ABC DE LOS COSTOS

“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA”

CUALES SON LO RETOS DEL NEGOCIO DEL ABC?

• Revisar la cadena del valor del negocio
• Identificar los productos y servicios sus costos y rentabilidad.
• Examinar costosy utilidades relativas al mercado y al negocio.
• Evaluar el sistema de información de costos vigente métodos y usos.
• Identificar los principales segmentos del negocio
• Identificar los principales procesosdentro de cada segmento
• Cuantificar las principales fuentes de diversidad y complejidad : volumen/ producto/ servicio / cliente.

2. QUE ES EL A. B. M?

ABM (Activity – based – Management) o gerencia basada en actividades, tiene una proyección orientada a gestión general de la empresa, con el fin de conseguir la excelencia Empresarial.

3. QUE ES EL A. B. C.?

A.B.C (Activity- Based- costing)- Costos basados en actividades- tiene una dimensión en función de un calculo razonable de los costos.

4. QUÉ INCURRENCIA TIENE LA INTEGRACION DE A.B.M Y A.B.C?

La integración de estas dos actividades son la razón de ser en busca de mejorar la competitividad, mediante una adecuada gestión de 3 variables:

• Reducir costos
• Incrementar la calidad y
• Optimización de tiempos en los procesos.

5. CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL A. B. C?

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6. ¿CUALES SON LAS CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALESENA.B.C?

• ¿Qué costeamos?
• ¿Para que costeamos?
• ¿Cómo lo costeamos?
• ¿Quiénes lo costean?
• ¿Y cuando se costean?

7. ¿CUALES SON LOS OBJETIVOSDE LOS COSTOS A. B. C?

PROPORCIONA LA INFORMACIÓN NECESARIAPARA TOMAR DECISIONESDE MEJORAMIENTO, EN TODOS LOS NIVELESDE LA ORGANIZACIÓN. Al identificar todas las actividades requeridas en los procesos, se pueden analizarlos procedimientos o trabajos que agregan valoral cliente (interno y externo).

8. ¿QUÉ PERMITE LA INFORMACIÓN OBTENIDA POR LOS COSTOSPOR ACTIVIDADES?

Permite administrar actividades y procesos, al proporcionar una visión complete de la empresa

9. PARA QUE SIRVENLOS ANÁLISIS DERIVADOS DEL COSTEO A. B. CA LAS EMPRESAS.

Sirven de ayuda para mejorar las decision escon relación al diseño de procesos, definición de segmentos de mercado, productividad, manejo de clientes. Esto es un proceso de mejoramiento continuoy planeaciónestratégica.

10. EN EL OBJETIVO DEL ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DEBE TENER EN CUENTA?

• Mejora la productividad
• Mejorar la eficiencia
• Mejorar el calculo de los costos
• Mejorar la respuesta y atención a clientes
• Conocer las actividades que tienen valor agregado, y las que nolo tienen para eliminarlas, con base en la matriz de Boston.

11. CUALES SON LASDOS RAZONES PARA EL ANÁLISIS DE ACTIVIDAD SEA CONCEBIDO COMO PROYECTO COLECTIVO?

• Nadie en la empresa dispone de un conocimiento completo y preciso de toda la estructura de las actividades.
• La utilidad del análisis de las actividades permite clasificar la gestión de la empresa, la cual será efectivasi es aceptaday asumida por todos.

12. CUAL ES LA AUTOEVALUACIÓNPARA IMPLEMENTAR EL A.B.C?

• Tiene suorganización y/o servicios complejos?
• Hay numeroso productos/ servicios / clientes?
• Encajan los ingresosy los costos en el análisis paretto 20/80?
• Son complejos los procesos y las actividades?
• Conoce su organización cuanto cuestan las actividades y procesos que induce los costos?
• Si obtuviera una información de costos diferente, tendría algún efecto en latoma de decisiones?
• Le importaría a la alta gerencia si supiera que la información de costos es errónea?
• La estructura de costos tiene alto component de costos indirectos?

13. CUALES SON LAS VARIABLESDEL A. B. C?

• Recursos
• Actividades
• Objetos del costo
• Inductores
• Procesos
• Unidades de negocio
• Indicadores de gestión
• Análisis de valor agregado

14. CUAL ESLA DEFINCION DE OBJETOS DE COSTO?

• Todas las actividades y  cosas fluyen hacia los objetos de costo: - productos o servicios estandarizados – apoyo al cliente – mercados – sostenimiento del negocio
• Considere las metas del Proyecto y la diversidad dentro de los objetos de costo al determinar el correctonivelde detalle.
• Algunas actividades pueden relacionarse solo con un grupo de objetos de costo; esto requiere establecer una jerarquía de resultados.

