Unidad 5 Estructura Organizacional

ACTIVIDADES DE REPASO Y ANALISIS

Presenta

YOLANDA MONSALVE ZEA

JITSY TIFFANY URREGO GUTIERREZ

MARTHA LUZ VASQUEZ AVENDAÑO

MAURICIO FERNANDO CONDE GARCIA

ADMINISTRACION SALUD OCUPACIONAL

LICENCIADA: ADRIANA MARIA AVILA ACOSTA

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO

MAYO 27 DE 2015

ACTIVIDADES DE REPASO Y ANALISIS

ENUNCIADOS.

1. Explique el significado de organización como función del proceso administrativo

Rta: La palabra organización tiene varios significados así: organización puede ser entendida como la entidad (compañía, empresa, institución) creada intencionalmente para el logro de objetivos institucionales, pero también, como una función que hace parte del proceso administrativo y se refiere al acto de organizar, es decir, dar un orden, establecer una estructura administrativa donde se definen las relaciones de autoridad y responsabilidad de las personas en el desarrollo de sus actividades y se asignan los recursos (físicos, financieros, humanos, etc.) para tal efecto.

Organizar implicar coordinar y asignar recursos de las organizaciones de forma que estas sean capaces de desarrollar sus planes y alcanzar los resultados allí previstos. En la planeación se define que pretende lograr la organización en un periodo de tiempo, mientras que en un proceso de organización, se define la forma como se estructura las actividades y se dan las relaciones de autoridad y responsabilidad así como la asignación de recursos para lograr lo planeado.

2. Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.

Rta: La relación que existe entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar es definitiva para el logro de los objetivos de la organización ya que En la planeación se define que pretende lograr la organización en un periodo de tiempo, la dirección trabaja en la designación de cargos, comunicación, liderazgo y motivación del personal y el acto de controlar se garantiza que se realice la planeación, es decir, se realiza la definición de estándares para medir desempeño y corregir desviaciones.

3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional.

Rta: Organización es la ordenación de los medios materiales y humanos al tiempo que se establecen normas de conducta para alcanzar las metas propuestas bajo criterios de eficiencia. Y la estructura organizacional es el patrón de diseño o modelo con que se organiza una entidad a fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

Rta. La relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones es que debido a que en la actualidad los entornos se han vuelto cambiantes debido a las necesidades del mercado, las estructuras organizacionales deben ser flexibles que les permita adaptarse de forma rápida a los retos de este dinámico entorno para que la organización sea competitiva y no se quede estancada en métodos tales como el jerárquico fundamentados en relaciones de autoridad y centralización en la toma de decisiones que hoy por hoy están siendo cuestionados.

5. Enuncien los factores que afectan la estructura de las organizaciones.

Rta:

• Las estrategias que se definan en la planeación para el logro de los objetivos (la estructura debe adecuarse a la estrategia).

• El tamaño de la propia organización, ya que, a diferentes tamaños, la empresa puede requerir diferentes estructuras.

• La disponibilidad y el uso de las TIC (el grado de automatización y virtualización de los procesos), que afectan la estructura.

• Los cambios en el entorno industrial o sectorial, en el entorno nacional y global.

• Los mercados a los que atiende la organización y el tipo de actividad que ésta realiza.

• El grado de calificación de las personas que laboran en la organización.

6. Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización, y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño organizacional.

Rta:

• Especialización y división del trabajo: División del trabajo es agrupar el trabajo por actividades a fines y relacionadas o dividir el trabajo por áreas básicas tales como administración general, mercadeo, desarrollo humano. Y la especialización define el grado en que las actividades de una organización se dividen en tareas ya que se busca que las personas se dediquen a actividades específicas en cada una de las tareas.

• Jerarquía administrativa: se refiere a los niveles jerárquicos que se establecen en las organizaciones para su administración y la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones entre los diferentes niveles. Entre más niveles de autoridad se establezcan en una organización, se dice que ésta es más jerárquica.

• Autoridad: Es el derecho formal y legítimo de un directivo para tomar decisiones, emitir ordenes relacionadas con su cargo y asignar recursos, con el propósito de obtener los resultados deseados por la organización en dicha área o dependencia.

• Cadena de mando: son las relaciones de autoridad y dependencia que se establecen para la relación entre los cargos de un nivel jerárquico y otro de menor nivel. Sobre la base del principio de unidad de mando, toda persona en una organización depende de un solo jefe o superior, y, por consiguiente, únicamente, recibe instrucciones de él y a él reporta su actividad.

• Amplitud de control: se refiere a la cantidad de personas que otra con un determinado cargo supervisa de manera directa, con eficiencia y eficacia. Para Gitman y McDaniel amplitud de control óptima está determinada por los siguientes factores: Naturaleza de la tarea, ubicación de los trabajadores, capacidad de delegación, grado de calificación, motivación, y compromiso de los trabajadores, grado de robotización o automatización de las actividades de la organización.

• Centralización: es el grado en el que el proceso de toma de decisiones se concentra exclusivamente en los directivos y, en muchos casos, únicamente en la dirección general de la organización.

• Descentralización: se refiere a que la gran parte de la autoridad para la toma de decisiones se delega a los diferentes niveles y áreas de la organización, con el propósito de facilitar a los trabajadores una mayor flexibilización y una mayor participación en la definición de los objetivos y formas de obtener los resultados esperados por la organización.

• Formalización de normas y procedimientos: Se refiere al grado en que las actividades en las organizaciones están claramente definidas y donde las normas y los procedimientos guían las actividades y el comportamiento de las personas que laboran en ellas, así como el comportamiento propio de la misma organización.

• Departamentalización: Es el criterio por el cual, por un lado se agrupan las tareas o los puestos en departamentos en virtud de su homogeneidad e identificación, y por otro, se definen las relaciones de autoridad.

7. Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos.

Rta: Departamentalización tradicional son eficientes y fundamentadas en estructuras por tareas, niveles de autoridad, reglas y regulaciones, sistemas formales de reportes, pocos grupos o fuerzas de trabajo, comunicación formal o descendente y toma de decisiones centralizada, pero corren el riesgo de desaparecer.

Departamentalización moderna. Es eficaz y competitiva, fundamentada en actividades estructuradas por procesos (conjunto de actividades interfuncionales de diversa índole que facilitan el desarrollo de proyectos y no de funciones), con jerarquías planas u horizontales, pocas reglas, intercomunicación abierta y participativa, equipos de trabajo frecuentes y toma de decisiones ampliamente informal y descentralizada, con gran apoyo de las TIC.

8. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

Rta. Departamentalización funcional: es la estructura más común para la organización de las actividades de las empresas y consiste en agrupar los cargos o puestos de trabajo en departamentos por el criterio de funciones, competencias y recursos similares. Comúnmente, se da cuando las organizaciones o empresas se estructuran por departamentos o áreas como producción, contabilidad y finanzas, etc. Por otra parte, esta estructura se halla siempre presente en algún nivel de la estructura organizacional en que se agrupen las actividades de toda organización o empresa.

Ventajas:

• Es altamente apropiada para organizaciones o compañías que ofrecen pocas líneas de productos o servicios a clientes con características similares y cuando la eficiencia es importante.

• Como consecuencia de la agrupación de actividades por temas especializados, suele lograr tanto el uso eficiente de los recursos de la organización como los objetivos de cada departamento

• Facilita

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