Expocicion Planeacion

Diapositiva 1. Presentación

Diapositiva 2.- Introducción

Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente.

La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.

Diapositiva 3. Elementos del concepto de Planeación.

1.- Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados (recordar la pregunta: ¡Que es lo que se requiere?

2.- Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias para conseguir los objetivos

3.- Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

4.- Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras

Diapositiva 4. Concepto de Planeación

Con los anteriores elementos es posible definir a la planeación como:

El primer paso en el proceso administrativo en donde se determinan los resultados u objetivos a los cuales se quiere llegar, determinando también diversas formas de acción o estrategias para conseguirlos en donde se implica determinar , analizar y seleccionar la decisión más adecuada , con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá realizarse en un futuro.

Diapositiva 5. Importancia de la Planeación y Algunos Fundamentos Básicos que la muestran.

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social , ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

1.- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina

2- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito

3.-Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas

4.-Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando “las corazonadas” o empirismos.

5.- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Diapositiva 6. Principios de la Planeación, (Concepto y Mención)

Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para lograr una administración racional

Concepto: Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa

Principios

• Factibilidad

• Objetividad y cuantificación

• Flexibilidad

• Unidad

• Del cambio de estrategias

Diapositiva 7. Factibilidad.

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambicioso

Y optimistas que sean imposibles de lograrse, la planeación debe de adaptarse a la realidad

Y a las condiciones objetivas que actúan en el medio

Diapositiva 8. Objetividad y Cuantificación

Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos,

Y nunca en opiniones objetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio

conocido también como el principio de precisión, establece la necesidad de utilizar datos

Objetivos tale s como Estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, etc.

La planeación será más confiable en tanto pueda ser cuantificada, es decir, expresada

En tiempo dinero cantidades y especificaciones. Esto facilita la ejecución y evaluación

Del progreso de los planes.

Diapositiva 9. Flexibilidad

Al elaborar un plan, ces conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones, imprevistas y que proporciones nuevos curos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

Diapositiva 10. Unidad.

Todos los planes específicos de las empresas deben integrarse a un plan general, y dirigirse a largo de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos

Diapositiva 11. Del Cambio de Estrategias

Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente,. Esto no quiere decir que se abandone los propósitos, si no que la empresa tendrá que modificar los recursos de acción (estrategias) y consecutivamente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

Diapositiva 12.Proceso de Planeación.

Esquema (Explicar)

Diapositiva 13. Mision. (Concepto y puntos)

Concepto: Se define la misión en cuanto: describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es razón de su existencia, expone a lo que se dedica la empresa.

Puntos:

La misión debe contar al menos los siguientes puntos,:

1.- Producto(s) y/o servicio(s). Es la definición de la línea de producto(s) y/o servicio(s) que ofrecen.

2.- Mercado. Lugar o concentración en donde ofrece su(s) producto(s) y/o servicio(s) por tipo de clientes, ventas por zonas geografías o ventas por canales de distribución.

3.- Valores. Expresa los valores fundamentales bajo las cuales debe de operar la empresa

Diapositiva 14. Visión.

Al determinar la misión, también se está en condiciones de determinar la visión lo que permitirá que ambos conceptos sean la base para darle una dirección a la vida de la empresa a largo plazo. En el medio empresarial el termino visión, expresa las aspiraciones futuras y fundamentales de cualquier tipo de empresas o en otras palabras, es la proyección a futuro de las mismas.

La visión contesta a la pregunta ¿Qué se desea que sea la empresa en un futuro? Está relacionada a un estado futuro, posible y deseable de la empresa que sirve para que se determinen aspiraciones cualitativas (Propósitos) y cuantitativas (Objetivos).

Diapositiva 15. Propósitos (Introducción y Concepto)

Pequeña Introducción. Los propósitos son un complemento de la misión. Se determinan los valores generales de la empresa y en que se especifica actitudes morales de actuación que guían el comportamiento ético de los integrantes con un sentido dramático, tanto con el económico y social.

Concepto: Las aspiraciones cualitativas básicas en el orden moral que mueve a emprender acciones de tipo socioeconómico y que se establece de forma permanente o d semipermanente en un grupo social.

Más Info. Los propósitos se establecen en forma inmediata de la misión y la visión, y no indica una limitante de duración en el futuro. La mayoría de los propósitos tienden a existir durante toda la vida de la empresa, sin embargo, algunos pueden sufrir modificaciones o alteraciones debido a los restos cambiantes que implican la operación de cualquier grupo social..

Diapositiva 16. Propósitos (Características y Ejemplo)

A) Evitar que la dirección pierda el tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas.

B) Deben darse a conocer a todos los miembros de la empresa.

C) Evitar dogmatizarlos

D) Deben estar a acordes colores institucionales de grupo social

E) No deben utilizarse para intereses personales, sino para el bienestar de la empresa y la sociedad.

F) Deben implementarse, si es que no se han considerado.

“Incrementar con Principios éticos las utilidades sobre la inversión de nuestros accionistas”

Diapositiva 17. Investigación (Introducción y Concepto)

La investigación es un proceso que propone obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir cualquier situación administrativa que afecte o beneficie a la empresa. La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a sus elementos para que se lleve a cabo recientemente.

Concepto: La investigación aplicada a la planeación consiste en la aplicación de todos los factores que influyen en lo largo de los propósitos y objetivos, así como de los medios óptimos para conseguirlos.

Diapositiva 18. Etapas de la Investigación.

• Reconocimiento de los problemas y autorización del estudio.

• Ubicación precisa del área en que se presentan lo problemas.

• Tipificación de los problemas.

• Recopilación de información.

• Interpretación

• Formulación del Informe

• Diseño del nuevo sistema Administrativo

• Programa de Implantación

• Ejecución del Programa de Implantación

• Evaluación del nuevo sistema administrativo.

Diapositiva 19. Reconocimiento de los Problemas y autorización del estudio (Concepto)

Cuando en las actividades de una empresa se detectan obstáculos que dificulten su avance, es el momento de aceptarlos y someterlos a la consideración de las actividades a quien corresponde decidir la investigación tomando en cuenta las características de costos, tiempo y recursos que exija la investigación.

Diapositiva 20.

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