El presupuesto como instrumento de planificación

                                   FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES[pic 1]

                                    UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT

                                    TURNO: NOCTURNO

                                    SECCIÓN: DCN502CI

                                    ASIGNATURA: PRESUPUES

PRESUPUESTO

ALUMNA:

CARMONA LISDANYERLIN

PRESPUESTO

Un presupuesto es un documento que detalla los gastos y utilidades que se espera que tenga una organización, empresa o entidad (privada o estatal) en un período de tiempo determinado.

La elaboración y ejecución de un presupuesto tiene cuatro pasos o requisitos: elaboración, aprobación por la persona u organismo correspondiente, ejecución y control. El presupuesto estatal está regulado por ley.

El objetivo central de un presupuesto es controlar las compras y las ventas, y cuantificar los ingresos y gastos monetarios. Además, tiene la finalidad de prevenir y corregir errores y ejercer el control financiero sobre una entidad u organización. Los presupuestos le permiten realizar un seguimiento de las prioridades y perseguir objetivos.

Elementos de un presupuesto

A la hora de planificar y realizar un presupuesto se deben tener en claro ciertos elementos:

• Recursos. Se tiene en cuenta todo lo necesario para la concreción de los objetivos.
• Contexto. Se analiza el marco social, político y económico en el que se desarrollará la actividad.
• Objetivo. Se definen las metas a perseguir.
• Plan. Se define la manera en la que se buscará concretar las metas.
• Operaciones. Se detallan los ingresos que se esperan conseguir, así como también los gastos.
• Recursos humanos. Se involucra a todos los individuos que representen a las diferentes áreas de la organización.

Tipos de presupuestos

Los presupuestos se clasifican en base a diferentes criterios:

Según el tiempo:

• Presupuestos a corto plazo. Abarcan un período de tiempo que no supera el año.
• Presupuestos a largo plazo. Abarcan un período mayor a un año, son utilizados por las grandes empresas y por los Estados.

Según la flexibilidad:

• Presupuestos flexibles. Permiten realizar modificaciones según las circunstancias que puedan acontecer.
• Presupuestos rígidos. No permiten realizar modificaciones a pesar de los cambios que puedan darse.

Según el sector económico:

• Presupuestos del sector público. Son llevados a cabo dentro de entes u organismos dependientes del Estado. Incluyen todos aquellos gastos e inversiones que derivan de la gestión pública.
• Presupuestos del sector privado. Son llevados a cabo en empresas u organizaciones que no dependen del Estado, sino que están en manos privadas.

Según el área dentro de la organización:

• Presupuestos principales. Se realizan teniendo en cuenta los presupuestos de todas las áreas dentro de la organización e incluyen a los presupuestos auxiliares.
• Presupuestos auxiliares. Se realizan en base a un área específica dentro de la organización.

clases de presupuesto más comunes:

• Presupuesto de flujo de caja: es el que se recomienda para pequeños negocios. Se recomienda delimitar un periodo corto de tiempo que será como máximo un mes y desglosar con detalle los ingresos y los gastos. De esta forma se comprueba la viabilidad del negocio.
• Presupuesto de producción: esta clase de presupuesto es la más utilizada en las operaciones de compraventa. Se trata de que el vendedor de un producto o servicio presenta al posible comprador un documento donde figuran los detalles del coste de producción.
• Presupuesto maestro: es el presupuesto que emplean las grandes empresas para obtener valores globales de sus cuentas. Se presenta en periodos contables largos y cierres fiscales anuales.
• Presupuesto de ventas: este es una variable del presupuesto de flujo de caja. El presupuesto de venta se detallan todas las cantidades y se presenta el balance final de resultados o beneficios.
• Presupuesto operativo: es el que recoge la previsión futura de la actvidad de la empresa y se realiza teniendo en cuenta el máximo posible de variables externas aunque no se tenga control sobre ellas. De él dependen el resto de presupuestos de la empresa.

Con estos tipos de presupuestos se resumen las líneas de actuación en cualquier negocio.

El presupuesto como instrumento de planificación

Un presupuesto es una herramienta esencial para planificar y controlar su negocio a corto plazo. Más concretamente, el presupuesto operativo resume y cuantifica los resultados esperados del plan de acción desarrollado por la dirección desde una perspectiva económica.

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