El organigrama es un modelo abstracto y sistemático

INTRODUCCION

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización la visión. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas al que lo utiliza como instrumento de precisión.

El organigrama tiene doble finalidad:

• Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.

• Proporciona instrumentos para análisis estructural al poner relieve, con la eficacia propia de las representaciones graficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

Nos dirigiremos a las instalaciones del Hospital “Dr. Miguel Pérez Carreño para así obtener la información necesaria que facilite la realización de un organigrama tanto estructural como funcional del servicio de nutrición.

También se debe destacar la importancia de la relación que tiene el servicio de enfermería con el área de nutrición y dietética.

Organigrama

Es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación grafica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.

Los organigramas incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento división de la entidad, para explicar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.

Propósitos

• Desempeñar un papel informativo.

• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

Características

• Es la representación grafica de la estructura orgánica y funcional de todas las unidades que integran la organización indicando sus aspectos más importantes como son las relaciones jerárquicas, de comunicación y de coordinación.

• Son el medio que utilizan las empresas para el análisis teórico y la acción practica de administración.

• Pueden promover la compresión de las poblaciones de comunicación.

• Orientan a los nuevos empleados hacia la relación y complejidades estructurales.

• Proporciona una imagen grafica del aspecto integro de actividades y servicios de la organización y del personal vital para el mismo.

• No es una representación exacta de la realidad de la empresa.

• Solo muestra unas cuantas de las relaciones de la organización formal y ninguna de la relación informal.

• No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría en las distintas partes de la organización.

Clasificación

Por su naturaleza:

• Microadministrativos: corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.

• Macroadministrativos: involucran a más de una organización.

• Mesoadministrativos: contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.

Por su ámbito:

• Generales: contienen la información que representa a toda la organización.

• Específicos: muestran la información particular de la estructura de una gerencia o área de la organización.

Por su contenido:

• Integrales: es la representación grafica de todas las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.

• Funcionales: incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones asignadas a las unidades.

• De puestos, plazas y unidades: indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias.

Por su presentación:

• Verticales: presentan las unidades ramificadas

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