Caso Aplicativo - Gestión De Compras

1. Estructura Monográfica.

1.1. Gestión de compras

El departamento de compras es el subsistema encargado de adquirir los productos y gestionar los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa, para que ésta pueda conseguir los objetivos propuestos. Los productos y servicios necesarios están en función, por un lado, del tamaño de la unidad económica y, de otro, de la actividad principal (industrial, comercial o de servicios).

El departamento de compras no puede cumplir su función de forma aislada; para conseguir una buena gestión al menor costo posible, la empresa debe permitir la coordinación de las tareas a realizar y la conexión con otros departamentos de la organización. La planificación de las compras y la programación del aprovisionamiento se realizan en coordinación con los objetivos y estrategias de otras áreas funcionales de la empresa.

Al respecto, tenemos que tener en cuenta como mínimo:

- Los presupuestos elaborados en el departamento financiero.

- Las necesidades de materia prima y servicios del departamento de producción.

- Los cálculos realizados por el personal de la gestión de stock y de almacén.

- Las ventas previstas por el responsable del departamento comercial.

Con una buena gestión de compras la empresa puede obtener ventajas al incrementar los márgenes o beneficios en ventas, debido, sobre todo, a la disminución de costos.

1.2. Caso práctico

El problema dentro de la empresa Jsc Equipos Mineros S.A. es que no se cuenta con un personal asignado al 100% en el área de logística. Debido a que el encargado actual se desempeña en el área de producción y compras.

2. La empresa

JSC EQUIPOS MINEROS S.A.

Es una empresa dedicada a la fabricación, mantenimiento y/o reparación de equipos mineros. Cuenta con varios años experiencia en el mercado, y su misión es servir a sus clientes son soluciones de fabricaciones rápidas de calidad.

• RUC: 20511199086

• Razón Social: JSC EQUIPOS MINEROS S.A.

• Página Web: http://www.jscequiposmineros.com.pe

• Tipo Empresa: Sociedad Anónima

• Condición: Activo

• Fecha Inicio Actividades: 15 /Julio / 2005

• Actividad Comercial: Otras Actividades Empresariales Ncp.

• CIIU: 74996

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• Dirección Legal: Mz. G Lote. 13 San. Miguel

• Distrito / Ciudad: San Juan de Lurigancho

• Departamento: Lima

• Teléfonos: 3748534 / 3862733

Representantes Legales de JSC EQUIPOS MINEROS S.A.

• Gerente General: Saavedra Calderón Juan.

• Sub Gerente: Danny Percy Saavedra Rosales.

Reseña Histórica

Jsc Equipos Mineros S.A fue fundada en el año 1999, por el señor Juan Saavedra Calderón, al contar con experiencia en empresas similares, tomo la decisión de comenzar su propio negocio de fabricación y reparación de maquinaria pesada y repuestos para minería, comenzó junto con su familia.

Debido a que la minería fue en acenso, con el paso del tiempo toda su familia se ve involucrada en este negocio y se requirió más personal.

Hoy en día cuenta con presencia y ámbito de actuación en Latinoamérica, Jcs Equipos Mineros S.A es una de las empresas más importantes del Perú dedicada a este rubro, Con más de 25 años de experiencia y un alto nivel de compatibilidad y un equipo altamente calificado avalan a esta empresa, uno de los más valorados y reconocidos en el sector de actividad minera.

MISION:

Servir a nuestros clientes con soluciones de fabricaciones rápidas de calidad.

VISIÓN:

Nuestra visión es ser líderes en el mercado de producción de maquinaria pesada y repuestos y accesorios para minería.

Situación Actual

La empresa se encuentra en estos momentos en una etapa de apogeo debido al alza de la minería. También por la implementación de sistemas publicitarios.

Como producto de esto se está produciendo mucho más. A comparación del año pasado que no hubo casi ventas debido a que las empresas se estoquearon y así previnieron la crisis financiera, debido a esos inconvenientes se genero menos ingresos.

1.1.1. Valores

 Responsabilidad por que nos preocupamos siempre por entregar la mercancía de acuerdo a lo pactado.

