Funciones de la administracion

Dirección

Análisis

Propuestas

A partir de una buena dirección en organizar, planificar, coordinar y controlar las demás áreas y adicional actúe como comunicador e intermediario en la compañía con el personal ejecutivo superior y aplicando esto tendremos claro nuestras metas que son las siguientes.

• A través de estas se logran los objetivos de la empresa.
• Su existencia permite una mayor eficiencia y eficacia promovida por la especialización, la cual elimina la duplicidad de esfuerzos y facilita la optimización de recursos.
• Delimita funciones y jerarquías.
• Son indispensables para trabajar eficientemente.

Para llegar a los objetivos debemos estar en constante innovación debido a que la competencia no da espera y debemos ofrecer la mejor calidad en todos los aspectos tanto para nuestros clientes como colaboradores.

Por esto nos gustaría que en los 4 principios se tomara en cuenta lo siguiente

• Planificación y definición de estrategias, fijas de objetivos alcanzar siendo coherentes y centrados en la realidad de cada compañía.
• Organización y gestión de recursos y tareas tomando en cuenta las diferentes opiniones y capacidades de cada uno de los miembros de la compañía.
• Coordinación de esfuerzos en cada una de las áreas y entre ellas.
• Control de resultados con ayuda de auditorías internas para así minimizar errores, con esto evitaremos asunción de responsabilidades.

Talento Humano

Análisis

Propuestas

Todas las labores de bienestar son indispensables para la compañía debido a que se tiene la idea que es solo para los colaborares y en si esta es la principal, pero debemos tener en cuenta que si no se tiene un control de esto nos puede perjudicar legalmente que sería perjudicial para cada uno de los miembros de la compañía sin escatimar rango alguno.

Lo que hemos visualizado es que algunas compañías realizan en repetidas ocasiones demasiados reprocesos que perjudican bastante a la compañía por no realizar los siguientes procesos adecuadamente:

Administración de personal

• Reclutamiento.
• Selección.
• Contratación.
• Inducción.
• Administración de carrera.

Nómina

• Confección de nóminas.
• Confección de altas, bajas y pagos de los organismos públicos como Seguridad Social.
• Control de ausencias y retrasos.
• Registro y archivo de datos.

Seguridad e higiene laborales

• Normas de seguridad e higiene.
• Inspección del equipo y materiales en relación a las normas.
• Investigación e informes sobre accidentes laborales.
• Educación sobre higiene y seguridad.
• Medicina laboral.

Para evitar los reprocesos en Administración de personal debemos:

• Reclutamiento: especificando cargos y funciones a realizar nombrando desde un principio remuneraciones y beneficios con esto se presentarán las personas que estén dispuestas a ejercer lo dicho anteriormente.
• Selección: No caer en el error de que por el afán de llenar las vacantes tomar malas decisiones y no contratar al adecuado.
• Contratación: Ser muy claros con la documentación a presentar y diligenciar, debido a que puede causar retrasos y pérdidas de tiempo que perjudican presupuesto administrativo.
• Inducción: Muchas veces en capacitaciones masivas no queda clara la información y esto nos puede perjudicar en auditorias; por esto es mejor grupos pequeños.

• Nómina

• Sabemos que la principal función de un colaborador es su remuneración monetaria por esto es indispensable los pagos a tiempo y su respectivo desprendible para que el colaborador pueda visualizar como y que se le está cancelando.

• Dar pronta respuesta a inquietudes.

Seguridad e higiene laborales:

• Dar a tiempo dotaciones y demás implementos para que nuestro personal se sienta seguro y protegido por su compañía.
• Brindar Capacitaciones e implementos a los diferentes comités que integran la empresa.

Producción

Análisis

Propuestas

Es donde comienza nuestra cadena de logística y donde es primordial tener los 4 principios de planificar, organizar, controlar y dirigir para así tener las tres E (eficiencia, eficacia y efectividad), para que con esto se cumplan los tiempos establecidos y generar una credibilidad en el mercado.

Es responsable de asegurar que se dé el óptimo aprovechamiento de los recursos en el proceso productivo. Así mismo controla que lo que se produzca reúna las condiciones de calidad esperada. Para ello se deben seleccionar los mejores insumos y en las cantidades requeridas eligiendo a los mejores proveedores y mano de obra calificada.

• Se debe realizar un constante monitoreo de las actividades y procesos que se ejercen con ayuda de auditorías internas y así buscar nuestras falencias y mejorarlas
• Diseñar los procesos de cada actividad especificando tiempo, movimientos y recursos.
• Debemos tener claro los procesos de producción para así conocer la planificación y transformación de nuestro producto

• Fabricación
• Control de calidad
• Investigación y desarrollo

Comercial

Análisis

Propuestas

Desde luego tener un área eficiente comercial, se debe realizar la planificación y el diseño de los nuevos productos y se establece cuál será el ciclo de vida de los productos que la empresa comercializará. Busca que se alcancen los objetivos de marketing por medio de la comunicación efectiva y la captación de clientes.

También tiene a su cargo la planificación de la mezcla de marketing en cuanto a producto, precio, comunicación y distribución. Esto lo hace basado en los distintos bienes y servicios que la empresa ofrece al mercado.

Debemos estar informados de los productos tanto de los que se compran como de los que se venden y esto es esencial para tener claro precios y hacer la diferencia entre las demás empresas en brindar precios asequibles.

• Compras

• Conocimiento del mercado, selección de proveedores.
• Verificar existencias para no comprar material que esta represado
• No tener uno o dos proveedores ya que nos limitan a precios y referencias

• Almacén

• Organización de artículos con remarcación de cada uno.
• Stocks en los materiales de frecuencia de rotación para no quedar sin existencias.
• Logística: entradas y salidas de mercancías.

• Ventas

• Estar actualizados en el mercado tanto en producto como en suministros.
• Atención a clientes peticiones, quejas y reclamos.

• Mercados

• Investigación de mercados.
• Plan de marketing y diseño de estrategias para el lanzamiento de nuevos productos y publicidad.