TALLER DE SIMULACIÓN COMPETITIVA EMPRESA 90
Ana Karina Araya TroncosoDocumentos de Investigación12 de Noviembre de 2017
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TALLER DE SIMULACIÓN COMPETITIVA
EMPRESA 90
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INTEGRANTES | CAROLINA DAUD VEIZ ANA KARINA ARAYA CYNTHIA CERÓN ACUÑA |
PROFESOR | LORENZO PINTO |
MODULO | TALLER DE SIMULACIÓN COMPETITIVA |
CARRERA | ING. ADM. EMPRESAS MENCIÓN RRHH |
INTRODUCCIÓN
A lo largo de nuestra vida pasaremos por una serie de sucesos evolutivos de distinta índole, como ser Ingenieros o crear nuestra propia empresa.
Con Taller de simulación competitiva aprenderemos los pasos a seguir para la creación de una empresa productora o retails y el manejo de esta, realizar alianzas estratégicas, lograr óptimos contratos colectivos con diferentes proveedores y ventas a los consumidores finales, entender los procesos ya sean Gerenciales, Comerciales y de Abastecimiento.
Aprender el manejo del Merchandising debido a que son alternativas de promociones que podemos utilizar para la mayor captación de clientes y así lograr los objetivos propuestos y generar rentabilidad en la organización. Como se llevaron a cabo las estrategias para lograr las metas propuestas.
A continuación se explicaran algunas fases que como equipo tuvimos que enfrentar para el logro de nuestros objetivos, a la vez se indicaran los procesos que realizo cada una de las áreas y cuáles fueron los errores y aciertos cometidos paa el crecimiento de nuestra empresa.
Estrategia
- El desarrollo de nuestra estrategia comenzó con la organización de la empresa, la cual consistió en determinar los roles para cada uno de los integrantes. Estos son los siguientes:
Gerente general: Ana Karina Araya Troncoso
Las funciones realizadas por nuestra gerente general correspondieron a representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de planeación, organización, dirección y control con el fin de lograr los objetivos propuestos.
Entre algunas de las funciones se pueden mencionar las siguientes:
- Designar todas las posiciones gerenciales.
- Realiza evaluaciones del cumplimiento de las funciones de las diferentes áreas.
- Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos y entregar las proyecciones de metas.
- Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Gerencia Comercial: Carolina Daud Veliz
Las funciones que realiza nuestra Gerente Comercial corresponden a establecer los flujos de comunicación, entre los distintos sectores de la estructura organizacional. Realiza la división y especificación de las tareas. Lleva adelante y lidera al equipo de vendedores, es el nexo entre los trabajadores y el directorio, tiene que acompañar al equipo de ventas y debe dar soluciones a los problemas que se dan día a día.
Dentro de las funciones podemos mencionar las siguientes:
- Planifica: la cual nos sirve para organizar las acciones y tareas del equipo comercial, alinea las políticas y busca la mejor manera de alcanzar los objetivos y metas.
- Supervisa: conoce a la perfección las tareas que realizan día a día sus vendedores y coordina el trabajo del equipo. -
- Lidera: representa a sus vendedores, frente al directorio y los clientes. Respalda y defiende las gestiones realizadas y acompaña al equipo en la ardua tarea de vender y captar nuevos clientes. .
- Clasifica: Hace más eficiente el uso del tiempo y optimizar los resultados, debe clasificar en categorías a los clientes de la empresa.
- Fija Precios: el gerente comercial, es el responsable de la fijación de precios y de definir la política de descuentos y bonificaciones.
Nuestra gerente comercial establece los contactos con los proveedores y consumidores finales, realizando los tratos de compra y venta. Maneja eficientemente la cartera de clientes y realiza las nuevas captaciones de posibles clientes.
Gerencia de Abastecimiento y Logística: Cynthia Cerón Acuña
Nuestra Gerente de Abastecimiento y logística cumple con las funciones:
- Asegura el abastecimiento de insumos y materiales necesarios para la producción. Revisa la rotación de las materias primas y materiales, disminuyendo los costos por materiales.
- Verifica los tiempos de demoras y niveles de inventarios, agiliza la gestión del proceso de abastecimiento. Mantiene los antecedentes actualizados sobre acuerdos y tratados comerciales internacionales.
- Mantiene, administra y vela por el inventario optimo, tiempos de respuesta y de despacho y los costos de almacenamiento. Disponer en forma continua el proceso de mantención de los repuestos y equipos que se encuentren almacenados.
- Realiza la distribución inmediata, las medidas de conservación. Gestionar y velar por el resguardo eficiente de los bienes del activo fijo de la Empresa.
- Administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le sean asignados.
