ESTUDIO DE CARGA LABORAL DE LA EMPRESA JJ MODA S.A.S

ESTUDIO DE CARGA LABORAL DE LA EMPRESA JJ MODA S.A.S

PRESENTADO POR:

SERGIO ALEXANDER CALDERON VALDERRAMA

JHON SEBASTIAN GONZALES RUBIANO

JOAN STEVEN ORJUELA ROJAS

ANDRES ORLANDO OTALVARO MUR

JUAN SEBASTIAN PINZON BRAVO

TRABAJO PRESENTADO COMO PREREQUISITO EN EL CURSO DE ORGANIZACIÓN Y DIRECCION AL:

 Dr. EDGARDO MEJIA HERRERA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
IBAGUE
SEPTIEMBRE 7 DE 2015

TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO        2

INTRODUCCIÓN        3

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA        4

OBJETIVO GENERAL        5

OBJETIVOS ESPECIFICOS        6

JUSTIFICACIÓN        7

METODOLOGIA        8

MARCO TEORICO        9

ESTUDIO DE CARGA LABORAL DE LA EMPRESA “JJ MODA S.A.S.”        10

6.1 ESTRUCTURA DE CARGOS ESTUDIADOS        10

6.2 METODOLOGIA UTILIZADA EN EL ESTUDIO DE CARGA LABORAL        11

6.3 DEFINICION DE LOS NIVELES JERARQUICOS        12

6.4 CARGA LABORAL POR CARGOS        14

6.5 DENOMINACION DE LOS CARGOS        14

6.6 CARGOS REQUERIDOS POR NIVELES        16

6.7 CARGOS REQUERIDOS POR DEPARTAMENTOS        17

6.8 ESTRUCTURA DE CARGOS PROPUESTA        18

CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS        19

BIBLIOGRAFIA        19

INTRODUCCIÓN

Con este trabajo buscamos realizar el estudio de carga laboral a la empresa “JJ MODA S.A.S.”, corte y confección de camisetas tipo T-shirt y Polo. El propósito de este estudio es identificar las falencias que presenta la empresa con respecto a los  cargos y tareas que desempeñan los empleados para poder realizar las modificaciones adecuadas y así ayudar a la empresa a llegar a cumplir su planeación. Por ultimo le agradecemos a las personas que hicieron posible el estudio de carga laboral de la empresa “JJ MODA S.A.S”; al dueño y gerente José Luis Orjuela Campos, y la jefe de producción Ana Balclaire Campos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El estudio de la carga laboral se realiza con el fin de conocer el tiempo que se pierde por parte de los trabajadores cuando realizan las actividades en cada uno de los departamentos de la empresa. De no resolver el problema central por el cual se elabora este estudio, la empresa perdería la credibilidad de sus clientes y por ende bajaría sus ventas y con ello sus ingresos, lo cual conllevaría a la empresa a entrar en un estado de crisis.

“En los últimos tiempos ha aumentado la conciencia en la sociedad de la importancia del estrés en el trabajo. Esto es consecuencia, por una parte, del conocimiento de los problemas que produce a muchos millones de trabajadores y, por otra, por los costes (fiscales, sociales, laborales, familiares, etc.) que se derivan del estrés”. (GIL-MONTE & GARCÍA-JUESAS, 2008)

Los beneficios que tendría la empresa si implementa los cambios que nuestro equipo de trabajo piensa realizar en los departamentos seria disminuir costos en mano de obra ya que está invirtiendo en unos pocos empleados que no están funcionando en la empresa, de esta manera podría tomar las medidas sugeridas y llevar a la empresa a cumplir los objetivos planteados en la planeación organizacional.

“Correspondientes a aquellas actividades que mediante su mejora continua, rediseño, utilización de nuevas tecnologías o tercerización son factibles de reducción. La simplificación, combinación, reordenamiento o eliminación de partes de la actividad, el rediseño de los procesos o de los productos o servicios, conforman distintas posibilidades a los efectos de reducir los costos asignados a estas actividades en el presupuesto.” (Lefcovich, (2009))

