Areas Funcionales

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

EMPRESA:

• unidad económica: que incluye aspectos técnicos, jurídicos y sociales

• Autónoma: al actuar para cubrir las necesidades de los consumidores, pero independiente de éstos.

• De Producción de bienes o servicios de un conjunto de factores productivos, bajo la dirección, responsabilidad y control del empresario, con el objetivo de generar un valor añadido.

FUNCIONES DE LA EMPRESA:

• Interpretar el sector consumidor (necesidades, cantidad y momento)

• Organizar, dirigir y controlar los procesos productivos.

• Distribuir anticipadamente el producto entre los factores productivos.

• Asumir el riesgo técnico (volúmenes) y económico (importes) inherentes.

• Realizar previsiones de expectativas futuras (cuantitativas y cualitativas).

ORGANIZACIÓN Y ESTRATEGIA EMPRESARIAL

La empresa es pues, una organización constituida por un conjunto ordenado de factores productivos cuya actividad, constituida por procesos, se halla adecuadamente dirigida hacia unos objetivos preestablecidos.

Para poder llevar a cabo los procesos productivos, la organización precisa, además de la producción de otras áreas funcionales con sus factores y procesos: compras para adquirir los recursos necesarios, marketing (para colocar el producto). Finanzas (para administrar los recursos disponibles), recursos humanos (para formar y dirigir el personal), etc.

ORGANIZACIÓN:

Conjunto de elementos humanos y materiales con sus atributos, ordenados para alcanzar un objetivo (de la empresa) de acuerdo con un esquema preciso de dependencias o relaciones internas (entre ellos) y externas (con el retorno).

El resultado de este conjunto y sus relaciones es la estructura organizativa. Sus elementos tratan de conseguir los objetivos, desarrollando tareas relacionadas a través de los procesos.

ORGANIZACIÓN Y AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

FLUJO ENTRE LAS AREAS FUNCIONALES

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA:

Las áreas funcionales de la empresa son las actividades más importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.

Conocidas también como áreas de responsabilidad, departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas.

La efectividad de una empresa no depende del éxito de un área funcional específica; sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales.

El número de áreas funcionales de la empresa dependerá del tamaño de la misma. En las pequeñas empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las otras.

PRINCIPALES AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA SON:

Área de dirección: área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva el timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla.

Área de administración: relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional. Está relacionada con otras áreas como recursos humanos.

Área de ventas: orientada al exterior. En esta área se plantean las estrategias que la empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los producto, I+D, diseño de nuevos productos.

Área de Producción

Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboración. Entre las principales funciones del área de producción, el mantenimiento y reparación de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad.

Área de contabilidad: obligatoria para todas las empresas, ya que es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa.

Area de finanzas: Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones:

1. Tesorería: El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, tomar de decisiones y formular los planes para aplicaciones de capital, obtención de recursos, dirección de actividades de créditos y cobranza, manejo de la cartera de inversiones.

2. Contraloría: El contralor es el que realiza por lo común las actividades contables relativas a impuestos, presupuestos, auditoria interna,

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