En este proceso hubo una evolución bastante considerada debido a la falta de conocimientos. No se realizaba la compra total de los productos para abastecer los puntos de ventas lo cual produjo bajas ventas y poca rentabilidad, al manejar el sistema logramos abastecer todos los puntos de venta logrando realizar compras y a la vez ventas lo que ocasionó mayor eficiencia productiva y rotación de productos.
- Se analizaron detalladamente los objetivos que la empresa deseaba lograr a corto plazo.
- Objetivo general: Obtener la Mayor Rentabilidad en el negocio.
- Se determinaron los objetivos específicos:
- Instalar 2 Puntos de Venta en Austria y Polonia.
- Desarrollar Campaña de Venta a Empresas y Consumidores.
- Almacenar a capacidad máxima cada PDV
- Principales Interrogantes
- ¿Cual es el mercado que queremos abarcar?
- ¿Cómo cubriríamos las necesidades que nuestro mercado necesita?
- ¿Qué rubro empresarial sería el más conveniente para cubrir estas necesidades?
Con estas interrogantes se preparo lo necesario para lograr el objetivo evaluando las capacidades que tenía la organización, realizando un análisis interno y externo a través del estudio del entorno de la organización, se realizo la planeación y los caminos a seguir para lograr el objetivo.
RESULTADOS
- Crecimiento y mejora continua
- Ubicarnos en tres periodos dentro de los 50 mejores grupos, y primeros a nivel de la Sede La Serena.
- Lograr mantener actividades eficientes en los tres países con nuestros Puntos de Venta.
VARIACIONES
Proyecciones financieras de la empresa en los primeros cuatro periodos.
Ingresos | Periodo 1 | Periodo 2 | Periodo 3 | Periodo 4 |
Saldo Inicial | 0 | 3.406.850 | 3.637.150 | 4.027.450 |
Ventas a Consumidores (en efectivo) | 0 | 0 | 150.000 |
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Créditos del Banco Local | 0 | 0 | 0 |
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Devolución inversión Banco Local último periodo | 0 | 0 | 0 |
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Intereses por inversión Banco Local | 0 | 500.000 | 500.000 | 500.000 |
Cuentas por Cobrar este periodo | 0 | 0 | 0 |
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Fondos DESDE Casa Matriz | 4.000.000 | 0 | 0 |
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Ventas Industriales, parte al contado | 0 | 0 | 0 |
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Ingresos por Servicios prestados | 0 | 0 | 0 |
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Venta de Fábricas | 0 | 0 | 0 |
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Venta de Moneda Extranjera | 0 | 0 | 0 |
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SALDO INICIAL MAS INGRESOS | 4.000.000 | 3.906.850 | 4.287.150 | 4.527.450 |
Crédito de Emergencia ultimo periodo | 0 | 0 | 0 |
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Gastos Comercialización (Puntos de Venta (POS), Vendedores) | 240.000 | 124.200 | 124.200 | 124.200 |
Gastos Fijos de Fábricas | 0 | 0 | 0 | 0 |
Costos de Producción (en efectivo) | 0 | 0 | 0 | 0 |
Gasto Expeditaje en Ventas | 0 | 0 | 0 | 0 |
Gasto Reproceso y Ventas Extras | 0 | 0 | 0 | 0 |
Costo de Mantención de Inventario | 0 | 0 | 0 | 0 |
Costo de Transferencia | 0 | 0 | 0 | 0 |
Comisiones por cambio de moneda | 0 | 0 | 0 | 0 |
Crédito Banco Local, último período | 0 | 0 | 0 | 0 |
Publicidad y Promociones | 50.400 | 52.750 | 52.750 | 52.750 |
Nuevas Fábricas Construidas | 0 | 0 | 0 | 0 |
Gastos: Servicio Post- Venta, Mantención Prev. y Rep. Fábricas y RR HH | 52.750 | 52.750 | 52.750 | 52.750 |
Inversion en Banco Local | 0 | 0 | 0 | 0 |
Cuentas por pagar, este período | 0 | 40.000 | 30.000 | 30.000 |
Utilidades REPATRIADAS y fondos HACIA la Casa Matriz | 0 | 0 | 0 | 0 |
Compras Y transferencias Industriales | 0 | 0 | 0 | 0 |
Iniciación y operacion de actividades y Responsabilidad Social | 250.000 | 0 | 0 | 0 |
Compra de Fábricas | 0 | 0 | 0 | 0 |
Compra de Moneda Extranjera | 0 | 0 | 0 | 0 |
Intereses pagados | 0 | 0 | 0 | 0 |
EGRESOS TOTALES | 593.150 | 269.700 | 259.700 | 259.700 |
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