Administración

o Argumenta y justifica el papel de la administración al momento de iniciar el diseño y desarrollo de tu empresa

Empecemos por definir una empresa como un grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad.

Tomando como base esta definición, observamos que desde el concepto mismo de empresa, ya encontramos la palabra administración, ya que la creación y desarrollo de una empresa implica administrar los recursos (materiales, técnicos, humanos y financieros) con el fin de cumplir con los objetivos que nos hemos propuesto como empresa; del adecuado manejo y productividad de estos recursos dependerá el éxito de cualquier empresa. Simplemente no podemos pensar en una empresa que no vaya acompañada de la administración.

La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.

Desde el momento mismo del diseño de la empresa debemos ser capaces de definir el tipo de empresa que vamos a manejar, y para ello tomamos como base los conocimientos de los que la administración nos provee. Para fines de esta actividad, diseñaremos una empresa de recursos humanos, la cual de acuerdo al género se trata de una empresa de servicios, ya que brinda servicios a otras empresas y en este caso particular se trata de una empresa con fines lucrativos. De acuerdo al origen del capital podemos catalogarlo de capital privado, ya que este será aportado por particulares (los socios de la empresa). Según la magnitud de la empresa podríamos empezar con una micro y pequeña empresa a nivel del personal ocupado (hasta 20 personas) que busque satisfacer las necesidades de mercados locales y a largo plazo se pueda ir extendiendo a mercados nacionales e incluso internacionales, al igual que ir manejando un mayor número de personal. Para el Régimen jurídico, podríamos elegir una sociedad anónima de capital variable, la cual existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones y en el que los accionistas tienen la capacidad de aumentar o reducir el capital.

Para que mi empresa pueda existir debe haber un objetivo, hacia el cual estará enfocado la administración, es necesario que exista eficacia y eficiencia, además de una adecuada coordinación de recursos para lograr los objetivos; y esto solo lo podremos obtener con una adecuada administración.

Son las bases de la administración las que me permitirán la planeación y desarrollo de la empresa, ya que no solamente definirá el tipo de empresa que se va a manejar y los objetivos, sino que permitirá diseñar la estructura mas adecuada de acuerdo a las metas y necesidades de la empresa, me dará la oportunidad de analizar el tipo de recursos y estrategias necesarios para su implantación y desarrollo, así como definir el contexto en el que la empresa se esta insertando.

Por ello la importancia de la persona que se encarga de la administración de la empresa, ya que es, en pocas palabras, la encargada de servir a la empresa para alcanzar sus metas: el llamado Gerente o Administrador.

El administrador es quien se encargará de planear, organizar, dirigir y controlar la empresa, es quien determina lo que debe hacerse, establece cómo debe hacerse y vigila que se haga:

Dado que la finalidad de las organizaciones es alcanzar metas, el administrador es quien tiene que definirlas y señalar los medios para alcanzarlas. Al iniciar una empresa es necesario definir

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