Liderazgo
Kassandra BernalTesis3 de Septiembre de 2015
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Nombre: Damaris Aylin Leyva Martínez Kassandra Mariam Bernal Gaona | Matrícula: 2751109 2751543 |
Nombre del curso: Dirección y estilos de liderazgo | Nombre del profesor: Azeneth Ortiz |
Módulo: Módulo 2 Liderazgo | Actividad: Actividad 9 Diferenciando el proceso de interacción |
Fecha: 22/Marzo/2015 | |
Bibliografía: Taboada, A. (2009). Leadership Plus: El buen inicio empresarial. México: Alfaomega. |
Objetivo: Identificar y aplicar las habilidades del proceso de interacción en la solución de situaciones reales. Formato actividad 9
Obtener | Solicitar | Situación | |
información | alternativas | ||
A: Nuestro cliente nos enviará información detallada acerca de la | |||
[pic 2] | Prioridad con que necesita sus proyectos. | ||
R: ¿Cuándo tendremos la información para programar el trabajo? | |||
A: La próxima semana repondremos la pieza que se dañó en el | |||
[pic 3] | Equipo. | ||
R: ¿Qué puedes hacer para reponerla antes? | |||
[pic 4] | A: Últimamente la impresión de la copiadora deja mucho que desear. | ||
R: ¿Existe alguna razón para que esté pasando esto? | |||
A: Es la tercera ocasión que escuchamos comentarios desagradables | |||
[pic 5] | Acerca de nuestro departamento en las juntas. | ||
R: ¿Tienen alguna idea de lo que esté pasando? | |||
A: Tenemos una desviación en el estándar de piezas defectuosas por | |||
[pic 6] | Lote y estamos bajando el índice de productividad. | ||
R: ¿Qué creen que es conveniente hacer para estar dentro del | |||
Estándar? | |||
A: Éste es el análisis comparativo del presupuesto de los últimos 3 | |||
[pic 7] | Años. | ||
R: ¿De dónde obtuvieron la información? | |||
A: Me han dicho que tendremos un nuevo jefe y que tiene fama de | |||
[pic 8] | Ser muy exigente. No quisiera tener problemas con él. | ||
R: ¿Qué le hace pensar que tendrá problemas? | |||
A: Nuestros reportes están llegando atrasados a los clientes y les | |||
[pic 9] | Estamos causando problemas. | ||
R: ¿Qué piensan que debemos hacer? | |||
Solicitar | Proponer | Situación | |
alternativas | alternativas | ||
[pic 10] | A: El proyecto acumuló 3 semanas de retraso. | ||
R: ¿Qué podemos hacer para recuperar el tiempo perdido? | |||
A: Al fin hemos solucionado los problemas de mezclas en el molino. | |||
[pic 11] | R: Gracias. ¿Qué debemos hacer para evitar que se repita en el | ||
Futuro? | |||
A: Tengo trabajadores haciendo reparaciones en mi casa y quiero | |||
[pic 12] | Verificar el avance. | ||
R: Entiendo que te preocupa eso pero, ¿habrá otra forma de | |||
Solucionar esta situación? | |||
[pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20]
A: La información de Contraloría y la nuestra difieren en gran medida.
R: ¿Cree usted que ayude que nos reunamos con la gente de[pic 21]
Contraloría?
A: No podemos entregar la información a tiempo porque la computadora no tiene la capacidad de respuesta.[pic 22]
R: ¿Qué opinan si la cambiamos por otra más nueva y con más capacidad?
A: No hemos tenido respuesta a nuestras propuestas.[pic 23]
R: ¿Por qué no llamas al cliente? Tal vez tenga información.
A: Creo que estamos quedando fuera de mercado, la competencia nos está ganando terreno.[pic 24]
R: ¿Qué propones? ¿Tienes algunas soluciones?
[pic 25]
A: Tenemos un problema de paros por reparaciones en la línea de montaje y quiero que me ayudes.[pic 26]
R: Bien, ¿por dónde quieres que empecemos?
