencia para actualizarlos.

...