Procesos de Recursos Humanos aplicados en el área administrativa del Instituto Simón Bolívar, Asociación Civil (A.C.)

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República Bolivariana de Venezuela

La Universidad del Zulia

Programa de Ciencias Económicas y Sociales

Subprograma: Relaciones Industriales

Unidad Curricular: Redacción de Informes Técnicos

Cabimas-Zulia

Procesos de Recursos Humanos aplicados en el área administrativa del Instituto Simón Bolívar,  Asociación Civil (A.C.)

Integrantes:

                                          Noirinel Delpino CI: 21.045.261

                                          Douglas Gómez  CI: 24.954.877

                                          Karla Nava          CI: 24.485.079

                                          Juan Miquilena   CI: 24.403.003

                                           Marlon Telles      CI: 24.266.662

Cabimas, marzo de 2016

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN        

1.- Perfil de la Institución        

2.- Área administrativa del Instituto Simón Bolívar A.C.        

3.- Procesos de Recursos Humanos aplicados por el área administrativa del Instituto Simón Bolívar A.C.        

4.-  Aspectos a mejorar        

CONCLUSIÓN        

FUENTES CONSULTADAS        

INTRODUCCIÓN

La gerencia del talento humano es de vital importancia para el buen desarrollo de cualquier empresa. Son diversos los factores relacionados con la fuerza laboral que intervienen dentro de una organización y que, por supuesto, afectan su desempeño. Estos deben ser manejados y controlados a través de procesos que cumplan con funciones específicas, para que el personal ejecute sus actividades de manera eficiente.

Son los procesos de Recursos Humanos un elemento clave que deben manejar los profesionales en el área de las Relaciones Industriales. Durante el transcurso de la carrera se adquieren conocimientos acerca de los procesos ya mencionados. Sin embargo, desconocen cómo son empleados en un contexto real, lo cual suele generar ambigüedad o incertidumbre cuando se insertan, por primera vez, en el campo laboral.

El propósito del siguiente informe es revelar a la audiencia, futuros licenciados en Relaciones Industriales cuáles son los procesos de Recursos Humanos aplicados, y de qué manera se llevan a cabo dentro del Instituto Simón Bolívar, Asociación Civil (A.C.).Para ayudar a disipar la mayor cantidad de dudas con respecto a los procesos de Recursos Humanos, el texto presentado a continuación se estructura de manera sencilla para un fácil entendimiento del tema abordado, y desarrollado de manera explícita para el máximo aprovechamiento del lector.

PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS APLICADOS EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO SIMÓN BOLÍVAR,  ASOCIACIÓN CIVIL (A.C.)

1.- Perfil de la Institución

El Instituto Simón Bolívar, Asociación Civil (A.C.) está ubicado en la avenida Cristóbal Colon, antiguo Centro Cívico nivel planta baja, local sin número, en el sector Andrés Bello, urbanización Tamare, en Ciudad Ojeda, estado Zulia. Se dedica a la formación académica de estudiantes desde primer grado de educación primaria hasta quinto año de educación media general.

Posee una estructura organizacional que parte de su conformación como asociación civil: Dirección, Subdirección, Administración, Departamento de Evaluación, Seccional N°1, Seccional N°2, Coordinación de Primaria, y personal de mantenimiento. Cuenta  con 73 empleados, que incluye docentes y personal administrativo.

Su misión es ‘‘formar de manera integral a estudiantes y futuros profesionales con ética, honestidad, empatía, responsabilidad, excelencia y civismo; construyendo así, el desarrollo educativo, cultural, deportivo, social y moral de la Costa Oriental del Lago’’.

En cuanto a su visión, es ‘‘ser el centro de formación integral de referencia, que brinde las mejores oportunidades de crecimiento y éxito de estudiantes y profesionales de Venezuela’’.

A su vez, la institución cuenta con una serie de valores que forman parte del compromiso que sostiene con la comunidad, entre los cuales se encuentran la  valoración de su  gente, identificación y pertenencia, cooperación, ética, excelencia y civismo.

1.1.- Logotipo del Instituto Simón Bolívar

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Figura 1. Logotipo del Instituto Simón Bolívar.

2.- Área administrativa del Instituto Simón Bolívar A.C.

 El área administrativa del instituto se encarga del manejo de los recursos de la organización. Cumple con la planificación estratégica de la organización, definiendo así su misión, visión y políticas. Analiza la situación de la empresa y establece los objetivos, métodos y técnicas a aplicar para alcanzar las metas que conduzcan  al desarrollo organizacional.

 Cabe destacar que la institución no cuenta con un departamento de Recursos Humanos. Por ello, el área administrativa se encarga de manejar los procesos competentes al talento humano.    

 Para el óptimo desempeño de sus funciones, el área administrativa cuenta con una estructura organizacional conformada por cinco personas, cada una con un cargo y funciones en específico. Entre estas se encuentran:

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Figura 2. Estructura organizacional del área administrativa.

3.- Procesos de Recursos Humanos aplicados por el área administrativa del Instituto Simón Bolívar A.C.

 Los procesos son todas aquellas técnicas que permiten el control y supervisión del personal para que este cumpla de manera eficiente con sus funciones. Entre los que se encuentran bajo la responsabilidad del  área administrativa están:

3.1.- Reclutamiento de personal

 Es aquel proceso mediante el cual la empresa se encarga de  atraer personas competentes para un cargo en específico, dependiendo de sus necesidades. El talento humano reclutado debe contar con una serie de conocimientos, atributos y aptitudes semejantes o referentes a la vacante.

En el Instituto Simón Bolívar A.C. este proceso se aplica efectuando los siguientes pasos:

• Identificar las vacantes dentro del instituto: antes de iniciar el año escolar se verifica si existen vacantes y cuáles son las competencias que requieren para ejercer el puesto de trabajo.
• Aplicación de herramientas para la atracción de talento humano: se realiza a través de avisos de prensa, la adquisición de este servicio se obtiene por medio de llamadas telefónicas efectuadas por la secretaria.
• Recibimiento de curriculum de los candidatos: estos son recibidos y archivados durante todo el periodo del año escolar.

3.2.- Selección de personal

 Es una serie de pasos que añaden un poco de complejidad a la decisión a tomar, y que requieren  un largo periodo de análisis ya que se deben de considerar todas las opciones, siendo estudiadas con minuciosidad y seleccionando a la más conveniente para la empresa.

En el Instituto Simón Bolívar A.C. este proceso se aplica de la siguiente manera:

• Evaluación de curriculum de los candidatos: la administradora se encarga de evaluar los curriculum usando como parámetro el perfil del cargo o cargos vacantes.
• Elección de los posibles candidatos para el cargo: basándose en los resultados de la evaluación de los currículos se toma como máximo 5 candidatos para la entrevista.
• Entrevista a los candidatos seleccionados: Se evalúan las características del perfil de cada candidato para el puesto del cargo.
• Selección del candidato más apto a contratar: valorando sus conocimientos, aptitudes y valores se selecciona al candidato más idóneo.
• Aplicación de prueba psicotécnica: es un requisito indispensable para  formar parte de la organización. De ser aprobada por el evaluado, se comprueba entonces su estabilidad mental y su capacidad cognitiva.

3.3.- Contratación de personal

 Es el proceso mediante el cual se llega a un acuerdo entre el empleador y el empleado, se rigen y se establecen todas las pautas, reglamentos, normativas, condiciones, derechos y deberes de las partes, teniendo como ente regulador las leyes (CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, LOT, LOPCYMAT).

En el Instituto Simón Bolívar A.C. este proceso se aplica por medio de las siguientes fases:

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