Fundamentos De Adminitracion Col 2

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

TRABAJO COLABORATIVO 2

TUTOR

IRAIDE MOLINA PERALTA

JAIRO ARMANDO CUMBER CAMPOS

GRUPO 100500-363

UNIVERSIDAD NACIONAL A VIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA

CEAD FLORENCIA CAQUETA

NOVIEMBRE DE 2012

INTRODUCCIÓN

Todo proceso que incluye (en términos generales) planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos de la organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) y para la realización de las actividades de trabajo, es administración con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Entre otras razones hacer el buen uso de la administración puede proporcionar a la empresa grandes éxitos o también puede llevarla al fracaso. Es importante contar con un excelente recurso humano que permita lograr el bien común y su productividad.

OBJETIVOS

Objetivo general:

- Poner en práctica y reforzar mediante un trabajo grupal, los conocimientos adquiridos en la unidad II, fundamentos básicos de la teoría administrativa como punto de partida para la formación profesional.

- Fomentar el espíritu investigativo de los estudiantes unadistas fortaleciendo el proceso de aprendizaje.

Objetivos específicos:

- Explicar a través de conocimientos adquiridos los conceptos que hacen parte de un proceso administrativo con sus respectivas fases.

- Evaluar mediante un razonamiento crítico, la importancia que proporciona el desarrollo del trabajo administrativo.

- Identificar de manera practica en una empresa cada una de las fases de un proceso administrativo.

1. Ustedes (Pequeño grupo colaborativo) están contratados para administrar la empresa Gestionando el Cambio, su actividad económica es prestar los servicios profesionales de Contabilidad a las pequeñas y medianas empresas del barrio Kennedy de la ciudad de Bogotá - Colombia.

Deben realizar la:

1. Misión, Visión, Objetivo (1 objetivo), metas (3 metas) y políticas

(4 políticas)

SOLUCION: GESTIONANDO EL CAMBIO (GYC)

MISION Somos una empresa de consultoría, dedicada a la prestación de servicios profesionales en las aéreas Contable, Financiera ofreciendo un servicio eficiente, confiable y oportuno, que busca entregar soluciones completas que satisfagan las necesidades a las pequeñas y medianas empresas del barrio Kennedy de la ciudad de Bogotá - Colombia. GESTIONANDO EL CAMBIO G Y C Asesorías contables y financieras a medianas y pequeñas empresas del Barrio Kennedy de la Ciudad de Bogotá

VISION Ser pioneros y Lideres en la prestación de servicios profesional de consultoría en las áreas contables y Financieras , en el barrio Kennedy de la Ciudad de Bogotá mediante el desarrollo permanente de competencias en nuestro recursos humano, tecnológico, logístico y físico, con los cuales pretendemos satisfacer las necesidades de nuestros clientes y contribuir con el desarrollo económico del país. OBJETIVOS (1)  Velar por el bienestar de nuestros clientes por medio de asesorías contables y Financieras eficaces y eficientes que aseguren un mejoramiento continuo. METAS (3)  Atreves de de las excelentes asesorías y relaciones con los clientes lograr llegar a todas las pequeñas y medianas empresas del sector de Kennedy con resultados Cuantificables que generen confianza y respaldo total en la ciudad de Bogotá  Gracias al Mejoramiento continuo seremos una empresa Creíble, respetable y líder en asesorías contables y financieras en el barrio Kennedy de Bogotá.

 Por medio de asesorías contables y Financieras eficaces y eficientes lograr que nuestro servicio se expanda a toda Bogotá tanto a Pequeñas, Medianas y Grandes empresas de cualquier sector que lo requiera.

POLITICA (4)  Gestionando el Cambio (GYC) siempre estará en búsqueda del mejoramiento de sus servicios capacitando a sus profesionales y administrativos lo que llevara al crecimiento profesional y administrativo de la empresa.  En (G Y C) Gestionando el Cambio hacemos lo que estamos capacitados para hacer con responsabilidad social, ya que nuestros servicios son el fortalecimiento empresarial y personal de nuestros clientes.

 Generar mejores rendimientos para nuestra empresa (GYC) por medio de uno de sus objetivos que son el mejoramiento continuo.

