Planeacion Y Organizacion

Objetivo: El objetivo de este reporte se centra en entender cómo se forman adecuadamente los equipos de trabajo, así como liderarlos y adminístralos para que funcionen eficazmente dentro de una organización.

Procedimiento: Se investigo sobre los elementos que conforman el ciclo de vida de un equipo de trabajo incluyendo una pequeña descripción de estos elementos, así como de sus características y conceptos.

Resultados:

Como todos los seres vivientes, los equipos tienen un principio y un fin. Conocer las diversas etapas en la vida de los equipos, así como las características de cada una, ayuda a elevar la productividad de los mismos.

Así como los seres humanos experimentan, de manera individual, diversas épocas en su desarrollo, los equipos también manifiestan variadas etapas en su vida, hasta alcanzar la plenitud. Por tanto, los integrantes de cada equipo deben conocerlas, así como los comportamientos típicos, con la finalidad de propiciar el mejor empleo del tiempo, los recursos y las energías del equipo.

El quipo de trabajo consta de un ciclo de vida que forma parte de este, que viene formado por cinco fases que lo caracterizan, la primera fase de refiera a la formación del equipo, después a la confusión y le siguen su normalización, el desempeño y por ultimo su disolución.

PRIMERA FASE: Cuando los miembros de un grupo tienen sus primeros contactos se dice que se encuentran en una etapa de formación. En la cual se crean sospechas de cómo son los integrantes, asimismo una incertidumbre sobre el propósito de lo que se va a hacer. Es cuando debes empezar con una buena comunicación con el equipo, es evidente que para lograr un buen liderazgo requieres una adecuada comunicación, esto no únicamente incluye el que decir, sino el como y cuando hacerlo; estos últimos factores son los que se envuelven dentro del proceso de interacción, además también podemos de que tenemos que conducir al equipo, como proponerle un tiempo y agenda para la interacción, de tal manera que pueda llevarse un control y evitar divagar durante en proceso de las reuniones. También como exaltar lo positivo de las personas que colaboran con nosotros y reconocer las situaciones dentro del proyecto, tanto positivas como retadoras, compartir sentimiento, inquietudes, valores, preferencias, etc.

SEGUNDA FASE: Esta etapa de la confusión se caracteriza porque los miembros aceptan la existencia del grupo, el cual comienza a tener identidad y vida propia, por lo cual de alguna manera comienza a ejercer control sobre sus miembros, a lo cual éstos se resisten intentando conservar todos sus grados de libertad. La información comienza a ser mas exacta y sistemática adquiriendo coherencia. Cada miembro quiere imponer sus objetivos y maneras de trabajar y resolver los conflictos y problemas, lo cual genera un clima de confusión y tensión, con choques por la definición de roles, ámbitos de influencia y Poder. Muchos miembros abandonan los equipos en esta etapa, al no resistir las tensiones o al no contar con las informaciones y/o herramientas para solucionarías. Otros, eventualmente mueren en esta etapa. Se reconoce el término de ésta cuando el grupo es capaz de definir roles y aceptar las competencias individuales. Aquí igualmente se maneja por el elemento de el proceso de interacción al igual que los elementos de liderazgo, hay que definir primero que nada que estilo de liderazgo debemos seleccionar, ya que lo más conveniente

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