Planeacion Y Organizacion

Objetivo:

• Conocer la importancia y los beneficios del control de puesto en una empresa.

• Aprender la importancia de los procesos de planeación para la efectividad laboral.

• Conocer las diferentes habilidades la incrementar la productividad y la motivación personal.

• Identificar y comparar los controles de puestos que tienen algunas empresas

Procedimiento:

Para la realización de este reporte relacionado con la planeación y control de puesto se hizo lo siguiente:

• Se investigo 3 empresas para identificar las mejores prácticas de control de puestos.

• Se realizo un análisis comparativo de mejores prácticas de control de puesto de cada una de ellas.

• Leí los temas del modulo II y los apoyos visuales, e investigue en fuentes bibliográficas de internet temas relacionados con las practicas de control de puestos.

Resultados:

Grupo modelo:

Horarios, control, reuniones, viajes, entregar, indicadores. En el departamento de ventas y almacén mandan por correos, avisos, listas a sus supervisores, lo cual les permiten más comunicación. Les brindan capacitación constante sobre el manejo de personal, computación, (Outlook, Excel, calidad de servicio), que apoyen a sus supervisores para que realicen bien su trabajo. Análisis de ventas, motivación. Que apoyen a sus supervisores para que realicen bien su trabajo. Tienen horarios variables para la entrega de productos. Existe un control de ventas por vendedor para lograr la eficiencia en el manejo de las ventas. Realizan reuniones cada semana para ver el proceso de las ventas, ya que se manejan indicadores para medir los resultados en el proceso y departamento.

FORD GIMSA:

Los gerentes les dan actividades a cada asesor de cada departamento, capacitación constante sobre el manejo de herramientas (Outlook, Excel, calidad en el servicio) apoyando a los empleados a desarrollar sus funciones. Hay control de gastos con respecto a las llamadas en todos los departamentos para tener eficiencia en el manejo de recursos. Se manejan indicadores para medir resultados de recursos como financieros, papelería, capacitación etc.

• Para la eficiencia de la organización se emplean reglas de jerarquía, capacitación, bienestar laboral y por medio de la motivación ayudan al mayor rendimiento en todos los recursos llevando así el alto nivel de desempeño en la empresa.

CFE (Comisión Federal de Electricidad):

Es una empresa encargada de controlar, generar, transmitir y comercializar la energía eléctrica en todo el territorio mexicano.

Cada personal , empleado de la empresa sabe a quién dirigirse , se acentúan mucho las jerarquías y cada jefe de departamento se preocupa por su personal a cargo , para la capacitación, motivación,, manejo de herramientas esenciales para el desempeño laboral de sus funciones, lo importante es la comunicación ya que el servicio en esencial para la comunidad ,se les asignan teléfonos celulares para la realización de sus trabajos. Con respecto a eso existe un control de gastos, en límites de llamadas, compras, materiales etc. Para mayor eficiencia y rendimiento de los departamentos. En cada departamento se realizan reuniones cada semana para ver, problemáticas, avances, pendientes de los diferentes procesos con el propósito de el progreso y la sustentabilidad de la humanidad.

El impacto que tiene el control de puestos en la eficiencia del trabajo:

Uno de los factores importantes es implementar controles de planeación, y organización en una empresa para el mejor funcionamiento de la misma, llevando con ello estrategias para mejores objetivos y metas establecidas.

Uno de implementación de control de puestos más eficientes es la parte informática

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