APOYO EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL EN EL AREA DE MERCADEO DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CESAR “COMFACESAR

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APOYO EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL EN EL AREA DE MERCADEO DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CESAR “COMFACESAR”  

MARIA MONICA FUENTES LOPEZ

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERA

COMERCIO INTERNACIONAL

VALLEDUPAR

2020

APOYO EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL EN EL AREA DE MERCADEO DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CESAR “COMFACESAR”            

MARIA MONICA FUENTES LOPEZ

INFORME DE PRÁCTICAS CURRICULARES PRESENTADO COMO REQUISITO PARA CULMINAR DECIMO SEMESTRE

ASESORA:

AURIS CAROLINA ALVAREZ SANCHEZ

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERA

COMERCIO INTERNACIONAL

VALLEDUPAR

2020

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION ---------------------------------------------------------------------------------- 5

GLOSARIO-------------------------------------------------------------------------------------------6

1. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA -----------------------------------------------7

1.1 RESEÑA HISTÓRICA ----------------------------------------------------------------------- 8

1.2 ACTIVIDAD ECONOMICA QUE DESARROLLA LA EMPRESA ----------------10

1.3 MISIÓN -----------------------------------------------------------------------------------------10

1.4 VISIÓN -----------------------------------------------------------------------------------------10

1.5 POLITICAS ------------------------------------------------------------------------------------10

1.6 VALORES -------------------------------------------------------------------------------------10

1.7 ORGANIGRAMA ----------------------------------------------------------------------------11

2. ACTIVIDADES ---------------------------------------------------------------------------------12

2.1 NOMBRE DEL TRABAJO -----------------------------------------------------------------12

2.2 DIAGNÓSTICO ------------------------------------------------------------------------------12

2.3 JUSTIFICACIÓN -----------------------------------------------------------------------------13

2.3.1 Desde el punto de vista práctico ------------------------------------------------------13

2.3.1 Desde el punto de vista social ---------------------------------------------------------13

2.4 OBJETIVOS -----------------------------------------------------------------------------------14

2.4.1 Objetivo general ---------------------------------------------------------------------------14

2.4.2 Objetivos específicos --------------------------------------------------------------------14

2.5 PLAN DE ACTIVIDADES  -----------------------------------------------------------------15

3. MARCO TEORICO ---------------------------------------------------------------------------16

3.1 MARCO CONCEPTUAL--------------------------------------------------------------------17

4. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA--------------------------------------------------------18

5. CONCLUSIONES------------------------------------------------------------------------------24

6. RECOMENDACIONES-----------------------------------------------------------------------25

BIBLIOGRAFIA------------------------------------------------------------------------------------26

     INTRODUCCION

El presente informe es desarrollado con el objetivo de explicar y desglosar las actividades realizadas en el área de mercadeo de la caja de compensación familiar COMFACESAR realizadas con una duración de cuatro (4) meses con el fin de realizar prácticas curriculares, para ello es de vital importancia conocer el contexto de la empresa y obtener una visión más amplia acerca de las actitudes que se toman en una organización.

COMFACESAR es una empresa de derecho privado sin ánimo de lucro, organizada como corporación que cumple funciones de seguridad social, brindando al ciudadano una situación de bienestar conforme a su dignidad humana.

Estas actividades fueron hechas a cabalidad, respetando los horarios establecidos, y de manera responsable, durante la realización de estas se aplicaron conocimientos que fueron adquiridos durante la carrera de Comercio Internacional en la Universidad Popular del Cesar.

Dentro de este informe se encontrara los datos básicos de la empresa, como es la estructura de esta, también se encontraran definidas una a unas las actividades realizadas, en el momento en que se llevaron a cabo, el desarrollo desde el día uno hasta el momento de finalizadas las prácticas, también se plantearon unas recomendaciones hacia la empresa aportando positivamente en beneficio de la empresa.

Por lo anterior, las prácticas curriculares son para el estudiante la primera puerta hacia el mundo laboral, ya que ayudan al estudiante a adquirir más conocimiento y sobre todo experiencia antes de enfrentarse completamente al mercado laboral.

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GLOSARIO

ALIANZAS INTERNACIONALES: unión de personas, empresas o países, mediante la cual se da un compromiso de ayuda o apoyo mutuo para lograr un fin determinado, con beneficios similares para las partes que la conforman.

entrepreneur.com

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN: es una entidad del orden nacional adscrito al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos.

archivogeneral.gov.co

BIG DATA: describe el gran volumen de datos, tanto estructurados como no estructurados, que inundan los negocios cada día. Pero no es la cantidad de datos lo que es importante. Lo que importa con el Big Data es lo que las organizaciones hacen con los datos. Big Data se puede analizar para obtener ideas que conduzcan a mejores decisiones y movimientos de negocios estratégicos.

Powerdata.es

CCF: caja de compensación familiar

CESANTE: situación de un funcionario que, por decisión superior es privado de su empleo, dejándole, en algunos casos, parte del sueldo

RECURSOS PARAFISCALES: tienen como fin la promoción económica y social para atender trabajos que deben responder obligatoriamente a un objetivo determinado, preciso y transitorio. No están presupuestados y son administrados directamente por las oficinas perceptoras o encargadas de los servicios.

SMMLV: salario mínimo mensual legal vigente

STAKEHOLDERS: es una palabra del inglés que, en el ámbito empresarial, significa ‘interesado’ o ‘parte interesada’, y que se refiere a todas aquellas personas u organizaciones afectadas por las actividades y las decisiones de una empresa.

significados.com                                      

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1. ASPECTOS BASICOS DE LA EMPRESA

Razón social: Caja de Compensación Familiar del Cesar COMFACESAR.

Dirección: Calle 14 N° 14-66

Ciudad: Valledupar, Cesar

Gerente General: FRANK MONTERO VILLEGAS

El Dr. Montero Villegas es vallenato, odontólogo de profesión egresado del Colegio Odontológico Colombiano de la ciudad de Bogotá, con Maestría en Dirección y Gestión de los Sistemas de Seguridad Social y especializaciones en Gerencia de Empresas, Dirección Financiera y Derechos Humanos.

Tiene 24 años de experiencia, con una trayectoria profesional a nivel nacional e internacional en cargos públicos y privados en el área asistencial y administrativa. En Comfacesar ha trabajado por 9 años, primero como odontólogo y jefe de la Administradora del Régimen Subsidiado de Salud, posteriormente en el período 2011 – 2015 estuvo vinculado al Consejo Directivo llegando a ocupar la designación de Presidente y en los últimos 2 años y 4 meses se desempeñó como Subdirector Operativo. La Caja de Compensación Familiar del Cesar, COMFACESAR,  está comprometida en cumplir los sueños las familias afiliadas y de la comunidad en general, con personería jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro.

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