Gestion de RRHH -01
Enviado por MANUEL GARCIA ARAUJO • 5 de Junio de 2022 • Trabajos • 2.254 Palabras (10 Páginas) • 56 Visitas
PROCEDIMIENTO | N° | : | -PR-GA001 | |
Rev. | : | 00 | ||
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS | Pag. | : | de 9 | |
- OBJETIVO
Definir los métodos de selección y contratación del personal, identificación de las necesidades de capacitación, gestión de capacitación y evaluación de su eficacia.
- ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las áreas
- RESPONSABILIDADES
Actividad: | Responsable: | Observación: |
Solicitar contratación de mano de obra directa AZM-RC-GA002 | Gerentes, Administradores y/o supervisores. | --- |
Emitir ficha de personal AZM-RC-GA001 | SAO | Adjuntar todos los antecedentes requeridos en 5.1.1. |
Emisión de contratos de trabajos y/o finiquitos | Jefe de R.R.H.H, a través de oficina de asesores MCG | MCG empresa de asesoría externa |
Firmar contrato de trabajo y/o finiquito | Administrador o Gerentes | ---- |
Inducción al personal de nueva incorporación. AZM-RC-GA004 | El experto en prevención de riesgos del área u obra contratante o en su efecto el responsable del área. | ---- |
Evaluación de personal | Jefe directo | ---- |
Detectar y reportar brechas de competencia del personal. | Gerentes Operaciones y Administradores. | Para contratación y/o cambios de descripciones de cargo. |
Análisis de brechas Plan de capacitación. Gestión de la capacitación | Jefe de Recursos Humanos | ---- |
Plan Semestral de Capacitación | Gerente General o su designado. | Plan Semestral |
Evaluar la eficacia del curso realizado | Responsable del envío a capacitación. | ---- |
- DEFINICIONES
PERSONAL: Persona natural que desempeña funciones en una nuestra.
ANALISIS DE BRECHAS: Actividad de comparación entre la descripción de cargo y competencia real de una persona.
CONTRATO: Pacto que las partes se obligan, recíprocamente, a su cumplimiento
FICHA PERSONAL: Formulario único que contiene todos los antecedentes de los postulantes o trabajadores
EXAMEN OCUPACIONAL: Examen médico practicado por algún instituto de salud o mutual de seguridad en la que se verifican las condiciones físicas que presenta el diagnosticado para desenvolverse en sus funciones laborales.
INDUCCIÓN: Charla dictada al personal antes de iniciar sus funciones en donde se informan las políticas de la empresa, en relación a la prevención de riesgos y la gestión de calidad y medioambiente, además de los riesgos asociados a las faenas y como controlarlos, impactos ambientales y sus controles operacionales y las responsabilidades del trabajador. La inducción tiene un programa establecido y es registrada.
CARGOS DEL PERSONAL: Formulario donde debe quedar registrado todos aquellos elementos que son suministrados al trabajador por el empleador, estos son: Herramientas, Maquinarias, elementos de protección personal y Reglamento Interno de Orden de Personal, Higiene y Seguridad Industrial.
FINIQUITO: Conclusión de compromisos contractuales entre el trabajador y la empresa.
ARCHIVO HISTÓRICO: Archivo digital en donde se almacena diversa información de las personas que desempeñaron o desempeñan funciones en la organización.
SAO: Secretario administrativo de obra.
EVALUACIÓN DE LA EFICACIA: Evaluación del proceso de capacitación en el cual se mide la percepción y los cambios esperados.
MCG: empresa asesora en ámbitos laborales y contables.
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DESCRIPCIÓN
Diagrama de Proceso
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5. CONTRATACIÓN
Evaluación de la necesidad de mano de obra.
Toda decisión relativa a la contratación de personal deberá adoptarse en concordancia con la normativa vigente, tanto en sus aspectos legales, reglamentarios internos y del cliente.
Las necesidades de contratación de personal en cantidad y especialidad serán resueltas por el área que lo requiera.
5.1.1 Contratación de personal
La autoridad responsable (Gerentes, Administradores y supervisores) que requiera de la contratación de personal, solicitaran al Secretario administrativo de obra (SAO), la cantidad y la especialidad del personal a contratar.
Al momento de reclutar al personal postulante, el Secretario administrativo de obra (SAO), debe verificar lo siguiente:
- En conjunto con el Jefe de RRHH, verifica si el postulante tiene antecedentes en el archivo histórico, quedando condicionada su contratación a los antecedentes allí indicados.
- En conjunto con el experto en prevención de riesgos, verifica si el postulante se encuentra apto para el cargo o función contratada, según el examen pre-ocupacional u ocupacional vigente, el que será suministrado de la siguiente fuente:
- Entregado por el postulante.
- Envió a realización de examen ocupacional.
Importante: Será obligatorio la verificación del examen de todo postulante, validado por un medico de algún establecimiento dependiente del ministerio de salud, IST, o en otro competente, acreditando que el postulante al cargo es apto y tiene salud compatible con la actividad que debe desarrollar al momento de su contratación.
- El cumplimiento del perfil de cargo en cuanto a formación, habilidades y experiencia de acuerdo a la descripción de los cargos (Solo para mano de obra indirecta).
Con respecto a la mano de obra directa, el responsable de su contratación, definirá mediante los antecedentes curriculares si aplica al cargo a contratar.
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