Administración De Personal

INTRODUCCION

En el presente trabajo damos a conocer los diferentes procesos para la administración de personal, recalcando que la administración se da desde hace muchos años y de acuerdo a las necesidades humanas ha ido evolucionando, desarrollando de tal manera un proceso de administración de personal más ordenado y estrictamente controlado con el fin de obtener los mejores resultados cumpliéndose con los objetivos y metas propuestas.

El hombre como trabajador mediante su esfuerzo mental y corporal, está dotado de conocimiento y capacidad suficiente para descubrir, perfeccionar, innovar y evolucionar la técnica y la ciencia para el bien o mal de la empresa. Por lo tanto, veremos que en ella es fundamental la existencia de un clima de pacífica convivencia en las organizaciones, basada en el espíritu de colaboración, respeto mutuo e integración armoniosa; a través del buen trato, consideración, del reconocimiento de méritos, de las oportunidades del progreso y de la comprensión, todo ello implica el estudio de la ADMINISTRACION DE PERSONAS.

De esta manera se adquiere un comportamiento administrativo con funciones básicas para el personal de alto nivel (planeación, Planeación, Organización, formación de un equipo de trabajo, Dirección y control), iniciando este proceso desde el reclutamiento del personal creando también un ambiente laboral agradable para todo el personal siguiendo estrictamente cada paso de la administración obteniendo excelentes resultados a la hora de ejecutar nuestro trabajo.

OBJETIVOS

Que podamos aprender y comprender sobre el proceso administrativo de personal, sus etapas y ciclos; los cuales son aplicables en una organización; con el objetivo de ponerlos en práctica a la hora que como profesionales tengamos que liderar en una institución.

Sabemos que todo objetivo específico, ya sea financiero, comercial o administrativo, no se logra sin la integración de los equipos que conforman la organización.

CONTENIDO

Administración de personal en la edad media.

El sistema feudal, como tal se desarrolló en la edad media, se basaba en una doctrina tan vieja como la historia: la que de la tierra es, si no la única, si, al menos la más importante forma de propiedad y riqueza, el feudalismo se basaba en la circunstancia de una época en que la agricultura era la principal ocupación del hombre y no hizo en su sistema ninguna provisión para otras formas de actividad, lo que el feudalismo puede enseñar al estudioso de la organización se concreta principalmente en el principio de la delegación

Los orígenes de la teoría del comportamiento fue más como una crítica a la teoría de las relaciones humanas y algunos de sus autores ven en el conductismo una verdadera antítesis, después de esto surge en 1947 un libro que marca el inicio de la “Teoría del comportamiento en la administración” la conducta administrativa de Herbert A. Simón.

Comportamiento de la Administración.

Es la forma en la q un individuo o una organización actúan o reaccionan en su interacción con su ambiente y en respuesta a sus estímulos que este recibe.

La teoría del comportamiento en la administración trajo un nuevo enfoque a la teoría administrativa el cual es el enfoque de las ciencias de la conducta, los principales exponentes de la teoría del comportamiento en la administración son: Herbert Alexander Simón, Chester Barnard, Douglas McGregor, Rensis Likert; y dentro del campo de la motivación son Abraham Maslow.

La teoría del comportamiento (o teoría behaviorista) de la administración significó una nueva dirección y un nuevo enfoque en la teoría administrativa: el enfoque de las ciencias del comportamiento, el abandono de las posiciones normativas y prescriptivas de las teorías anteriores (teoría clásica, teoría de las relaciones humanas y teoría de la burocracia) y la adopción de posiciones explicativas y descriptivas.

Para comprender lo que es la administración de personal, hay que saber antes de todo la función que desempeñan los gerentes. La mayoría de los expertos coinciden en que hay cinco funciones básicas que todos los gerentes desempeñan:

 Planeación

 Organización

 formación de un equipo de trabajo

 Dirección y control.

Estas funciones representan lo que se denomina el proceso de administración.

Planeación: consiste en establecer metas y estándares; desarrollar reglas y procedimientos; desarrollar planes y proyecciones, es decir, predecir o pronosticar algunos acontecimientos futuros.

