EVIDENCIA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Definición del problema 

Resumen de información de estados financieros.

La Lic. Irma García, propietaria de la Boutique Eztravaganzza, empresa dedicada a la venta de ropa y accesorios, recibió una oferta por parte de una de sus clientes, para asociarse e incursionar en la venta de ropa quirúrgica y equipo médico. Lourdes Mendoza, clienta de la Lic. García se encargaría de comercializar los productos al mayoreo mientras que ella conseguiría a los proveedores, así como entregar el producto.

Lourdes Mendoza se comprometió a comprarle $30,000 mensuales, como principal ventaja la Lic. Irma no tendría que hacer un esfuerzo en la parte de las ventas adicionales pero representa un incremento considerable en los costos, de acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad Núm. 1 (Guajardo, G. & Andrade, N., 2008), los Estado Financieros son una representación estructurada de la situación y el desempeño financiero de una entidad. Su objetivo es suministrar información de la situación y desempeño financiero, así como de los flujos de efectivo en la organización o entidad y que esta información sea útil a la hora de tomar decisiones económicas.

A continuación se presentan los Estados financieros básicos de la Boutique Eztravaganzza:

Estado de resultados.

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El estado de resultados informa sobre la rentabilidad de la operación.

Este estado financiero trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan los gastos, el resultado puede ser positivo o negativo. Si es positivo se le llama “utilidad”, en caso negativo se denomina “pérdida”.

Balance General

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Su fin es presentar una relación de recursos de la empresa (activos) así como sus respectivas fuentes de financiamiento (pasivo y capital).

El estado de situación financiera o balance general presenta en un mismo reporte la información necesaria para la toma de decisiones en las áreas de inversión y financiamiento, en este reporte se incluyen ambos aspectos ya que se basa en la idea de que los recursos con los que cuenta una entidad deben corresponderse directamente con la fuente en que se obtienen.

Flujo de efectivo

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Su objetivo es proporcionar información de la liquidez del negocio, presentar una lista de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del mismo, ayuda a estimular las futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes, este tipo de reporte a diferencia del de resultados desglosa los cambios de la situación financiera de un periodo a otro e incluye las entradas y salidas de efectivo.

Sistema de costeo

En este caso, la Lic. García hace referencia al sistema de costeo absorbente, incluye todos los gastos sean variables o fijos.

Costos Fijos-“Los costos fijos son gastos de la actividad que no dependen del nivel de bienes y servicios producidos por la empresa. Con frecuencia se hace referencia a ellos con el término gastos generales.

Los costos fijos no están fijados de manera permanente, cambiarán con el tiempo, pero no varía con la cantidad de producción para el período en cuestión. Por ejemplo, una empresa puede tener gastos inesperados e imprevisibles ajenos a la producción y los costos de almacenaje”  (enciclopediafinanciera.com)

Estos gastos no varían de acuerdo a la producción que se tenga y pueden ser la renta del local, algunos equipos eléctricos, etc.

Costos variables-Se trata de  los gastos que cambian en relación a la actividad de la empresa. Los costos variables se denominan a veces a nivel de unidad producida, ya que los costos varían de acuerdo al número de unidades producidas, por ejemplo al comprar la materia prima, esta puede variar de acuerdo a la actividad que se tenga si se tiene una actividad menor la adquisición de materia prima disminuye y repercute de manera directa en los gastos.

De acuerdo con Pastor (2012), en el tipo de costeo absorbente se incluyen todos los costos ya sean variables o fijos, “Todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del producto, se excluyen aquellos costos que no son de producción”.

En los reportes presentados en el caso, se presentan gastos variables y fijos como son: Fletes, sueldos, servicios públicos (Agua, luz, etc.) así como la compra de los artículos a comercializar.  

Fundamento teórico, selección de herramientas financieras y administrativas.

Etapas del proceso de toma de decisiones.

Inteligencia (situación):

Irma García debe considerar las ventajas y desventajas de tomar la decisión de incursionar en un nuevo mercado en el área médica, esto le abrirá puertas nuevas; pero a su vez, debe analizar y entender la situación actual de su boutique. Los recursos actualmente para Irma no le son suficientes, tanto así que en ciertas ocasiones la atención a clientes que cuentan con crédito los atiende una empleada en lugar de Irma. Si bien es cierto, con un nuevo producto, administrativamente hablando; se requieren de más recursos; en este caso; recurso humano para poder atender las nuevas necesidades de la boutique.

Diseño (proceso):  

Irma García tendrá que hacer una análisis muy detallado de a cuánto tiempo le conviene crecer, todo indica que a plazo inmediato el aumento de una nueva línea de ventas repercute directamente en la atención al cliente. Por ejemplo, los clientes que tienen crédito actualmente cuando Irma no puede atenderlos, una empleada es la que da la cara por la empresa; entonces, si se aumentan las ventas y un nuevo mercado; se tendrá que analizar qué ventajas se tendrán a mediano plazo. En la siguiente tabla podemos ver el margen de contribución actual contra el que se tendría con la nueva área de ventas.

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