Actividad 3 de procesos administrativos.

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN Y LA

GERENCIA DE LAS ORGANIZACIÓN

1. Contexto en el que se realizará el trabajo

Mi trabajo será manejado sobre mi área de trabajo que es coordinadora contable  en la Administración de una Copropiedad Industrial  que pro su figura es una entidad sin Ánimo de Lucro.

1a.  Explique la importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las organizaciones.

Desde el punto administrativo en las organización su valor e importancia es base desde la misma escaecía la administración es la encargada de enfocar y desde su definición la administración sirve para gestionar y servir en los procesos, desde el contexto de mi trabajo como lo dice su nombre es la “Administración de una Copropiedad” si esencia es la administración ya que es la encargada de velar por el buen funcionamiento y debido manejo de  los recursos de la copropiedad y en mi función que es el llevar  la contabilidad la información que suministro es la que del apoyo necesario para que en la práctica de la administración se puedan tomar decisiones así que la administración es la encargada de darnos los lineamientos y pautas para que la organización funcione y fluya.

La gerencia por otra parte es la mano derecha de la organización ya que ella nos permite la aplicación de nuestros procesos administrativos,  de la buena gestión de la Gerencia dependemos para  que la organización fluya y tenga una gestión optima haciendo parte activa de los procesos administrativos, ya vemos que una copropiedad bien gerenciada tiene un crecimiento y se ve en la proyección que pueda tener la propiedad horizontal.

1b. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificación de las mismas.

En la sociedad actual las organizaciones han tomado un puesto esencial ya que una sociedad se mueve por medio de las organizaciones en todo lo que hacemos nos relacionamos y actuamos con la organizaciones ya que ellas son las que cubren nuestras necesidades teniendo en cuenta que trabajamos en organizaciones, nuestra salud no la pree una organización nuestros hijos estudian en una organización y así sucesivamente en todos los aspectos así que la sociedad actual se mueve y maneja por medio de las organizaciones.  

Más detalladamente estas se clasifican de la siguiente manera:

Organización lucrativa: recibe su nombre ya que la misma posee fines de lucro, es decir que además de buscar una rentabilidad social, busca una rentabilidad económica. Este concepto lo podemos simplificar diciendo que son aquellas organizaciones que buscan un beneficio económico. 

1. Por su tamaño
2. Por el sector económico
3. Por su tamaño
4. Por el origen de su Capital
5. Por la explotación y conformación de su capital
6. Por su responsabilidad legal
7. Por la naturaleza jurídica
8. Por el número de socios

Organización no lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es decir que su objetivo principal no es la búsqueda de un beneficio económico.

(lawebdelemprendedor, s.f.)

1. Entidades del Estado
2. Entidades Religiosas
3. Organizaciones civiles
4. Organizaciones no gubernamentales
5. Fundaciones Nacionales e internacionales

2a. Explique la relación entre las organizaciones y su entorno.

Teniendo en cuenta que las organizaciones se van acoplando al entorno donde se desarrollan ya que de cierta manera las organizaciones lo que buscan es suplir las necesidades de los seres que la habitan de este modo las organizaciones van evolucionando acorde a os cambios de su entorno, como lo podemos ver en la propiedad horizontal esta organización ha ido cambiando de acuerdo a las nuevas copropiedades que se han ido formando antes estaban enfocadas a la parte residencial pero en Colombia en los últimos años ha tenido un gran crecimiento Los Parque industriales donde la administración ya deja de ser una organización que se limitaba a mantener  en buen estado unas zonas comunes y ya, ahora esto es lo básico hay aspectos más de legalidad, infraestructura entre otros de este modo podemos ver que el entorno es vital para el desarrollo y evolución  de las organizaciones

De ahí que los aspectos de Microentorno y macroentorno son fundamentales

1. Micro entorno: clientes, proveedores, la competencia, el mercado.
2. Macro entorno: sistema social, sistema económico, sistema cultural, sistema político, sistema legal,  ambiente tecnológico, sistema global o mundial.

2b. Explique los conceptos de eficiencia, eficacia, productividad y competitividad.

• Eficiencia: Va enfocada a la capacidad de realizar los objetivos de la organización de acuerdo a lo presupuestado por ella frente a los recursos dados por la organización  eso si con un buen resultado o producto.  De este modo vemos que la eficiencia va enfocada a la cantidad de recursos de la organización que sean utilizados en un producto.

• Eficacia: Este se enfoca a la parte operacional de la organización,  para este podemos ver como se enfoca más en la implementación de los procesos para así llegar a una forma correcta de hacer las cosas, esta también se ve reflejada en la capacidad que tiene una persona para cumplir con la elaboración de un informe, una actividad, tarea o servicio en el tiempo que previamente se le ha establecido.

• Productividad: va enfocada a la relación que hay entre la producción y los insumos o recursos consumidos utilizados para lograr el producto o meta; es decir que es la medida del desempeño que pone en relación  a la Eficiencia y la eficacia.

• Competitividad: Esta ya más enfocada a la organización los anteriores conceptos son la parte interna de esta y la competitividad muestra a la organización hacia el exterior y es su capacidad de ser competitivo en el mercado en el que se desarrolle y de cierta manera le permite medir la productividad de la misma.

1. Haga un resumen sobre la evolución de la teoría administrativa y gerencial.

A pesar de que la Administración y la Gerencia son muy antigua su estudio se vino a formalizar en el siglo XIX y se empezó a realizar desde diferentes enfoques y escuelas y por ello la administración se dio como de conocimiento y disciplina en el siglo XX  y esto género que muchos autores empezaran a hacer estudios  y teorías generando  que cada uno fuera complementando sus teorías has lograr hasta llegar a la teoría del “Comportamiento” y a la “Teoría del desarrollo organizacional” que hace su énfasis sobre el comportamiento Humano y cambio del comportamiento de las organizaciones de este modo fueron saliendo diferentes teorías que dieron forma a los procesos que permiten alcanzar los objetivos de la organización buscando al optimización de los procesos pero con producto de calidad, cabe mencionar que estas evoluciones se dieron también apoyados en otras ciencias como la Antropología, Ingeniería, Psicologías, economía entre otras exigiendo a la administración y a los gerentes ni depender de un solo conocimiento obligándolos a tener una formación interdisciplinar.

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