 Capacitar constantemente nuestros empleados en nuevos sistemas contables y financieros por medio de capacitaciones y conferencias sobre las nuevas leyes y normas contables que rigen nuestro país y en acorde a los nuevos tratados de libre comercio que ya comenzaron a regir en Colombia los cuales beneficiaran a nuestros clientes y a nuestra empresa. VALORES (agregados)  Calidad y confiabilidad  Ética profesional  Responsabilidad  Respeto  Puntualidad

2. PLANEACION

• De acuerdo con el objetivo y las 3 metas. Determinar cuáles son las Actividades necesarias para llegar a cumplir con el objetivo y metas

SOLUCION:

Recursos financieros:

En el tercer trimestre del año 2012, hemos realizado un buen trabajo ganando más clientela en el sector del barrio Kennedy de Bogotá y aumentando nuestras expectativas para brindarles un mejor servicio e ir ganando la confianza de nuestros clientes. Basados en esto el propósito fundamental de Gestionando el cambio es satisfacer las necesidades de nuestros clientes y crecer en el sector.

Tabla de aumento en clientes y cartera al 31 de Diciembre del 2011.

Ver Graficas

. Toda transacción u operación, generara que una acción sea tomada dentro de las asesorías contables. En una Entidad Financiera, estas actividades a demás de ser muy intensivas revisten gran importancia por la eficiencia en los servicios y el cumplimiento de los diversos requerimientos de información que demanda el Ente regulador y los acreedores.

Recurso técnico y tecnológico:

El recurso técnico. Mas importante con el que contamos en nuestra empresa. son nuestros profesionales que tienen conocimientos y equipos técnicos. Para realizar todas las actividades del sector administrativo y contable. que de manda nuestra actividad.

También contamos con recursos tecnológicos. Como son las computadoras, los programas o software de economía, y finanzas contables. Para el manejo de toda la información.

Recurso Humano:

A partir del 1 de Febrero iniciamos con la nueva figura de GESTIONANDO EL CAMBIO y comenzamos brindando empleos directos a 35 personas de las cuales 15 son mujeres y 20 hombres.

Durante este período hemos brindado a nuestro personal, capacitaciones y se ha asistido a diferentes eventos:

Elementos básicos para la elaboración y análisis de flujo de caja; dirigido a Jefes y Asesores de Crédito de las agencias.

 Políticas de Créditos

 Metodología de Educación Financiera para los pobres; formando facilitadores del área de ODEF Financiera y de ODEF Social.

 Participación en la IV CONFERENCIA DEPARTAMENTAL DE MICROFINANZAS, realizada en la Ciudad de Bogotá Cundinamarca, donde asistieron Miembros de Junta Directiva, Jefes de Agencia y como invitada a panelista una de nuestras clientas, la Sra. Xiomara Ventura.

 Charla Informativa sobre Código de comercio.

 Charla informativa sobre contabilidad básica.

Nuestros Beneficios:

1. Seguro de Vida

2. Plan Medico Hospitalario

3. Plan Dental

4. Servicio de Farmacia

5. Vacaciones Pagadas

6. Plan de Incentivos por cumplimientos de metas

7. Adquisición de Motocicleta

8. Pago de depreciaciones

9. Capacitaciones Constantes y Pasantías

10. Cooperativa de ahorro y crédito

11. Plan de Jubilación y Pensión

Recursos Físicos:

Los recursos físicos de la empresa son todos los bienes tangibles, en poder de la empresa, que son susceptibles de ser utilizados para el logro de los objetivos de la misma.

3. ORGANIZACIÓN

Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre los trabajadores

(Realizar el organigrama)

Establecer claramente los deberes de cada empleado:

Gerente General:

Tiene la máxima autoridad y es la encargada de dirigir y supervisar de manera inmediata el trabajo de las demás jefaturas a su cargo, planea medidas y métodos designados a satisfacer las necesidades de todas las áreas; además dirige y controla las políticas acordadas con el fin de lograr los objetivos planeados.

Gerente General

Secretaria / Asistente Contable

Departamento de comercialización y clientes

Departamento de Asesoría

Departamento de Contabilidad

Coordinador

Asesores

Contadores Administradores financieros

Contador General

Auxiliares

Secretaria/Asistente Contable: es la encargada de poseer conocimiento de los demás departamentos, asimismo de organizar y, asistir a reuniones, redactar y presentar correctamente informes, comunicados, etc.; planificando su tiempo y el de su jefe.

Departamento de Contabilidad: es el encargado del manejo financiero y contable de la empresa y la liquidación de las ventas diarias.

Departamento de asesoría: es el responsable del planeamiento operativo y la gestión administrativa de la producción.

Departamento de Comercialización y clientes: es la responsable de todas las acciones de marketing, promoción y comercialización de los productos de la empresa y el lanzamiento de nuevas campañas de tal modo que

...