Administración por Areas de Responsabilidad Contabilidad Administrativa
Enviado por ramirorz • 17 de Abril de 2016 • Ensayos • 1.480 Palabras (6 Páginas) • 589 Visitas
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Administración por Areas de Responsabilidad
Contabilidad Administrativa
Ramiro Rodríguez Zamarrón
Matrícula 711218
02/08/2016
La Contabilidad por Áreas de Responsabilidad es uno de los conceptos más importantes de los sistemas de medición del desempeño en la contabilidad. La idea básica es que las grandes organizaciones que son además muy diversificadas son difíciles, si no imposibles de manejar como un único segmento, por lo que deben ser descentralizados o separados en partes que permitan que sea más fácil su administración. Estas partes o segmentos se conocen como centros de responsabilidad que incluyen:
- Centros de Ingresos: Es una sub-unidad dentro de la empresa responsable de generar ventas, ejemplo un call center de ventas, un departamento de reservaciones en un hotel, un equipo de ventas.
- Centros de Costos: Una sub-unidad dentro de la empresa cuyo gerente es responsable por los costos incurridos en esta unidad. Por ejemplo, el departamento de compras o el área de pintura de una empresa.
- Centros de Utilidad: Una sub-unidad en donde el gerente es responsable de generar ganancias para la compañía.
- Centros de Inversión: En esta sub-unidad el gerente es responsable por la inversión de capital y el retorno sobre la inversión.
Este enfoque permite que la responsabilidad que se les asignará a los gerentes o administradores de los segmentos o áreas de responsabilidad tengan la mayor cantidad de influencia sobre los elementos clave que deben ser administrados.
La Contabilidad por Áreas de Responsabilidad ha sido aceptada como parte de los sistemas de control contables tradicionales durante muchos años, ya que proporciona a la organización una serie de ventajas. Tal vez el argumento más convincente para el enfoque de contabilidad responsabilidad es que proporciona una manera de administrar una organización que de otro modo sería difícil de manejar. Además, la asignación de responsabilidad a los administradores de mandos medios permite a los gerentes de nivel superior para dedicarse a otras actividades tales como la planificación a largo plazo y la formulación de políticas. También proporciona una manera de motivar a los gerentes y trabajadores de mandos medios. Los administradores y los trabajadores en un sistema individualistas tienden a estar motivados por las mediciones que hacen hincapié en sus contribuciones y desempeño de forma individual. Sin embargo, este énfasis en el rendimiento de los individuos y segmentos individuales crea lo que algunos autores se refieren como los silos organizacionales.
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En este tipo de empresas la información fluye verticalmente, en lugar de horizontalmente. Los individuos en los diferentes segmentos y áreas funcionales se separan y tienden a ignorar su interdependencia dentro de la organización. Los gerentes de segmento y los trabajadores individuales dentro de los segmentos tienden a competir para optimizar sus propias mediciones de rendimiento en lugar de trabajar en conjunto para optimizar el rendimiento del todo sistema y se corre el riesgo de dejar de ver a la empresa como un todo.
Una suposición implícita de la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad es que al separar a una empresa en centros de responsabilidad que son controlados de una manera de arriba hacia abajo es la mejor manera de optimizar el sistema. Sin embargo, esta separación, inevitablemente, no toma en cuenta muchas de las interdependencias dentro de la organización. Haciendo caso omiso de estas interdependencias impide el trabajo en equipo y crea la necesidad de sistemas de amortiguación o buffers tales como inventarios adicionales, trabajadores y directivos con funciones duplicadas y capacidad y recursos no aprovechados. Por supuesto, un sistema que impide el trabajo en equipo y crea un exceso es incompatible con las filosofías manufactureras del Just-In-Time y la Teoría de Restricciones. Esta es la razón por la cual las empresas necesitan para desarrollar sistemas orientados al proceso, y no a los resultados financieros. El sistema de información tiene que revelar los problemas y las limitaciones de la empresa de una manera oportuna y en un nivel desarticulado para que los gerentes empoderados puedan identificar cómo corregir problemas, eliminar las restricciones y mejorar el proceso.
A continuación un ejemplo para resumir el uso de la Contabilidad por área de Responsabilidad.
La empresa ACME fabricante de productos de limpieza logro los siguientes resultados en el 2015 y los gerentes de cada área están comentando que sería bueno que la gerencia general autorizara un bono a cada uno según el desempeño de su división.
| A Granel | Retail | Aromatizantes | Total Empresa |
Ventas | $ 4,250.00 | $ 1,200.00 | $ 800.00 | $ 6,250.00 |
Materias Primas | $ 1,700.00 | $ 480.00 | $ 350.00 | $ 2,530.00 |
Mano de Obra | $ 900.00 | $ 300.00 | $ 300.00 | $ 1,500.00 |
Costos varios | $ 300.00 | $ 100.00 | $ 400.00 | $ 800.00 |
Utilidad Bruta | $ 1,350.00 | $ 320.00 | $ (250.00) | $ 1,420.00 |
Gastos de Administración y Ventas | $ 450.00 | $ 100.00 | $ 75.00 | $ 625.00 |
Utilidad antes de impuestos | $ 900.00 | $ 220.00 | $ (325.00) | $ 795.00 |
Impuestos | $ 360.00 | $ 77.00 | $ (214.00) | $ 223.00 |
Utilidad Neta | $ 540.00 | $ 143.00 | $ (111.00) | $ 572.00 |
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Inversion | $ 2,200.00 | $ 1,148.00 | $ 300.00 | $ 3,648.00 |
Retorno sobre la Inversión (ROI) | 24.5% | 12.5% | -37.0% | 15.7% |
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