CONSTRUCCIÓN DE MODELO GERENCIAL ADECUADO A LAS NECESIDADES DEL PROYECTO

CONSTRUCCIÓN DE MODELO GERENCIAL ADECUADO A LAS NECESIDADES DEL PROYECTO

CIPAS 2:

LUISA FERNANDA HERNANDEZ

CESAR ANDRES HINCAPIE HERNANDEZ

VERONICA RAMIREZ ARIAS

GLORIA MERCEDES SANG RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

MODELOS GERENCIALES

IBAGUÉ-TOLIMA

2019

MODELO GERENCIAL DEL PROYECTO

     Los modelos gerenciales marcan una pauta sobre la forma en que se dirige y gerencia ya sea un proyecto o una organización. Es difícil que la gerencia de un proyecto ante las diferentes demandas, un entorno cambiante y la especificidad de cada uno, utilice un modelo único; pues cada proyecto tiene un entregable único y persigue resultados diferentes. Es por ello que el presente trabajo tiene como finalidad construir un modelo gerencial mediante la integración y combinación de diferentes modelos, con el propósito de ajustarlos a las necesidades del proyecto; el cual tiene como propósito:

• La adecuación, construcción, dotación y puesta en marcha de una planta para el procesamiento de cacao en chocolate de mesa 100% natural en el municipio de rivera Huila, en un área de 72 m2 con un presupuesto de $281.705.407 y un tiempo máximo de 5 meses.

     Para cumplir con este objetivo, se dispondrá de los siguientes modelos gerenciales los cuales se ajustarán al proyecto de acuerdo a las necesidades del mismo, adecuándolos a los distintos procesos y faces del ciclo de vida del proyecto. Cada uno de ellos intervendrá en mayor o menor medida de cada fase, según las necesidades y utilidades que estos proporcionan, para cumplir con el entregable y sus requisitos de alcance, tiempo, costo y calidad. Dichos modelos a utilizar son:

Gerencia estratégica: Fase de inicio y planeación.

     Se implementará en la etapa de inicio y planeación del proyecto con el fin de establecer Acta y plan estratégico, para ver cómo encaja en el objetivo general del proyecto, articulándonos con la misión y visión de la empresa. De esta manera establecer una eficiente constitución del Acta del proyecto acorde a las necesidades y fin del mismo. Por ello, la gerencia estratégica nos permitirá establecer los objetivos preliminares y avanzar con un correcto proceso de planificación y de esta manera ayudar a conformar junto con al patrocinador, el Acta de constitución del proyecto para evitar modificaciones posteriores.

     En la etapa de planificación se determinará si es factible o no llevar a cabo lo anunciado en el alcance y detallar cómo se desarrollará el proyecto para cumplir con los objetivos mediante el establecimiento de acciones y estrategias que permitan un monitoreo continuo, además de identificar amenazas y oportunidades externas del proyecto, al igual que sus debilidades y fortalezas internas. Por ello nos servirá para la definición del objetivo del proyecto y establecer estrategias para lograrlo, generando una base objetiva para la asignación de recursos. En la fase de inicio del proyecto nos ayudara a establecer el acta para los siguientes aspectos:

• Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio.
• Objetivos medibles y criterios de éxito.
• Requisitos generales y límites del proyecto.
• Riesgos preliminares.
• Criterios de aprobación: ¿qué criterios deben cumplirse para que el proyecto sea exitoso?

En la fase de planeación se utilizará para establecer el plan para la dirección del proyecto en:

• Procesos a utilizar en cada fase del proyecto.
• Herramientas y técnicas a utilizar.
• Cómo se ejecutará y controlará el trabajo.
• Plan de gestión de cambios.
• Registro de riesgos.
• Todos los planes: alcance, requisitos, tiempo, costo, calidad, mejora de procesos, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.
• Establecer el EDT del proyecto
• Cronograma del proyecto.

Administración por objetivos: fase de planeación, ejecución, seguimiento-control y cierre.

    Como establece Ishikawa. K “lo que no se mide no se puede controlar, lo que no se controla no se puede mejorar. Para mejorar hay que controlar, para controlar hay que medir”. Por tanto, se Busca que todos los objetivos sean operacionales, medibles y comprobables (orientados a resultados), luego establecer y aplicar indicadores para el cumplimiento del EDT del proyecto con sus respectivos planes y acciones definiendo estrategias de cumplimiento y hacerles seguimiento.

• Evaluar el rendimiento de procesos, acciones y del personal.
• Verificar que las actividades planteadas por la gerencia se estén cumpliendo y en caso contrario, tomar las medidas necesarias para reorientar y cumplir los objetivos establecidos.
• Como es por objetivos permite tener control periódico de resultados del proyecto.
• Verificar que los objetivos se hayan cumplido al 100%.

 Algunos indicadores:

Fuente: equipo de trabajo, CIPAS 2.

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