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Unidad 3 Estructura Organizacional

PepeJuanito123456 de Marzo de 2015

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Estructura organizacional

Unidad 3. La estructura organizacional y el sistema de calidad

Desarrollo de Software

8o Cuatrimestre

Programa de la asignatura:

Estructura Organizacional

Unidad 2. La estructura organizacional y el sistema de

calidad

Clave:

150930934

Universidad Abierta y a Distancia de México UnADM

Ciencias Exactas, Ingeniería y Tecnología | Desarrollo de Software

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Estructura organizacional

Unidad 3. La estructura organizacional y el sistema de calidad

Índice

Unidad 3. La estructura organizacional y el sistema de calidad .............................................. 3

Presentación de la unidad ...................................................................................................... 3

Propósitos .............................................................................................................................. 5

Competencia específica ......................................................................................................... 5

3.1. Instrumentos y fuentes de información ............................................................................ 6

3.1.1. La estructura organizacional y su relación con la calidad ............................................. 6

3.1.2. Estándares e indicadores de calidad organizacional .................................................. 25

Actividad 1. Relación de las normas de calidad y los estándares e indicadores ................... 38

3.1.3. Documentos e información adicional: Manuales, procedimientos y objetivos ............. 39

Actividad 2. Las normas de calidad en las organizaciones ................................................... 45

3.1.4. Identificación de problemas o desviaciones para toma de decisiones ........................ 46

Actividad 3. El sistema de calidad en la solución de problemas organizacionales ................ 51

Autoevaluación ..................................................................................................................... 52

Evidencia de aprendizaje. Relación de la organización y la calidad...................................... 52

Cierre de la unidad ............................................................................................................... 54

Para saber más .................................................................................................................... 54

Fuentes de consulta ............................................................................................................. 55

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Estructura organizacional

Unidad 3. La estructura organizacional y el sistema de calidad

Unidad 3. La estructura organizacional y el sistema de calidad

Presentación de la unidad

“Actualmente las organizaciones se encuentran ante la inminente necesidad de dar

respuesta y adaptarse a un entorno heterogéneo, dinámico e impredecible, en el que

convergen exigencias locales y globales orientadas a mayores niveles de calidad, por lo cual

deben avocarse a trabajar cada vez más en la mejora de sus productos y procesos para

garantizar la satisfacción de sus clientes y ser competitivos”.

(Yánez & Yánez, 2012, pág. 2)

La presente unidad tiene como objetivo brindarte una amplia comprensión acerca del

sistema de gestión de la calidad, considerando que la gestión implica administrar a la

organización basándose en el concepto de sistema, porque para lograr la calidad en el

desempeño, en la producción, en los diversos procesos y procedimientos implicados en una

organización, se requiere de la participación de todas las áreas de una estructura

organizacional además de considerar los factores que influyen en ella tales como el entorno,

el avance tecnológico, etcétera.

Como desarrollador de software te encuentras en un entorno de constante cambio, porque la

tecnología todo el tiempo está evolucionando, lo cual requiere de una constante

actualización por tu parte sobre las nuevas tecnologías y normas para la implementación de

un sistema de software eficaz y competitivo en una organización, pensando en ello se ha

desarrollado la presente unidad donde se explicará qué es la calidad y su importancia en la

administración de las organizaciones, así como su aplicación a partir de la integración de las

áreas, funciones y actividades que realiza el personal de la organización.

En esta unidad abarcaremos dos conceptos fundamentales que abordan la calidad en las

organizaciones: el sistema de calidad definido como “la estructura organizativa, las

responsabilidades, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para llevar a

cabo la gestión de la calidad. Se aplica en todas las actividades realizadas en una empresa y

afecta a todas las fases, desde el estudio de las necesidades del consumidor hasta el

servicio posventa.” (López, 2006, pág. 12) y el sistema de gestión de la calidad, “conjunto de

elementos mutuamente relacionados o qué interactúan para establecer la política y los

objetivos y para lograr dichos objetivos, para dirigir y controlar una organización con respecto

a la calidad” (ISO, 2005, pág. 9). El sistema de gestión de la calidad nombrado de aquí en

adelante SGC, consiste en la interrelación de los elementos del sistema de calidad a partir

del enfoque basado en procesos orientado a la satisfacción del cliente a través de la

administración de las actividades relacionadas entre sí por medio del control continuo de

cada una de las actividades consideradas procesos de la organización (UADY, 2008)

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Unidad 3. La estructura organizacional y el sistema de calidad

Revisarás la propuesta de modelos de gestión de la calidad en las organizaciones, cuyos

elementos básicos se muestran en el siguiente esquema:

Estrategia

Modelo de gestión

de la calidad

Planificación

Personas

Liderazgo

Servicios

Criterios de evaluación

para el desempeño en

una organización

Alianzas

Productos

Sociedad

Clientes

Recursos

Resultados

Procesos

Principios

Participación y

trabajo en equipo

Enfoque en los clientes

Enfoque en procesos

Mejora continua

Enfoque en los accionistas

Aprendizaje

En esta unidad se explicará también la relación e integración entre la gestión de la calidad

del modelo de excelencia EFQM Fundación Europea para la Gestión de la Calidad o la

European Foundation for Quality Management conocido por sus siglas en inglés como EFQM

con el sistema de gestión de la calidad a través del organismo de normalización internacional

ISO, similitudes en sus objetivos, ventajas y desventajas entre estos dos sistemas de gestión

de la calidad.

Se abordará el tema correspondiente a la documentación de apoyo y respaldo para la

implementación del sistema de gestión de la calidad en la organización que enuncia la norma

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Estructura organizacional

Unidad 3. La estructura organizacional y el sistema de calidad

ISO 9001 por que integra los elementos del sistema de calidad y objetivos de la

organización. Finalmente se desarrollará una propuesta de pasos para la identificación de

problemas en la organización dando paso a la toma de decisiones que mejores resultados le

brinden a la organización, aunque finalmente el método más eficaz que señala el principio de

la mejora continua es la detección oportuna a través del empleo periódico de herramientas

de estadística que evalúen el desempeño y desarrollo de la organización.

Propósitos

Identificarás los conceptos de calidad y mejora continua.

Distinguirás la relación entre el sistema de gestión de la calidad ISO 9001 y el modelo

de excelencia EFQM.

Identificarás la importancia de la estandarización e indicadores para la gestión de la

calidad.

Identificarás tipos de manuales y cómo apoyan a la organización a través de normas

y procedimientos a alcanzar sus objetivos.

Analizarás los elementos del sistema de calidad de la organización,

Identificarás la importancia de la toma de decisiones en la resolución de un problema

o desviación mediante la mejora continua.

Competencia específica

Identificar los elementos existentes en el sistema de calidad de una organización para

resolver problemas en una situación específica mediante el análisis de la normatividad

vigente y los objetivos de una estructura organizacional.

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3.1. Instrumentos

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