DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

CONTADURIA PÚBLICA

SEMESTRE II  SECCION 2

ORGANIZACIÓN Y METODOS

METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES

                   Leonardo  (falta apellido y cedula)

Jose Martínez Pérez  CI V- 21.264.551

(el nombre de la profe)

ABRIL, 2019

CIUDAD BOLIVAR, ESTADO BOLIVAR

Metodología para el desarrollo de estudios organizacionales

Para facilitar el planteamiento y ejecución de todo tipo de estudio o investigación se requiere necesariamente de un marco metodológico que permite identificar los factores a estudiar y analizar de forma ordenada sus componentes mediante las técnicas mas adecuadas.   Esta propuesta se divide en las siguientes etapas:

a) Visión del Estudio

• Aproximación a conceptos

Se debe garantizar lo que se pretende lograr que la idea sea congruente con la realidad y por ende, una expectativa de éxito.    Tratar de asimilar e interpretar todas las variables que puedan involucrar la composición de una idea, y a su vez madurarla y hacerla crecer con un propósito específico.

La evolución del pensamiento implica analizar los conceptos y ordenarlos para que puedan revisarse y poder precisar ideas básicas, ideas secundarias y efectos esperados de su implementación;  todo esto permite sentar las bases de una idea para su puesta en práctica.

• Evolución de una idea

El desarrollo de la misma permite depurar y fortalecer las ideas para convertirlas en productos de éxito.

La imagen menta de la idea se presenta en forma espontanea como de resultado de la experiencia y conocimientos.

La ejecución adecuada de un examen preliminar facilita la localización y el reconocimiento de la idea central, de la cual se derivara la obtención de un plan en específico.

Formular las preguntas y realizar un cuestionario interior permite un contexto básico para el desenvolvimiento de una idea en términos posibles.

• Depuración de la idea

La organización ordenada de todas las ideas y los conceptos que se integran permite jerarquizar las ideas con una composición definida.

La extrapolación determina la viabilidad para aplicar en forma práctica las ideas en un objetivo en específico, representa un acercamiento del pensamiento a la realidad.

La retroalimentación enriquece, fortalece y valida el contenido esencial de la idea mediante el intercambio de conceptos y otras ideas con agentes del ambiente.

• Consolidación de la idea

La estructuración permite la selección de pensamientos con el fin de lograr una síntesis de los hechos y las ideas para un estudio, permite generar ideas a partir de otras ideas, capaces de relacionarse e interactuar de forma congruente.

El registro prepara de forma clara las ideas centrales en un primer documento conocido como el borrador.

La exposición plantea el diseño de la idea en forma abierta y fluida, constituye la venta de la idea a las personas o niveles de decisión a quienes pueda interesar su puesta en práctica.

b) Planeación del Estudio

• Determinación del factor de estudio

Este procedimiento fija los cimientos para determinar el objetivo del estudio y llevar a cabo una investigación preliminar que proporcione la información fundamental para integrar un proyecto de estudio solido y completo.

• Fuentes de estudio

+ Fuentes internas:

Órganos de Gobierno: Representa la mayor jerarquía dentro de la organización, lo cual le permite dictar las directrices para la integración y funcionamiento optimo de las ideas.

Nivel Directivo: Disponen de la información idónea para precibir cualquier modificación en el comportamiento de la organización y su entorno.

Nivel Medio: Es el responsable de preparar los planes y programas que conforman los aspectos tácticos en la supervisión del equipo de trabajo.

Área afectada: Se puede advertir que algo no funciona correctamente, existiendo síntomas de retraso, elevación de costos, incremento desorbitado de personal, entre otros; factores que determinan la necesidad de realizar ajustes de cambio.

Unidades de mejoramiento administrativo: Utilizan asistencia técnica en forma específica a la organización para proponer medidas de racionalización administrativa, para mejorar las labores internas.

Comités y grupos de trabajo: Elevan los niveles de desempeño y calidad de trabajo, atendiendo problemas o desarrollar proyectos especiales.

+  Fuentes externas:

Normativas: Emiten normas de aplicación general que la organización debe cumplir de manera obligatoria.  Las que más destacan son:

a.  Los organismos internacionales que formulan normas regulatorias y de calidad.

b. Las instituciones que dictan lineamientos jurídicos para enmarcar sus acciones

Competidores: Tienen funciones y propósitos similares, por lo que sus experiencias y conocimientos constituyen un factor decisivo para logar resultados.

Proveedores: suministran insumos necesarios a  la organización,  lo cual  los coloca en posición de proporcionarle puntos de vista positivos.

Clientes o usuarios: Son quienes reciben los productos o servicios que ésta genera.

Organizaciones líderes en el campo de trabajo: Tienen la imagen y el reconocimiento necesarios para servir como modelo a otras organizaciones.

Organizaciones de otros campos de trabajo: Cuyas prácticas administrativas constituyen un marco de referencia que pueden servir de modelo o guía competitiva y que pueden enriquecer las ideas ya planteadas.

• Definición del objeto de estudio

Es necesario determinar con claridad el objetivo del estudio, el cual debe ser muy específico en cuanto a los resultados que la organización espera lograr

• Investigación preliminar

Una investigación preliminar o reconocimiento puede provocar una reformulación del factor de estudio en términos más objetivos, dar una idea de la magnitud de la tarea por realizar.   Requiere de mucha claridad y precisión, pues los datos tienen que ser exactos y precisos para evitar confusiones en las futuras consultas del contenido

Lineamientos para orientar la investigación

a) Determinar las necesidades específicas que existen dentro del campo de estudio e identificar los factores que requieren de atención.    

b) Describir de manera detallada la ubicación, naturaleza y extensión del factor de estudio.

c) Especificar el tipo de conocimientos técnicos y/o habilidades que se requieren para aportar elementos de apoyo al estudio.

d) Estimar el tiempo y recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos necesarios para cumplir el objetivo del estudio.

Contenido de la investigación

a)  Información referente a tratados, leyes, reglamentos, decretos, que regulan la creación y funcionamiento de la organización.  

b) Información sobre el campo de trabajo, tal como organigramas, manuales, estadísticas del desempeño, condiciones de trabajo que incluyan espacio, mobiliario y equipo, recursos de todo tipo asignados a la estructura, toda clase de documentación relacionada con el factor de estudio.    

c) Información de otras organizaciones del mismo o diferente giro.

• Preparación del proyecto de estudio

Se debe preparar el documento de partida a fi n de ponerlo en práctica.   De debe tener en cuenta la naturaleza del estudio que se va a realizar, el área de aplicación que cubre el estudio en términos de ubicación en la estructura orgánica y territorial.   La necesidad de justificar los objetivos centrales.   Detallar todos los estudios preparados con anterioridad.  Los logros que pretendan alcanzar.  Las estrategias para fomentar los recursos a utilizar.  

Las actividades que serán necesarias para implementar las ideas.   Estimar los recursos y el tiempo que se dispondrán.   Y, cuantificar los beneficios que se espera obtener para mejorar el funcionamiento de la organización.  

Al momento de preparar el proyecto el programa sería el siguiente:

Identificar el proyecto principal.    Establecer la unidad o equipo que se encargará de su implementación.   Determinar el área de estudio.   Establecer los pasos específicos que deben efectuarse para recopilar la información importante.   Definir el orden secuencial de las actividades.   Describir la información obtenida mediante representaciones graficas.   Presentar y resguardar el programa de trabajo.   Realizar un seguimiento de la idea.  Y, establecer la duración del proyecto que se va a implementar.

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