EL PROCESO INFORMATIVO DOCUMENTAL.

EXAMEN

Nombre y Apellido:

1. Señale las cualidades del proceso documental.

Según la federación internacional de documentación indica que la documentación es la colección, almacenamiento, clasificación, selección, diseminación y utilización de toda la información, las cuales posee tres cualidades:

• La documentación está relacionada con la información.
• La documentación es un tratamiento que sometemos a la información para facilitar su recuperación y difusión.
• La documentación es un proceso para afrontar su estudio teórico.
• El proceso documental son actos comunicativos pues involucra emisores y receptores donde intercambian mensajes entre sí.

1. Indique los elementos básicos en un proceso informativo-documental:

1. Mensaje constituido por un documento.[pic 1][pic 2]
2. Emisor documentalista
3. Receptor el usuario[pic 3]
4. El canal[pic 4]
5. Ninguna de las anteriores

1. Explique la fase del proceso informativo documental

Las fases del proceso informativo documental, imaginariamente se inicia con una fase de creación que indica es la generación de mensajes esto desemboca directamente en la fase modal se inicia con la incorporación del mensaje al fondo documental, cuya intención es reunir la información pertinente sobre una determina materia, después viene la fase de difusión esto no podría darse sin la fase de conservación, esta difusión ha de hacerse de modo que los documentos se conserven, si los mensajes que se recoge con el objeto de consérvalos ilimitadamente en el futuro existe la etapa de incorporación que abarca procesos de selección, búsqueda, adquisición y registro del material que será procesado como un proceso denominado de traslado de mensaje a un soporte.

1. En el análisis del proceso documental cite los procesos básicos.

1. Conservación de la colección.
2. Almacenar y preservar la documentación.
3. Conservación de la colección.
4. Actividades complementarias.
5. Todas las anteriores.[pic 5]

1. En la difusión de la información existen dos modos: a la carta significa previa  demanda de los usuarios y de forma espontánea cuando es útil a la generalidad de los usuarios     potenciales o actuales del centro.

1. Describa los tipos de catálogos.

Para uniformar las descripciones bibliográficas dan origen a dos modalidades nuevas de catalogación:

1. La catalogación centralizada.- en ella la descripción llevada a cabo por un centro de carácter nacional, es la empleada en todos los centros
2. La catalogación cooperativa.- la descripción se realiza en el primer centro que adquiere el documento siendo compartida y común a varios centros o unidades informativas

1. Defina el concepto de información documental.

La información documental se concibe como el resultado o efecto de un proceso de carácter informativo – documental, lo que busca y recibe el destinatario, es un documento que contiene información como el mensaje son resultados de la acción de informar, es decir el mensaje como expresión tangible o real y la información como expresión inmaterial y encubierta es decir como cualidad o atributo que posee el mensaje.

Existen 3 notas distintas que caracterizan la información documental frente a la información en general

1. La actividad documental es la difusión de un documento que llegue al receptor de manera oportuna, novedosa y relevante, con la finalidad de obtener el conocimiento que contiene una materia.
2. Lo que se comunica al usuario no es la información original que busca lo que se brinda es un documento o su referencia.
3. La información documental origina un nuevo estados de conocimiento, como toda información

Se define información documental como los documentos o sus referencias considerados novedosos, relevantes y pertinentes en un tiempo por el receptor a fin de tener mayor información sobre una materia

1. Detalle el proceso de conserva y recuperación de la información del proceso documental.

La fase de conserva es la fase primordial del proceso documental el cual debe cumplir algunos requisitos:

• Parte siempre de un documento (documento primario)
• La conservación se encuentra en la fase modal
• La finalidad de este proceso es la difusión de los documentos para que el receptor adquiera conocimientos
• Esta difusión se puede hacer en cualquier medio de comunicación.
• La difusión transfiere un mensaje, pero no cede el documento.

Este proceso documental posee características peculiares, parte siempre de un mensaje documentado y está incorporado a un soporte. El documento primario origina otro documento. En la fase de producción el documento secundario entraría a la fase de conservación, para luego en sentido estricto difundir el mensaje documental.

1. Los componentes participantes en el proceso informativos-documental son:

1. Medio: el documento.
2. Emisor
3. El usuario.
4. Mensaje documental.[pic 6]
5. Todas las anteriores.

1. Señale los atributos y propiedades del mensaje en el proceso informativo documental.

Los atributos y propiedad esenciales son las siguientes:

1. Mensaje documentado: mensaje incorporado a un soporte, apto para su conserva dentro del proceso documental. Así el mensaje definido da origen al documento (mensaje +soporte)la documentación:

1. El mensaje documentado es retención permanente de un mensaje.
2. El mensaje documentado goza de la facultad universal de conserva
3. El mensaje documentado posee un carácter estático.
4. El mensaje documentado contrae la capacidad de difusión o transmisión indefinida en el tiempo.

1. Mensaje documental.- mensaje conservado y dispuesto para ser difundido la cual quiere propiedades distintivas que da relevancia:

1. Le mensaje documental se convierte en fuente efectiva de información permanente.
2. El mensaje documental brinda información de cuando se creó y de cuando se conservó, en pocas palabras “ ya no es una información para el futuro sino para el presente; una información actual”
3. El mensaje documental es fuente de información no solo presente sino futura también.
4. El mensaje documental conserva intacto el contenido del mensaje informativo.
5. El mensaje documental tiene un efecto multiplicador de la información.

1. ¿Por qué se considera al documento como medio de transmisión documental?

El conjunto del conocimiento humano, de los mensajes colectivos, materializados en un soporte físico y conservado a través del tiempo, constituye el patrimonio documental. Un patrimonio integrado por documentos  que los profesionales de la Documentación tratan con el objeto de garantizar su conservación y su difusión.

El documentalista actúa sobre los documentos pues estos son el vehículo de la información. Aunque podríamos discutir los cambios que se están produciendo en relación con los conceptos clásicos de documento, provocados por la introducción masiva de tecnologías informáticas y de telecomunicación, lo cierto es que de una forma o de otra hay que trabajar con documentos y, como documentalistas, generar nuevos documentos. Los documentos fijan el conocimiento y el saber y garantizan su conservación.

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