Control Organizacional
Enviado por Elema20 • 14 de Julio de 2021 • Apuntes • 1.880 Palabras (8 Páginas) • 78 Visitas
Control Organizacional
Control Gestión
Instituto IACC
12 de Julio de 2021
Desarrollo
ITEM I: Elabore una tabla comparativa de los controles contable, financiero y presupuestario.
CONTROL | |||
CONTABLE | FINANCIERO | PRESUPUESTARIO | |
CONCEPTO | Estudia y analiza resultados económicos de la empresa de acuerdo a objetivos trazados. | Herramienta de detección, diagnóstico y comunicación con otras áreas de la empresa. Fiscaliza el plan económico. | Es el seguimiento y control que se realiza a ingresos y egresos de una empresa en un periodo. |
OBJETIVOS | -Verificar cumplimiento de la planificación. -detectar errores en las finanzas. Tomar medidas de prevención o de acciones correctivas | -Diagnosticar problemas. -tomar medidas correctivas. -Tomar medidas de prevención para minimizar errores. -Comunicar, motivar. | -Obtener datos y resultados de las operaciones de la empresa. -Planificar la operación en base a proyecciones. -coordinar y supervisar labores de la empresa relacionadas a la operación. |
PROCEDIMIENTOS | -Análisis financieros -Elaboración de informes financieros, estados de resultados, balances, flujos de efectivo. | -Ejercer auditorias, análisis financieros y desarrollo de las estrategias. -Detectar errores y realizar acciones correctivas. | -Establecer proyección de ingresos y egresos de efectivo operacionales y no operacionales. |
VENTAJAS | Tener una visión global del funcionamiento del negocio. | -Permite realizar levantamiento de información de importancia para la empresa. -Optimizar los recursos asignados. | -Permite una buena planificación de áreas como de resultados. -Permite buscar, conformar y evaluar equipos orientados al cumplimiento de objetivos. |
DESVENTAJAS | -Capacitaciones constantes a los cambios de sistemas, si es nuevo costará familiarizarse con este tipo de sistemas. | -Se necesita tener gente sumamente preparada profesionalmente en esta área, dada su importancia, además de contar con buenos sistemas para hacer las tareas más eficientes. | -Es difícil y largo poder cuadrar costos variables y fijos. Los EERR muestran una imagen general de la operación y a veces poco efectiva. -Confiar a veces en datos que pueden no ser reales. No se puede proyectar imprevistos. |
ITEM II: La empresa Los Rojos LTDA., le solicita a usted como asesor contable que les proporcione información detallada acerca de los controles de gestión financiero, contable y presupuestario, esto debido a que piensan prontamente implementarlo en su gestión diaria. Además de esto le piden que pueda elaborar un control organizacional integral básico para la empresa, para ver su posibilidad de implementación. Se pide:
- Realizar un informe formal a la empresa que contenga lo siguiente:
o Objetivos de los controles contable, presupuestario y operacional.
o Propuesta de un control organizacional integral para la empresa, que contenga un control contable, un control presupuestario y uno organizacional.
INFORME GENERAL
LOS LAGOS ROJOS LTDA
Es de gran importancia que las empresas puedan siempre mantener sus objetivos, tanto antes de su formación, durante las operaciones y también en la visión de futuro. También es necesario medir constantemente los resultados operacionales y de gestión a través de diversos mecanismos, los cuales nos enseñarán claramente como se está operando, que esta faltando y si los resultados están o no ajustados a los objetivos. La función de las herramientas de análisis es asegurar que se optimizarán los recursos para que la operación sea eficiente, teniendo mediciones en ámbitos financiero, contable, operacional y organizacional.
Para poder ejercer los controles dentro de una organización tenemos tres formas de realizarlo, las cuales nos ayudan a prevenir situaciones complejas como accidentes, esto es Control Preventivo. Lo que hace es tomar medidas correctivas con el fin de prevenir problemas que puedan suscitar en las labores operacionales.
A su vez, tenemos el Control Concurrente, aquel que nos va señalando condiciones inseguras que pueden dañar a los trabajadores, estas acciones son corregidas al instante, una vez que se detecta el problema ocurre la solución. Un ejemplo de esto son los diversos sistemas SAP creados para el correcto funcionamiento de las empresas, minimizando errores constantes por ejemplo de los inventarios en una bodega. Ahora con estos sistemas y el uso masivo de códigos es mas simple y efectivo llevar un control de productos.
El tercer punto es el Control Correctivo, los cuales buscan corregir o minimizar las posibles situaciones problemáticas, tal cual como lo señala su nombre, corrige, por ende, se da este control una vez que ya ha ocurrido una situación no deseada, de la cual se aprende y se toman medidas para que no vuelva a ocurrir. Ejemplo de ello puede ser, en una empresa se realizaron labores de mantención de techumbre por tema lluvias. A la noche, la tienda sufrió un robo, no contaba con la seguridad adecuada ni el conocimiento de quienes realizaban trabajos de mantención.
Por lo cual el control creará base de datos de todos quienes realicen mantenciones en la empresa, además de cambiar y/o mejorar el sistema de seguridad de alarma y sensores.
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Teniendo como base estos controles, las empresas manejan mecanismos que tienen como tarea la prevención, detección y corrección de situaciones no deseadas que puedan afectar a la empresa.
Estos son:
- Control Financiero
- Control Presupuestario
- Control Operacional
CONTROL FINANCIERO
Para la empresa cumple la función de estudiar y analizar los resultados económicos de gestión, estos deben estar alineados a los objetivos trazados por la organización, los cuales fueron previamente definidos a corto y largo plazo. Este control tiene finalidad de revisar como se está desarrollando esta área de la empresa, tomando la debida prevención en caso de estar desviando los objetivos principales y de ser necesario tomar las medidas correctivas pertinentes para asegurar los resultados propuestos.
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