15. COMO IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES?

Se debe elaborar un inventario de todas las actividades que se ejecutan en cada área. Existen varias técnicas  que permiten recogerestos datos, cada uno con sus ventajas y limitaciones.

16. CUALES SON LAS TECNICAS QUE PERMITEN RECOGER DATOS?

• Análisis de los datos históricos
• Análisis de las unidades organizacionales
• Análisisdeprocesos
• Análisis de las funciones
• Estudios de comportamiento etc.

17. RESPECTO A LA RELACION COSTO/ BENEFICIOCUALES SON LOS CRITERIOSQUE SE DEBEN CONSIDERAR CLAVES?

• Grado de precisión
• Costo de la medición

18. QUÉ ES UNA ACTIVIDAD?

• Es un conjunto de tareas elementales:
• Realizada por una persona o un grupo
• Suponen dar lugar a saber hacer especifico
• Con un carácter homogéneo desde el punto de vista de su comportamiento de costo y ejecución
• Permiten obtenerun out put.
• Dirigidas a satisfacer un cliente interno o externo
• Se emplean una serie de inputs.

19. CUALES EL OBJETIVO DEL DIAGRMA DE FLUJO DE COSTOS?

• Sintetizar y definir actividades significativas, con un apropiado nivel de detalle, encontrada en el análisis de actividades
• Mostrar el flujooperacional entre actividades, procesos y objetos de costo – rutas de asignaciónde costos.
• Identificar donde existe relación entre los inductores – por ejemplo, numero de pedidos procesados para un cliente.

20. CUAL ES EL ROL DE LOS ESPECIALISTAS EN A. B. C.?

• Entrenara los compañeros de trabajo
• Mantener el análisis.
• Proveer análisis para decisiones opcionales, simular escenarios
• Proveer datos sobre costos e inductors para equipos de mejoras
• Analizar resultados : - de acciones tomadas por equipos – de decisiones tomadas

21. COMO MANTENER EL ANALISISEN A. B. C?

• Formalice el rol del A.B.C. en el proceso gerencial
• Asigne personal que mantenga el análisis
• Revise trimestralmente la estructura del modelo
• Establezca agresivas metas para emitir resultados periódicos
• Use pro activamente la simulación para apoyarla tomo de decisiones

22. CUALES SON LOS SIETEPASOS PÀRA LA IMPLEMETACION DELA.B.C.

• PASO1: Planear proyectoy proceso de implementación
• PASO2: Análisis de recursos, actividades, indicadores y procesos
• PASO3: Crear el diagrama de flujo de costos
• PASO4: Recolectar la información
• PASO5: Construir el modelo A.B.C
• PASO6: Análisis e Interpretación
• PASO 7: A.B.M: integración dentrodel proceso gerencial.

23. CUALES SONLOS REQUISITOS DEL SOFTWARE PARA ABC?

• Debe acomodarse a la arquitectura de los costos que uno quiere modelar
• Debe excelente capacidad para importar datos
• Ser capaz de producir reportes con los resultados que usted quiere mostrar
• Habilidad de presentar información en diferentes niveles a diferentes usuarios
• Capacidad para hacer” minería de datos”
• Indicar rápidamente tendencias positivas y negativas
• Fácil de actualizar y modificar
• Versatilidad para trabajar en red.
• Permita medición del desempeño- indicadores de gestión .
• Atractivo visualmente.

24. CUALES SON LAS DIEZ PREGUNTASPARA DECIDIR QUE SOFTWARE DE COSTOS A.B.C ADQUIRIR?

• Cuantos usuarios estarían utilizando el software
• La información residirá en varias bases de datos o solo en Excel
• El equipo utilizara o necesitara reportes complejos con muchos atributos o solo reportes estándares.
• Se llevaran a cabo varias actividades comunes realizadas en múltiples
• Que es mas importante, el costeo de objetos de costo o de actividades
• Será el costeo de procesos una parte importante del proyecto
• Los ejecutivos consultaran la información directamente o será un analista el que la provea
• h)Esta planeado tener el software de A.B.C. totalmente integrado al sistema de la empresa y será utilizado regularmente
• El analista de A.B.C. es suficientemente conocedor delos sistemas, base de datos, y metodología del A.B.C
• Es el precio un factor importante

25. CUALES SON LOS DETALLES DEL NIVEL DE ACTIVIDES

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