Organización: es asignar a cada subordinado una tarea específica; establecer departamentos; delegar autoridad a los subordinados; establecer canales de autoridad y comunicación; coordinar el trabajo de los subordinados.

Formación De Un Equipo De trabajo: decidir qué tipo de personas se debe contratar; reclutar a posibles empleados; seleccionar a los empleados; establecer estándares para el desempeño; compensar a los trabajadores evaluar el rendimiento; asesorar a los empleados; capacitar y desarrollar a los trabajadores.

Dirección: Lograr que los demás hagan el trabajo; mantener la moral elevada, motivar a los subordinados.

Control: Fijar estándares tales como cuotas de ventas, estándares de calidad o niveles de producción, comparar la que el desempeño real corresponde a estos estándares; tomar acciones correctivas cuando se requiera.

La Administración de personal, Se refiere a los conceptos y técnicas requeridas para desempeñar adecuadamente lo relacionado con el personal o a la gente del trabajo administrativo. Esta incluye:

Análisis de puestos el cual se refiere a determinar la naturaleza del trabajo de cada empleado.

Planeación de las necesidades de mano de obra y el reclutamiento de los candidatos de los puestos.

1. Selección de los candidatos a ocupar los puestos.

2. Inducción y capacitación a los nuevos empleados.

3. La Administración de sueldos y salarios (la forma de compensar a los empleados).

4. Ofrecimiento de incentivos y beneficios.

5. Evaluación del desempeño.

6. Comunicación interpersonal (entrevistas, asesoría, disciplinar).

7. Factores que hacen que la Administración de personal sea aún más Importante En La Actualidad.

La administración de personal se torna cada vez más importante en la actualidad como resultado de tendencias sociales, económicas y políticas tales como:

La insatisfacción y una fuerza de trabajo.

En esa medida, nos agradaría más hablar del Recurso Inteligente, o simplemente Colaborador. Pero para efectos de tener un solo lenguaje se podría decir el termino Desarrollo de Recursos Humanos, aclarando que se piensa que en un hombre que además de aportar su capacidad productiva, contribuye a la construcción del desarrollo humano de una manera activa, participativa y creativa.

El concepto de Desarrollo de Recursos Humanos abarca pues, en términos generales, la búsqueda e impulso de procesos que potencialicen el factor humano como elemento dinámico de desarrollo y crecimiento. La Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos debe encargarse ahora de orientar a los colaboradores “a pensar antes de hacer las cosas y agregar valor intelectual.

No se debe olvidar que las organizaciones dependen, para su funcionamiento y desarrollo, primordialmente del elemento humano con que cuenta. Puede decirse, sin exageración, que una organización es el retrato de sus integrantes. Y sobre todo debe aprovecharse la Sinergia Grupal, es decir el trabajo grupal, conjunto, solidario en equipos integrados, las personas deben trabajar en forma colectiva o grupal, para ahorrar menos esfuerzos, a pensar y tomar decisiones con criterio técnico, a compartir los resultados.

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAS

El personal de una organización constituye el recurso más importante, por lo tanto para contar con el personal adecuado se debe seguir una serie de actividades que nos permitan seleccionar al personal idóneo.

Planificación de personas

Es el proceso mediante el cual la gerencia se asegura de tener al personal correcto e idóneo que sea capaz de terminar las tareas que ayuden a la organización a cumplir sus objetivos. Lo siguiente se puede resumir en tres pasos:

1-Análisis de puesto: Es una evaluación que define los puestos y los comportamientos necesarios para desempeñarlos.

2-Descripción del puesto: Es una declaración escrita de lo que el ocupante de un puesto hace, como lo hace y por qué lo hace.

3-Especificaciones del puesto: Es una declaración de las calificaciones mínimas aceptables que un aspirante debe poseer para desempeñar un puesto determinado con éxito.

Reclutamiento

Hace de una persona extraña un candidato para un determinado puesto. Según las siguientes necesidades:

- El puesto o cargo que no está creado, aunque un informe de análisis

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