[pic 27]
Complementar | Proponer | Situación | |
alternativas | alternativas | ||
[pic 28] | A: Creo que lo que debemos hacer es bajar precios para recuperar el | ||
Mercado. | |||
R: Tal vez, yo creo que lo más conveniente es mejorar la calidad de | |||
Nuestros productos. | |||
A: La mejor forma de superarnos será orientándonos a satisfacer las | |||
[pic 29] | Necesidades de nuestros clientes. | ||
R: Es cierto, deberíamos diseñar una encuesta de opinión que nos | |||
Proporcione información de las necesidades de nuestros clientes. | |||
[pic 30] | A: La compra de un compresor ayudaría mucho en las operaciones | ||
De la planta 1. | |||
R: Tienes razón, además se podría utilizar en la planta 2. | |||
A: El control de almacenes siempre ha sido un problema, sobre todo | |||
Por los cambios de responsables. Lo mejor sería dejar a una sola | |||
[pic 31] | Persona en forma permanente en 2 turnos. | ||
R: ¿Por qué mejor no mantenemos un responsable por cada turno y | |||
Mejoramos el sistema de control del almacén? | |||
A: Necesitamos un sistema de información que nos proporcione lo | |||
[pic 32] | más relevante de ventas por zona y por líneas de productos para | ||
Estar al día. | |||
R: Este sistema no sólo nos mantendrá informados, sino que además | |||
Agilizará la toma de decisiones en las juntas semanales. | |||
A: La capacidad instalada de la planta no da abasto para producir la | |||
[pic 33] | Cantidad que demandan los nuevos clientes. Es posible que | ||
empecemos a tener problemas de retrasos en las entregas; nos | |||
Convendría ampliar la línea. | |||
R: ¿Y si agregamos un tercer turno? | |||
A: En vez de crear un departamento interno para dar servicio a las | |||
oficinas, con los costos que esto implica, nos convendría un negocio | |||
[pic 34] | externo que ya tenga los recursos y la experiencia para que nos dé el | ||
Servicio. | |||
R: Cierto, deberíamos formular una propuesta y presentarla en la | |||
Próxima junta de dirección. |
Clarificar | Obtener | Situación | |||
información | |||||
A: Tenemos problemas internos de personal, así que la reparación de su | |||||
[pic 35] | equipo se retrasará, creo que es importante que usted esté enterado | ||||
Para que haga las consideraciones necesarias. | |||||
R: ¿Entonces el equipo no estará reparado a tiempo? | |||||
[pic 36] | A: En nuestro grupo tomamos decisiones en forma participativa, porque | ||||
Si no lo hacemos así el criterio sería limitado. | |||||
R: ¿Estás diciendo que si alguien falla no se puede tomar una decisión? | |||||
[pic 37] | A: Cada vez tenemos más problemas con nuestros proveedores | ||||
Foráneos. | |||||
R: ¿Cuáles fueron los problemas de la semana pasada? | |||||
[pic 38] | A: Creo que su propuesta es más elevada que la de la competencia, en | ||||
Lo que a costo se refiere. | |||||
R: ¿Quiere decir que mi propuesta no está en condiciones de competir? | |||||
[pic 39] | A: En la presentación de resultados a la dirección general a nosotros nos | ||||
Programan después que a todos los demás. | |||||
R: ¿Cuánto tiempo tiene con esta situación? | |||||
A: Nos gusta la forma en que se nos toma en cuenta para solucionar los | |||||
[pic 40] | Problemas en las reuniones semanales. | ||||
R: Entonces, ¿están de acuerdo en que las juntas sean eminentemente | |||||
Participativas? | |||||
A: La maquinaria que quieren comprar está a punto de ser obsoleta, hay | |||||
[pic 41] | nuevos modelos que convienen más a nuestras necesidades y que ya | ||||
Están en el mercado. | |||||
R: ¿Quieres que compremos algo más avanzado? | |||||
[pic 42] | A: El control de temperaturas de los nuevos hornos de inducción | ||||
Presenta grandes variaciones. | |||||
R: No lo entiendo, ¿en qué escala de medición se están basando? | |||||
Reconocer | Compartir | Situación | |||
A: Un cliente acaba de llamarme quejándose por no surtir su pedido ayer. | |||||
Las instrucciones que usted me dio fueron de surtir los pedidos en el | |||||
