Formación complementaria, conocimientos. | Conocimientos contables, financieros. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, otros). |
ESPECIFICAS:
- Verificar las actividades legales en materia de legislación laboral (contratación, afiliaciones al sistema general de seguridad social (ARL, EPS, AFP), parafiscales).
- Realizar entrevistas para el reclutamiento y selección del personal.
- Realizar la liquidación y pago de nómina.
- Realizar la apertura de cuentas de nómina.
- Custodiar las historias laborales del personal (hojas de vida).
- Revisar las cartas laborales expedidas al personal activo o inactivo.
- Controlar y mantener la programación de las actividades de capacitación y formación, de acuerdo a las solicitudes realizadas y a las evaluaciones efectuadas al personal.
- Velar por la entrega oportuna y suficiente de la dotación y elementos de protección personal (EPP) a los trabajadores de la empresa, en caso de ser requerido. Verificar que se conserven los registros correspondientes de la entrega.
- Realizar contratos y verificar porque estos se encuentren firmados y debidamente diligenciados por el personal a ingresar y el representante legal de la empresa. Verificar que se encuentren en cada expediente laboral.
- Verificar que se realicen oportunamente las cartas de traslado del personal, cada vez que una persona sea traslada de una ciudad a otra por motivos empresariales.
- Verificar el programa anual de vacaciones, para posteriormente socializarlo con la gerencia y solicitar su aprobación.
- Revisar los documentos para la radicación y recaudo de incapacidades tanto por ARL como por EPS.
- Verificar que existe una base de datos del perfil sociodemográfico de los empleados y contratistas, con actualización mínimo una vez al mes o cuando existan cambios relevantes.
- Atender oportunamente los requerimientos del personal, tales como compra de tickets de viaje, reserva de hoteles, atención de llamadas, logística de transporte, entre otras.
- Realizar la transferencia electrónica de cesantías, antes del 14 de febrero de cada vigencia.
- Verificar las actividades para la liquidación del personal en caso de terminación de contrato (desvinculación de las diferentes administradoras EPS, ARL, Pensión. Expedición de las cartas laborales acorde a lo exigido en el código laboral).
- Verificar que los trabajadores cuenten con los exámenes médicos ocupaciones de ingreso, periódicos, retiro y/o extraordinarios, según aplique.
- Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
- Aprobar los permisos del personal a su cargo.
- Gestionar acciones de mejora
- Apoyar a los locales comerciales, en diferentes actividades administrativas y contables con el fin de garantizar un adecuado funcionamiento de los mismos.
- Realizar oportunamente las actividades y gestiones para la realización de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos, retiro y/o extraordinarios, teniendo en cuenta las IPS Ocupacional seleccionadas por la empresa.
- Elaborar la planilla de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales de los empleados de la empresa, a través de la página pago simple.
- Realizar las cartas, oficios y correspondencia necesaria del día, así como su respectivo archivo.
- Eventualmente, realizar diligencias administrativas.
- Realizar las afiliaciones al sistema general de seguridad social (ARL, EPS, AFP) y caja de compensación del personal que ingrese a la empresa. Para caja de compensación tener en cuenta el departamento donde labora cada trabajador.
- Realizar las diligencias administrativas para la radicación y recaudo de incapacidades tanto por ARL como por EPS.
- Elaboración de las cartas laborales al personal activo e inactivo.
- Realizar la desvinculación de las diferentes administradoras EPS, ARL, Pensión. Expidiendo las cartas laborales acorde a lo exigido en el código laboral).
- Diligenciar el libro de vacaciones del personal.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
- Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
- Apoyar la asignación y comunicación de las funciones y responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus actividades.
- Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST.
- Garantizar la supervisión y verificación de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, donde se incluyan trabajadores, contratistas y demás partes interesadas.
- Apoyar la evaluación anual de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo (Revisión por la dirección).
- Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos del SG-SST.
- Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
- Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
- Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, y necesidades del personal.
- Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores, contratistas, entro otros.
- Conocer y tener clara la política y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Promover la socialización y comprensión de la política y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo entre trabajadores, contratistas, proveedores y demás partes interesadas.
- Participar en el programa de pausas activas programadas por la empresa.
- Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente ocurrido.
- Reportar las ausencias laborales (permisos) y planificar los periodos de vacaciones, teniendo en cuenta las directrices de la empresa.
- Participar en los simulacros programados por la empresa, teniendo en cuenta el plan de emergencias y evacuación.
- Practicarse los exámenes médicos ocupaciones de ingreso, periódicos, retiro y/o extraordinarios, según corresponda.
- Procurar por el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene industrial establecidas por la empresa.
- Participar en la identificación y prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
- Informar las condiciones de riesgo y actos inseguros ante el equipo de SST y/o COPASST.
- Participar en el análisis semestral de los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos en la empresa.
- Realizar la medición y análisis de los indicadores definidos por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo, cuando sea requerido.
- Garantizar la ejecución de las inspecciones de seguridad (locativas, extintores, botiquín, uso de EPP, entre otras), asignando los recursos y personal necesario.
- Cumplir con los lineamientos de orden y aseo establecidos por la empresa.
- Gestionar los recursos para la compra y reposición de los Elementos de Protección Personal EPP que sean requeridos por los trabajadores, acorde a la identificación de peligros y valoración de riesgos.
- Promover el buen uso, cuidado y aseo de los Elementos de Protección Personal EPP en caso de ser requeridos.
- Promover el buen uso, cuidado y aseo de las herramientas ergonómicas y áreas de trabajo de la empresa.
- Velar por el cuidado de los bienes e instalaciones de la empresa.
- Asistir a capacitaciones, actividades de formación y reuniones que sean programados.
- Asistir a las reuniones del COPASST y comité de convivencia, en caso de pertenecer a estos mecanismos de participación o de encontrarse invitado para la misma.
- Las funciones y roles establecidos por el COPASST o comité de convivencia, en caso de pertenecer a estos mecanismos participación.
- Garantizar que los contratistas y proveedores de la empresa, cumplan con las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo (pago de seguridad social, uso de Elementos de Protección Personal EPP, certificados de trabajo en alturas, certificados de trabajos eléctricos, y cualquier otro requisito que se considere aplicable por la gerencia, COPASST o sus delegados, por ejemplo, interventores o expertos técnicos).
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