Analisis empresa los peques

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Capítulo III

Determinación de los requerimientos de información

3.1 Declaración global del alcance

        El análisis, desarrollo e implementación del sistema de venta de panes e  inventariado y distribución tiene como propósito que al término de este proyecto se hayan automatizado y  agilizado  los procesos de registro de clientes y distribuidores. Al mismo tiempo que le  permita al administrador tener acceso a dicha información a través de las interfaces  adecuadas, en las cuales pueda manipular, consultar y usar la información cuanto mejor le sea posible en beneficio de su negocio.

         El sistema genera reportes de todos los artículos existentes, de artículos faltantes, de clientes y preparar un reporte de pedido al proveedor.  Los errores de extravió de información, mal manejo y deterioro de esta se habrán  reducido en un porcentaje considerable gracias a la implementación de archivos en el sistema  y una base de datos que le permitirán guardar dicha información, además de tener una opción disponible para el respaldo, de esta manera se tendrá la seguridad que la  información esta salvaguardada. El sistema permitirá conocer las utilidades obtenidas al día, lo cual le favorecerá al administrador para plantearse metas y objetivos a lograr.

         Los actores secundarios, en este caso los clientes de la Panadería “Los peques” también  obtendrán beneficios indirectos de este sistema, ya que el agilizar y automatizar estos  procesos les brindara un mejor servicio y atención, de esta manera se reducirán en gran  proporción los tiempos en atención al cliente, así como los errores en la distribución de panes o mal inventario.

         Por lo tanto, la implementación de este proyecto traerá beneficios satisfactorios a la panadería “Los peques” y al personal en conjunto, además de estar al día con el uso de las nuevas tecnologías en la administración de negocios a través de sistemas informáticos.

3.2 Tabla de procesos

3.3 Refinamiento de cada una de las funciones

Registrar nuevo cliente.  

        Se hace el registro de los datos de cada cliente nuevo y posteriormente se guarda la

información para ser utilizada cuando se requiera.

Modificar datos del cliente.

        Cuando se van a modificar los datos es necesario proporcionar la clave de este, hacer

las modificaciones respectivas y necesarias, al mismo tiempo se consultan los datos del

cliente, para después guardar los cambios.

Eliminar datos del cliente.

        Cuando se van a eliminar o dar de baja a un cliente es necesario proporcionar su clave

y posteriormente eliminarlo del sistema.

Elaborar lista de clientes.

        Esta lista se genera a partir de todos los clientes registrados.

Registrar nuevo producto.

        Se hace el registro de los datos de cada artículo nuevo y posteriormente se guarda la

información para ser utilizada cuando se requiera.

Modificar producto.

        Cuando se van a modificar los datos del producto es necesario proporcionar la clave

de este, hacer las modificaciones respectivas y necesarias, al mismo tiempo se consultan los

datos del producto, para después guardar los cambios.

Eliminar producto.

        Cuando se van a eliminar o dar de baja un producto es necesario proporcionar su clave

y posteriormente eliminarlo del sistema.

Elaborar lista de productos.

        Esta lista se genera a partir de todos los productos registrados en el momento en que el

administrador lo encuentre pertinente.

Elaborar lista de productos faltantes.

        Esta lista se genera a partir de todos los productos registrados con existencia menor a 5. La lista se generará cuando la administradora crea que es necesario para proceder con el pedido correspondiente. Por lo regular se realiza cada semana o dos semanas.

Elaborar el reporte de pedido al proveedor.

        Esta se genera a partir de la lista de productos faltantes, en un formato predeterminado

por el sistema. El reporte se elaborar cuando la administradora crea que es necesario levantar

el pedido, por lo regular se realiza cada semana o dos semanas.

Registrar compra.

        Para registrar una compra se deben proporcionar los datos de esta, actualizar el

almacén de artículos y guardar dicha compra.

Registrar venta.

        Para registrar una venta se deben proporcionar los datos de esta, actualizar el almacén

de artículos y guardar dicha venta.

Elaborar reporte de utilidades.

        Este reporte se genera a partir del registro de compras, ventas y pagos de servicios. El

reporte de utilidades se generará diariamente.

3.4 Alternativas de Solución

 De acuerdo con la problemática ya mencionada en los capítulos anteriores se proponen

tres alternativas de solución en cuanto al registro de citas en la agenda y el inventario:

3.4.1 Alternativa 1

        La primera alternativa es mantener el sistema que actualmente manejan y el que ya se

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