El Papel De La Contabilidad

El Papel de la Contabilidad Administrativa en las Organizaciones

Contabilidad administrativa

Es la que esta destinada a facilitar las funciones de planeación, toma de decisiones y control” Esta rama, de la contabilidad, es la que permite que la empresa logre, con diferentes tecnologías, una ventaja competitiva, de tal forma que alcance el liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de las otras empresas del sector. El análisis de todas sus actividades, así como de los elementos que la unen, facilita detectar áreas de oportunidades para lograr una estrategia que garantice el éxito

Papel de la contabilidad administrativa en la planeación

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

1. para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias

2. para integrar los objetivos y decisiones de la organización.

3. como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración. De entre las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente: “diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que este allá sido definido.” La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad etcétera; sin embargo, el costo por actividades, apoyado en la filosofía de la concepción de cadenas de valor, brinda una gran ayuda para el proceso de la planeación estratégica para determinar cual debe ser la estrategia competitiva hacia la cual debe orientarse la empresa, para lograr su ventaja competitiva que le de una posición atractiva dentro del sector industrial donde se encuentra.

Papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en proceso de control desde tres puntos de vista:

1. como medio para comunica información acerca de lo que la dirección desea que haga.

2. como medio de motivar a la organización a fin de que actúe de la forma mas adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.

3. como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos resultados se obtiene.

La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez que se ha concluido una determinada operación, se deben medir los resultados y compararlos. El control administrativo efectúa a través de los informes que genera cada una de las áreas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar síntomas graves de desviaciones y conduce a la administración por excepción por parte de la alta gerencia, de tal modo que al manifestarse alguna variación, pueden realizarse las acciones correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la organización. En los países en desarrollo, entre mas difícil es la economía, mas actual es el principio administrativo “sistema que no se controla, sistema que se degenera”; de ahí la relevancia de esta función.

Papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

En la definición de contabilidad administrativa se explico que esta facilita la toma de decisiones. Se vera ahora como realizar esta labor. Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico, que puede desglosarse de la siguiente forma:

1.- análisis

a) reconocer que existe un problema.

b) definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.

c) Obtener y analizar los datos.

2.-decisión

a) Proponer diferentes alternativas.

b) Seleccionar la mejor.

3.-puesta en práctica

a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.

b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.

Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2 donde la contabilidad administrativa ayuda para que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En dichas etapas deben simularse los distintos escenarios y ser analizados a la luz de los diferentes índices de inflación esperados, según el tipo de industria y actividad que se trate. En toda organización diariamente se toma decisiones. Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, esta en función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de información. A mejor calidad de información, se asegura la mejor decisión.

Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de decisiones es importante hacer notar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas administrativos. Es precisamente el elemento humano el que elije la mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus conocimientos, junto con información contable, le permiten elegir correctamente.

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1-4 TODOS LOS ADMINISTRADORES NECESITAN INFORMACIòN EXàCTA Y OPORTUNA PARA OPERAR SUS NEGOCIOS. SENALE CUàL DE LAS SIGUIENTES ACCIONES ADMINISTRATIVAS SE DEBE BASAR EN INFORMACIòN PREPARADA POR UN CONTADOR Y POR QUè?

a. La decisiòn de incrementar el precio de venta de un producto,

b.La decisiòn de aumentar los gastos de publicidad,

c.La decisiòn de comprar una nueva pieza para una maquinaria tecnològica màs avanzada,

d.Controlar los desperdicios de materia prima en los procesos de producciòn,

e.Medir las funciones del administrador de ventas,

f.Planear las actividades de operaciòn del pròximo agno.

R/ La opciòn c.

Se necesita que el contador obtenga informaciòn exàcta sobre el beneficio y costo que comporta comprar maquinaria que ayude al mejor rendimiento en tiempo y calidad de productos o servicios que brinda la empresa.

De esta informaciòn correcta depende las utilidades que pueda alcanzar la sociedad o empresa , asì como el grado de competividad a nivel de empresas.

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