Clima laboral

Clima laboral

Para las entidades públicas es importante la forma en que los empleados perciben el ambiente que los rodea. Por lo tanto, el clima laboral se refiere a las características del medio ambiente de trabajo, las cuales pueden ser percibidas por los empleadores y causan repercusiones en el comportamiento laboral.

El ambiente de trabajo Para los servidores públicos puede determinar su comportamiento en la entidad y de conformidad con la normatividad vigente las entidades deberán medir el clima laboral, por lo menos cada dos años y definir, evaluar estrategias de intervención.

Estrategias Para Implementar El Plan De Bienestar Y Estímulos.

✓ Elección del mejor empleado y de los mejores empleados por cada nivel jerárquico, de acuerdo con el desempeño de cada una de las funciones encomendadas a los servidores.

✓ Se harán entrega de reconocimientos especiales como menciones de honor, por ejemplo.

✓ Comunicar, atender y hacer partícipe de todas las actividades programadas a los servidores de la Entidad Territorial.

 ✓ Información de actividades que se realicen en conjunto con las Cajas de Compensación Familiar.

 ✓ Organizar campeonatos y/o concursos que permitan a los servidores integrarse e interactuar con su propio equipo de trabajo, así como con los demás equipos de trabajo de la Entidad.

✓ Coordinar con las diferentes entidades oficiales que prestan apoyo para realizar actividades culturales la organización de estos eventos.

✓ Sensibilizar, motivar e invitar a los servidores a los diferentes eventos que realice La Entidad Territorial y las diferentes entidades con la cuales se puede vincular la entidad.

 ✓ Enviar tarjetas y/o comunicados por correo electrónico en los días de cumpleaños, nacimientos, fallecimientos y otras fechas especiales.

✓ Realizar dos integraciones por el año con el fin de fortalecer la convivencia y la calidad de vida de los servidores públicos.

 ✓ Dar 1 día de permiso o compensatorio por fecha de cumpleaños.

✓ Proceso en caso de empate entre dos o más servidores.

✓ En caso de empate entre dos o más servidores, en cualquiera de los niveles de carrera administrativa o entre los servidores de libre nombramiento y remoción, el Comité de Incentivos será el encargado de definir el procedimiento para dirimirlo.

Moniquirá en la planeación estratégica del talento humano incorpora la medición y el análisis del   Clima laboral y cultura organizacional y se ejecuta según lo planificado de tal manera que la secretaria de gobierno como dependencia responsable Realiza la conmemoración de aquellas fechas especiales como cumpleaños o días nacionales a los funcionarios a través de reconocimiento público Y/O escrito. También Lleva un diagnóstico del clima laboral de la entidad identificando posibles casos de tensión entre funcionarios para evitar conflictos en la entidad y Realiza encuentros semestrales de interacción recreativa con los funcionarios de la entidad.

Asimismo, una manera de mejorar es implementar acciones con base en los resultados de medición del clima laboral y documentar el proceso de las actividades en las que se fomente el trabajo en equipo impulsado por la comunicación y la coordinación para lograr un objetivo, también que se realicen actividades en las que se le deleguen tareas para motivar a los empleados a confiar en sus capacidades y su profesionalismo para potenciar sus habilidades.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE MONIQUIRÁ “PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS INSTITUCIONALES 2021”

https://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506925/Documento+par%C3%A1metro+para+la+planeaci%C3%B3n+estrat%C3%A9gica+del+talento+humano.pdf/b4f15987-5d90-ab4a-2205-cd4096f0de8c?t=1595866100756

 https://www.buk.co/blog/5-actividades-para-mejorar-el-clima-organizacional-en-tu-empresa

Manual de funciones y competencias ajustado a las directrices vigentes

El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de estos. Es, igualmente, insumo importante para la ejecución de los procesos de planeación, ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al servicio de las organizaciones públicas.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imgproductos/1450054176_fd5a8e656d4625258b5ad43233c798bb.pdf

Existe un manual de funciones que incluye las funciones y los perfiles de todos los empleos de la entidad por núcleos básicos del conocimiento, así como las competencias del Decreto 1083 de 2015, desactualizado y abierto para consulta de toda la entidad por lo tanto se recomienda actualizar el manual teniendo en cuenta la guía que ofrece el departamento administrativo de la función pública.

Debe partir del análisis de:

• Misión de la entidad.

• Objetivos y funciones de la entidad.

• Estructura de la entidad.

 • Procesos definidos por la entidad (estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación y seguimiento) para el cumplimiento de las funciones y el logro de los objetivos.

• Planta de Personal de la institución.

Pasos para ajustar, modificar y actualizar el manual:

1. Identificación y ubicación del empleo.

2. Identificación del área o proceso al cual se asigne el empleo.

 3. La descripción del contenido funcional, es decir, el propósito principal y las funciones esenciales.

4. Establecimiento de los conocimientos básicos o esenciales.

 5. Identificación de las competencias comportamentales.

6. Fijación de los requisitos de formación académica y experiencia.

Descripción del propósito principal del empleo

 Describe aquello que el empleo debe lograr o su razón de ser; es decir, el producto o servicio que ofrece y que lo caracteriza. La redacción corresponde a una construcción gramatical: verbo, un objeto y una condición, como se describe a continuación:

Verbo. La acción fundamental del empleo en función de los procesos en que participa y el área de desempeño específico.

Objeto. Los aspectos sobre los que recae su acción dentro de su área de desempeño.

Condición. Los requerimientos de calidad que se espera obtener en los resultados de su función esencial.

Descripción de las funciones esenciales del empleo

 Corresponde a la descripción de las funciones necesarias para el cumplimiento del propósito principal del empleo.

 Estas funciones presentan las siguientes características:

A. Describen lo que una persona debe realizar.

B. Responden a la pregunta: “¿qué debe hacerse para lograr el propósito principal?”.

C. Cada función enuncia un resultado diferente.

 D. Su redacción sigue el mismo ordenamiento gramatical que para el propósito principal: verbo + objeto + condición.

¿Cuál es la consecuencia de no realizar los cambios y modificaciones a los manuales de funciones de la entidad pública, conforme a lo establecido en la normatividad vigente? 

No llevar a cabo estos cambios a los manuales de funciones puede conducir a sanciones disciplinarias establecidas en el artículo 34 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único). No obstante, si bien la acción de ajuste del manual específico no se realiza dentro del término, la respectiva autoridad no pierde la competencia para expedir el respectivo manual ajustado, en los términos del Decreto 1083 de 2015.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/imgproductos/1450054176_fd5a8e656d4625258b5ad43233c798bb.pdf

Área estratégica para la gerencia del talento humano

El área de Talento Humano participa en la planeación estratégica de la entidad siguiendo los lineamientos de la política institucional diseñada por el modelo integrado de planeación y gestión con el propósito de definir la ruta estratégica y operativa que guiara la gestión de la entidad para satisfacer las necesidades de sus grupos de valor. También los lineamientos de la política de gestión presupuestal y eficiencia del gasto público con el propósito de permitir que las entidades utilicen los recursos presupuestales de que disponen de manera apropiada y coherente con el logro de metas y objetivos institucionales, ejecutar su presupuesto de manera eficiente, austera y transparente y llevar un adecuado control y seguimiento.

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