Gestion de RRHH -01

1. OBJETIVO

Definir los métodos de selección y contratación del personal, identificación de las necesidades de capacitación, gestión de capacitación y evaluación de su eficacia.

1. ALCANCE

Este procedimiento  aplica a todas las áreas

1. RESPONSABILIDADES

1. DEFINICIONES

PERSONAL: Persona natural que desempeña funciones en una nuestra.

ANALISIS DE BRECHAS: Actividad de comparación entre la descripción de cargo y competencia real de una persona.

CONTRATO: Pacto que las partes se obligan, recíprocamente, a su cumplimiento

FICHA PERSONAL: Formulario único que contiene todos los antecedentes de los postulantes o trabajadores

EXAMEN OCUPACIONAL: Examen médico practicado por algún instituto de salud o mutual de seguridad en la que se verifican las condiciones físicas que presenta el diagnosticado para desenvolverse en sus funciones laborales.

INDUCCIÓN: Charla dictada al personal antes de iniciar sus funciones en donde se informan las políticas de la empresa, en relación a la prevención de riesgos y la gestión de calidad y medioambiente, además de los riesgos asociados a las faenas y como controlarlos, impactos ambientales y sus controles operacionales y las responsabilidades del trabajador. La inducción tiene un programa establecido y es registrada.

CARGOS DEL PERSONAL: Formulario donde debe quedar registrado todos aquellos  elementos que son suministrados al trabajador por el empleador, estos son: Herramientas, Maquinarias, elementos de protección personal y Reglamento Interno de Orden de Personal, Higiene y Seguridad Industrial.

FINIQUITO: Conclusión de compromisos contractuales entre el trabajador y la empresa.

ARCHIVO HISTÓRICO: Archivo digital en donde se almacena diversa información de las personas que desempeñaron o desempeñan funciones en la organización.

SAO: Secretario administrativo de obra.

EVALUACIÓN DE LA EFICACIA: Evaluación del proceso de capacitación en el cual se mide la percepción y los cambios esperados.

MCG: empresa asesora en ámbitos laborales y contables.

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DESCRIPCIÓN

Diagrama de Proceso

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5.        CONTRATACIÓN

Evaluación de la necesidad de mano de obra.

Toda decisión relativa a la contratación de personal deberá adoptarse en concordancia con la normativa vigente, tanto en sus aspectos legales, reglamentarios internos y del cliente.

Las necesidades de contratación de personal en cantidad y especialidad serán resueltas por el área que lo requiera.

5.1.1        Contratación de personal

La autoridad responsable (Gerentes, Administradores y supervisores) que requiera de la contratación de personal, solicitaran al Secretario administrativo de obra (SAO), la cantidad y la especialidad del personal a contratar.

Al momento de reclutar al personal postulante, el Secretario administrativo de obra (SAO), debe verificar lo siguiente:

• En conjunto con el Jefe de RRHH, verifica si el postulante tiene antecedentes en el archivo histórico, quedando condicionada su contratación a los antecedentes allí indicados.
• En conjunto con el experto en prevención de riesgos, verifica si el postulante se encuentra apto para el cargo o función contratada, según el examen pre-ocupacional u ocupacional vigente, el que será suministrado de la siguiente fuente:

1. Entregado por el postulante.
2. Envió a realización de examen ocupacional.

Importante: Será obligatorio la verificación del examen de todo postulante, validado por un medico de algún establecimiento dependiente del ministerio de salud, IST, o en otro competente, acreditando que el postulante al cargo es apto y tiene salud compatible con la actividad que debe desarrollar al momento de su contratación.

• El cumplimiento del perfil de cargo en cuanto a formación, habilidades y experiencia de acuerdo a la descripción de los cargos (Solo para mano de obra indirecta).

Con respecto a la mano de obra directa, el responsable de su contratación, definirá mediante los antecedentes curriculares si aplica al cargo a contratar.

Posteriormente el SAO, emite la ficha del personal (AZM-RC-GA001), con todos los antecedentes adjuntos a continuación:

Antecedentes

• Certificado de Antecedentes para fines especiales.
• Dos fotografías tamaño carné con nombre y cédula de identidad.
• Certificado de afiliación de AFP.
• Certificado de afiliación de Isapre si corresponde.
• Currículum Vitae y Certificados de títulos y capacitaciones.
• Certificado de examen pre-ocupacional u ocupacional.
• Certificado de matrimonio y/o nacimiento para cargas familiares.

La ficha de personal debe ser firmada por las siguientes personas:

• El evaluador del examen pre-ocupacional u ocupacional.
• El secretario administrativo de obra (SAO).
• El postulante.
• El responsable de la contratación.

Posteriormente, esta ficha será enviada al jefe de RRHH.

El Secretario Administrativo de obra coordinará las acciones de entrega de equipos de protección personal, charla de inducción, documentos exigidos por el cliente si aplican, traslados y entrega del nuevo trabajador al responsable de su contratación.

El encargado de bodega hará la entrega de los elementos de protección personal, las herramientas y/o los equipos requeridos, manteniendo registro de su entrega en “Cargos del Personal” (AZM-RC-GA009).

5.1.2        Contratación de personal por actividades ocasionales

Para el caso de surgir la necesidad de contratación de mano de obra para trabajos de emergencias en un plazo no mayor a 30 días, solo se entregaran los siguientes documentos:

- Certificado de antecedente.

- Dos fotografías tipo carnet (nombre y Rut).

- Examen pre-ocupacional u ocupacional vigente.

Cuando los contratos menores a 30 días, requieren de extensiones de contrato que sobrepasen los 30 días, estas deben ser AZIMEC Ltda. estrictamente por los antecedentes señalados en 5.3.1.

5.1.3        Inducción  

La Inducción es aplicable a TODO el personal contratado por AZIMEC ltda.

El experto en prevención de riesgos del área u obra contratante o en su efecto el responsable del área, dictará la charla de inducción al(los) trabajador(es) contratado(s). Declamando las directrices suscritas en la Política y Objetivos de la empresa, además se darán a conocer los riesgos a los cuales el trabajador se vera expuesto, los planes de emergencia dispuestos y la importancia de trabajar comprometido con la seguridad, la calidad, manteniendo evidencia en registro, Charla de inducción (AZM-RC-GA004).

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