 Lealtad porque sabemos que los trabajadores y nuestros clientes buscan es servir con la verdad por delante.

 Respeto es lo que tenemos y buscamos constantemente con las personas que nos rodean internamente y externamente, a través del precio justo, entrega inmediata, etc.

 Laboriosidad algo que nos identifica por que tratamos de trabajar de la mejor forma para poder darles a todos nuestros clientes una experiencia de compra.

1.1.2. Código De Ética

 Respeto mutuo entre todos los miembros de la empresa y con los clientes de la empresa.

 No divulgar información confidencial en cada área de la empresa.

 No discriminar a los clientes o los compañeros de trabajo por motivos de raza, nacionalidad o religión

 No aceptar sobornos.

 Compromiso profesional en el área en que laboran.

 Respeto a la libre elección.

EVALUACIÓN EXTERNA

1.0.1. Político – Gubernamental – Legal

Gracias a las rupturas de barreras arancelarias que se esta teniendo con los diferentes países, nos permitiría contar con precios más competitivos y en futuro diversificar más.

1.0.2. Económico – Financiero

Como espejo de lo que ha sucedido en otros países que han atravesado la crisis financiera el año pasado Perú también se ha visto afectado económicamente y mucho más cuando la minería descendió duramente.

1.0.3. Social – Demográfico – Cultural

Como se aprecia en el Gráfico, la población del Perú está creciendo a razón de una tasa anual del 1.46% y en la actualidad tiene una población aproximada de 27’947,000 habitantes. El Perú es el cuarto país con mayor población en Sudamérica, lo que a simple vista podría verse como un mercado atractivo, pero se deben considerar otros factores, como PBI, nivel educacional, costumbres, etc.

1.0.4. Tecnológico

Ya como es de conocimiento público los avances tecnológicos se dan de forma muy rápida y llegan a diferentes lugares en poco tiempo, esto nos permite poder mejorar las maquinarias que se emplea para la fabricación, también mejorar las infraestructuras de almacén para la vigilancia del producto final, materiales y herramientas e Incluso el mejoramiento de un sistema virtual de compra en provincias y en el extranjero.

1.0.5. Ecológico – Ambiental

Todos los sectores comerciales se deben respetar las leyes medioambientales es por eso que la empresa no se hace de la vista gorda y recicla cajas de cartón, botellas y papel que puedan existir para luego ser enviadas a un centro de reciclaje.

1.0.6. Nivel Socio Económico

El segmento que tenemos es A, debido a que se trabaja solo con mineras.

1.0.7. Proveedores

Los proveedores que cuenta la empresa son más que 4 fabricantes que se ubican en China en la zona de Hong Kong a continuación lo mencionamos:

• Trady (fierros).

• Aceros bohler.

• Skf rodamientos Huánuco (rodamientos y sistema de lubricación).

• Fabripiezas (diferentes piezas para las maquinas mineras).

• Motorex (motores)

• Delcrosa (motores)

• Cipesa (fundición aceros)

• Ferretería lula. (implementos).

• Ferretería jvv. (implementos).

Tenemos trabajando más de 8 años con TRADY y ACEROS BOHLER. Con los otros dos tienen más años.

EVALUACIÓN INTERNA

Análisis de Administración / Gerencia

En lo que respecta al área administrativo como es una empresa familiar, mayormente todos hacen todo nadie delega a nadie o simplemente hacen lo que quieren hacer, pero es un punto débil para la empresa, ya que debería haber mucha más coordinación, emplear mas áreas en la empresa como área de ventas, atención al cliente, cobranza etc. y delegar diferentes tipos de funciones para que la empresa pueda marchar de forma ordenada.

Análisis de Marketing

La empresa cuenta con un buen sistema de marketing como, avisos publicitarios, pagina web, revistas (cama de comercio de lima), tarjetas, broche y regalos, etc.

Análisis Financiero

Las finanzas de la empresa están a cargo del la administradora que se encarga de conseguir financiamiento en un momento oportuno. Ya que trabajan con la gran mayoría de Bancos que hay

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