OBJETIVO GENERAL

Analizar los cargos y tareas que realizan los empleados de la empresa “JJ MODA S.A.S” para que así se pueda realizar un estudio de carga laboral y hacer las modificaciones que el equipo de trabajo considere las más adecuadas para contribuir al cumplimiento de la planeación de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Estudiar los cargos y tareas de los departamentos que existen en la empresa para poder identificar las fallas en los trabajadores cuando desarrollan sus actividades.
2. Captar, contabilizar y controlar el tiempo de cada una de las actividades que desarrolla un trabajador a lo largo de su jornada laboral para implementar cambios y soluciones que conlleven al cumplimiento de la planeación de la empresa.
3. Indagar más a fondo los cargos y tareas de la empresa para saber si el tiempo que se toma realizando dicha actividad es real o no.
4. Implementar tareas para los cargos y departamentos que nuestro equipo de trabajo considere viables para el mejoramiento estructural de la empresa.

JUSTIFICACIÓN

Debido a la ineficiencia e ineficacia por parte de los empleados, la empresa permitió realizar el estudio de carga laboral, partiendo de la conformación de un equipo de trabajo mixto, con el cual se espera aportar al mejoramiento de la estructura y los cargos de la empresa identificando los diferentes componentes que afectan la labor eficaz del trabajador, tomando las medidas necesarias para así mismo lograr los objetivos propuestos por la empresa.

Por medio de la elaboración de este trabajo organizacional tenemos como propósito generar un reto para la empresa, ya que tenemos conocimiento de que no todas las empresas que gestionan en nuestra ciudad no tienen los mínimos requisitos para llevar a cabo la organización y dirección,  ya que es una de las funciones administrativas más importantes, este  es el motivo por el cual nos preocupamos por la elaboración de actividades que permitan observar las distintas maneras de organización que existen.

Por este y muchos más motivos se vuelve interesante mostrar que todas las empresas deben tener definidos sus objetivos, tener larga su orientación a largo, mediano y corto plazo, también tener una estructura orgánica que se acople a sus requerimientos y necesidades, todo esto se realiza con el propósito de construir procedimientos que ayuden al mejor rendimiento interno de la empresa, por medio del uso de organigramas, reglamentos y manuales de comportamiento.

METODOLOGIA

Al observar la necesidad de la empresa “JJ MODA S.A.S.” de no tener un estudio de carga laboral bien elaborado decidimos escoger un equipo de trabajo mixto para contribuir al crecimiento y al desarrollo a nivel nacional de esta empresa, al conformar el equipo, nos dirigimos a las instalaciones de la empresa para estudiar y seleccionar cada uno de los cargos de la organización y así poder determinar el método de estudio más conveniente para la empresa.

Al aplicar el método que escogimos nos dirigimos a cada departamento y recolectamos toda la información acerca de los cargos que existen en la empresa y posteriormente realizamos un análisis que se enfocó en el tiempo que pierden los empleados a diario en sus actividades laborales, al tener bien argumentado y organizado nuestro estudio decidimos confrontarlo con respecto a lo que ya tenía la empresa para así por ultimo llegar a una socialización con las directivas de “JJ MODA S.A.S” donde expusimos nuestro trabajo y lo entregamos a la empresa.

MARCO TEORICO
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Podemos definir la carga de trabajo como el conjunto de requerimientos psicofísicos a los que está sometido el trabajador a lo largo de la jornada laboral. Esto significa que todo trabajo implica una actividad física y una actividad mental que son las que determinan la carga de trabajo. (Ibermutuamur, 2010)

Carga laboral: es la cantidad de actividad que puede ser asignada a una parte o elemento de una cadena productiva sin entorpecer el desarrollo total de las operaciones. La carga de trabajo puede estar formada por una o varias unidades mínimas de trabajo.

Puesto de trabajo: “Un trabajador realiza normalmente un conjunto fijo de actividades, porque de ello depende la perfección de éstas y la organización misma de la empresa. Se forman así, grupos de las mismas con unidad funcional perfectamente definida. Cada una de éstas unidades de trabajo recibe el nombre de puesto” (Reyes Ponce, 2001)

Fatiga laboral: es aquella que se origina en la relación persona - trabajo. La persona no puede separarse del trabajador (es la persona misma quien trabaja, se relaciona con sus amigos, disfruta y sufre, descansa, tiene un sueño reparador o se fatiga más aún) y determinadas actitudes, vivencias o experiencias fuera del ámbito estrictamente laboral van a condicionar tanto que se origine fatiga como la forma en que va a ser percibida.

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