[pic 43] | Orden que llegaran, así que sólo seguía sus instrucciones. | ||||
R: Debió molestarte que se quejaran contigo cuando seguías mis | |||||
Instrucciones ¿Qué quiere el cliente que hagamos con su pedido? | |||||
A: ¿Por qué contabilidad les paga a todos sus cuentas de gastos antes | |||||
[pic 44] | Que a mí? Yo tengo que esperar más que todos para que me reembolsen | ||||
mis gastos de viaje. | |||||
R: Eso a mí también me hace sentir mal. | |||||
A: Aunque estamos trabajando con personal de nuevo ingreso y sin | |||||
experiencia en este proceso, nos hemos mantenido en primer lugar de | |||||
[pic 45] | productividad en la planta. | ||||
R: Usted sí que está enfrentando una situación difícil, ya se normalizara | |||||
todo esto. | |||||
A: El banco iniciará los trámites con la firma de usted. Ya no volveré a | |||||
[pic 46] | molestarlo después quitándole tiempo. | ||||
R: Quiero que sepa que estoy agradecido por estas atenciones que tiene | |||||
Conmigo. | |||||
A: Han aumentado los sueldos en un 15% y a mí únicamente en un 10%, | |||||
[pic 47] | Creo que he trabajado bastante como para que me salgan con esto. | ||||
R: En realidad yo estoy más molesto que tú, porque mi aumento no llegó | |||||
Ni al 10%. |
A: Últimamente el proveedor se ha estado retrasando en sus entregas y | |||||
[pic 48] | Nos perjudica en la operación. | ||||
R: A mí también me preocupa este retraso porque le podríamos fallar a | |||||
Nuestros clientes. | |||||
A: Lo invitamos a que sea usted quien haga la declaración inaugural del | |||||
[pic 49] | Evento. | ||||
R: Realmente me agrada que hayan pensado en mí para esto. Es un | |||||
Honor. | |||||
A: Creo que el nuevo reglamento de puntualidad y asistencia no va a ser | |||||
[pic 50] | Del agrado de algunas personas. | ||||
R: Es muy auténtica tu preocupación, sobre todo porque nunca se había | |||||
Exigido de esta manera. | |||||
Compartir | Proporcionar | Situación | |||
información | |||||
A: Los reportes de auditoría indican que tenemos faltantes de | |||||
[pic 51] | Herramientas. | ||||
R: Me molesta esta situación, no es la primera vez que tenemos | |||||
Problemas de este tipo. | |||||
A: El programa de producción ha sido cambiado por tercera vez en lo | |||||
[pic 52] | Queda del mes. | ||||
R: Lo que pasa es que no se respetan los pedidos y se les da | |||||
Preferencia a los clientes consentidos. | |||||
A: Los problemas que tenemos al final de la línea se originan desde el | |||||
inicio del proceso, debido a que la materia prima no cumple con los | |||||
[pic 53] | Requerimientos de calidad. | ||||
R: Esto me disgusta. A veces pienso que la empresa realmente no | |||||
Quiere gastar en comprar materia prima de calidad. | |||||
A: Me preocupa el programa de automatización, si se eliminan puestos | |||||
[pic 54] | Y, en consecuencia, recortan personal. | ||||
R: No estoy de acuerdo con lo que dices. Al contrario, creo que esto | |||||
Nos ayudará a ser más eficientes en nuestro desempeño. | |||||
A: El convenio de transferencia de tecnología no incluye el | |||||
[pic 55] | Entrenamiento de nuestro personal. | ||||
R: El proveedor no me dijo nada acerca de que se necesitara el | |||||
Entrenamiento. | |||||
[pic 56] | A: No sé por qué el departamento de Contraloría demora el trámite de | ||||
Los cheques que solicitamos. | |||||
R: Ya sé, es que ustedes no los están pasando en los días establecidos. | |||||
A: Nuestros pronósticos para el mes pasado fueron cumplidos en un | |||||
[pic 57] | 93%, no obstante que hemos sufrido bajas en nuestra fuerza de ventas. | ||||
R: Me da gusto que lo hayan logrado, sobre todo en esas condiciones. | |||||
A: El presupuesto debe presentarse el lunes y todavía muchos | |||||
Conceptos no están integrados. | |||||
[pic 58] | R: Me preocupa esta situación. Espero que el lunes esté listo para | ||||
Presentarlo a la dirección. |
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