Administracion

Fundamentos de administración

Administración como disciplina científica

Es el conjunto fundamentado en conocimientos sistemáticos que tiene por objeto de estudio las organizaciones y su dirección

Al analizar las organizaciones, se va especializando en áreas, cuando realiza estos estudios en la investigación se crean ciencias administrativas

Ciencias administrativas

• Administración financiera

• Administración de personal

• Administración publica

• Administración comercial

Otras ciencias que colaboran en el avance de la administración son: Economía, Ciencias políticas, Sociología, Matemática, Antropología, Técnicas contables, etc

¿Por qué es importante la administración?

Porque en la actualidad, las sociedades se ordenan a través de las organizaciones que son multifacéticas. Las organizaciones asignan los recursos, determinan el avance o no de la calidad de vida, determina el bienestar de sus empleados, determinan el avance tecnológico

El alcance que tienen las organizaciones, los funcionales (empleados) que llegan a puestos de dirección sin tener conocimientos administrativos

Organización

Conforma sus propias reglas

Para ser tal, tiene que tener propósitos, objetivos o fines específicos

Las organizaciones modernas, para ser eficientes y eficaces suelen dividir tareas

Amital Eztionl

1-En toda organización hay división de tareas, división de poder y división de responsabilidades en las comunicaciones

2-En toda organización hay uno o más grupos concentrados de poder

3-Toda organización presenta sustitución de personas

1-Division:

-De tareas: Especificación que se adopta para obtener mayor eficiencia

-De poder: Son las jerarquías en una organización

-De responsabilidad en las comunicaciones: Surgen por la división de tareas y de poder, las comunicaciones organizacionales deben respetar estas divisiones

2-Poder

Existen 1 o más grupos que concentran el esfuerzo de la organización para conseguir otros objetivos que se encargan de la asignación de los recursos para consolidarlos

3-Susticion

Quien no cumple con su función de forma adecuada se puede sustituir por otra persona

Max Weber

• Toda organización es un grupo corporado, es decir, tiene sus propias normas y se convierte en un grupo cerrado

• Toda organización tiene división de trabajo

• Toda organización tiene objetivos propios

• Toda organización tiene un orden material y un orden espiritual (orden jerárquico)

• Toda organización está orientada hacia la carrera del personal (Ascender de acuerdo a la actitud de c/u)

Dos características actuales

• Las organizaciones tienen un tipo jurídico determinado, la importancia de este hecho es que se puede convertir en una persona independiente de aquellos que conforman la organización, y puede adquirir derechos o contraer obligaciones

• Ciertas organizaciones que no adoptan tipos jurídicos, sin embargo tienen una identificación que permite reconocerlas como tal

Funciones de la administración  Fayol, indica 5 funciones

1) Planificar  Objetivos, estrategia (planes)

2) Organizar ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde?

3) Coordinar

4) Dirigir  Seleccionar, capacitar, liderar, motivar

5) Controlar  Consiste en verificar

Eficiencia: Relación entre insumos y producción obtenida

Eficacia: Cumplir en tiempo y forma con los objetivos trazados por la organización

Desde el aspecto contable, la palabra GESTION se refiere a los resultados económicos que son rendibles y tienen 3 alternativas

• Hubo ganancias o beneficios

• Hubo perdidas

• Los ingresos se igualan con los costos

Definición de la organización como concepción a metáfora:

1) Como un instrumento 2) Como un escenario de interacción social 3) Como un sistema viviente

1) Como un instrumento  Como un reloj (1910)  Taylor

Plantea que la empresa es una serie de engranajes que tiene que funcionar de forma coordinada. Las personas que trabajan en esta empresa se califican;

Los que dirigen  Adoptan el carácter de la definición de hombre económico  Es un ser totalmente racional que cuando toma decisiones cuenta con toda la información necesaria y el tiempo necesario

Los que son dirigidos (obreros)  Se consideran un engranaje más de este reloj. Por lo tanto se considera que no suelen pensar y que hay que indicarle de forma continua sus tareas y el modo de realizarlas

Como una computadora  Simon (1940/5)

La organización intenta adaptarse al medio ambiente. Hay ocasiones en las que tiene éxito y otras en las que no y corre el riesgo de desaparecer

Desde este punto de vista, las personas que componen la organización se comportan como “hombres administrativos”, es decir se reconoce su recurso limitado, su límite de tiempo e información, y no analiza todas las alternativas posibles, sino unas pocas, eligiendo la más satisfactoria

2) Como un escenario de interacción social

Si se conocen las reglas de los grupos, dentro de la organización

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