Gerencia De Ventas

INVEMAR

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “JOSE BENITO VIVES DE ANDREIS”

1. MISION

Realizar investigación básica y aplicada de los recursos naturales renovables y del medio ambiente en los litorales y ecosistemas marinos y oceánicos de interés nacional con el fin de proporcionar el conocimiento científico necesario para la formulación de políticas, la toma de decisiones y la elaboración de planes y proyectos que conduzcan al desarrollo de estas, dirigidos al manejo sostenible de los recursos, a la recuperación del medio ambiente marino y costero y al mejoramiento de la calidad de vida de los colombianos, mediante el empleo racional de la capacidad científica del instituto y su articulación con otras entidades públicas y privadas.

2. VISION

Ser una institución científica de excelencia, reconocida en el ámbito nacional e internacional por su altísima calidad y liderazgo en sus actividades de investigación básica y aplicada y su compromiso con el aprovechamiento sostenible de los recursos marinos y costeros. El Invemar deberá estar conformado por un grupo humano comprometido, altamente calificado y con valores éticos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los colombianos.

3. ORGANIGRAMA

4. MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

NOMBRE DEL PUESTO: Director General

TITULAR DEL PUESTO: Francisco Armando Arias Isaza

PUESTO AL QUE SE REPORTA: Junta Directiva – JDI

DEPARTAMENTO:Dirección General – DGI

HORARIO:8:00 a.m. – 16:00 p.m.

NOMBRE DEL ANALISTA:Grupo de Talento humano y

Desarrollo organizacional

FECHA DEL ANALISIS: 1 de noviembre, 2008

4.1 DESCRIPCION GENERICA:

Garantizar el correcto uso de los recursos y los esfuerzos de su organización, hacia aquellas oportunidades que le permitan alcanzar resultados significativos, cumpliendo y superando las expectativas, para el logro de los objetivos de la organización.

4.3 FUNCIONES ESPECIFICAS:

• Presentar a la Junta Directiva para su consideración los planes, programas y proyectos que se requieran para el cumplimiento del objetivo del instituto.

• Dirigir, coordinar, controlar y planificar las actividades del instituto; así como cumplir y hacer cumplir los presentes estatutos y las decisiones de la Asamblea General y la Junta Directiva..

• Planificar y dirigir el manejo de las finanzas y desarrollar las actividades necesarias para la obtención de recursos financieros. Ordenar los gastos, dictar los actos, realizar las operaciones y celebrar los contratos y convenios necesarios para el normal funcionamiento del instituto conforme a lo establecido por la Junta Directiva de acuerdo con el artículo 310. De estos estatutos.

• Contratar, cuando sea necesario, los servicios profesionales independientes, personas naturales y jurídicas para adelantar actividades del instituto.

• Presentar a la Asamblea General y a la Junta Directiva, los estados financieros del instituto.

RESPONSABILIDADES

• Ejercer la representación legal del instituto y dirigir sus actividades de acuerdo con las orientaciones de la Asamblea General, de la Junta Directiva y teniendo en cuenta las recomendaciones del consejo científico y las normas de los presentes estatutos.

• Presentar a la Junta Directiva informes sobre las actividades del instituto y presentar a la Asamblea General un informe anual sobre las actividades realizadas en el respectivo periodo.

• Presentar anualmente el presupuesto de ingresos y gastos del instituto a la Junta Directiva para su aprobación.

• Seleccionar y vincular el personal del instituto, presentar ante la Junta Directiva a la escala salarial y suscribir los correspondientes contratos vigilar su desempeño, rescindir o terminar los contratos cuando ella sea necesario y, en general, decidir sobre las cuestiones relacionadas con el personal.

UBICACIÓN

4.4 PUESTOS QUE LE REPORTAN

- Auditoria Interna

- Planeación-Evaluación y Calidad

- Asistente de Dirección General

- Subdirección de Coordinación de Investigaciones

- Subdirección de Recursos y Apoyo a la investigación

4.5 PERFIL DEL PUESTO

GENERALIDADES

PUESTO: DIRECTOR GENERAL

EDAD: INSDISTINTO SEXO: MASCULINO ESTADO CIVIL: INSDISTINTO

HABILIDADES:

Calidad del trabajo, trabajo en equipo, confiabilidad, iniciativa, comunicación laboral, compromiso institucional, tratamiento de la información, cumplimiento de normas, supervisión, liderazgo, toma de decisiones, relaciones interpersonales, negociación, aprendizaje continuo, autocontrol.

EXPERIENCIA:

Cinco años de experiencia específica u ocho años de experiencia relacionada.

EDUCACION:

Título de formación universitaria en Ciencias Biológicas y/o Ambientales. Título de formación avanzada a nivel de doctorado relacionado con las funciones del cargo.

FORMACION:

Acreditar y/o demostrar dominio del inglés. Conocimientos en formulación y evaluación de proyectos, fundamentación del sistema de gestión de calidad y en temas de planificación y gestión ambiental.

5. DATOS DE IDENTIFICACION:

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de dirección general

PUESTO AL QUE SE REPORTA: Director general

DEPARTAMENTO: Dirección General – DGI

HORARIO: 8:00 a.m. – 16:00 p.m.

FECHA DEL ANALISIS: 1 de noviembre, 2008

5.1 DESCRIPCION GENERICA:

Ejercer las secretarias de la junta directiva, la asamblea general, consejo científico y los comités directivos, preparando el material requerido en la agenda de cada reunión, elaborando las actas respectivas llevando una memoria de las mismas para el control y seguimiento de la Dirección General y manteniendo el archivo actualizado de los documentos pertinentes a cada reunión.

5.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Llevar los libros de Actas de Juntas Directivas, Asamblea General, Consejo Científico y Comité Directivo debidamente actualizado.

• Coordinar la agenda de actividades nacionales e internacionales del Director General.

• Apoyar el desarrollo de los requerimientos e informes que emane la Dirección General.

• Preparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean de competencia de su cargo.

RESPONSABILIDADES

• Coordinar y supervisar el cumplimiento de las funciones y actividades del personal a su cargo, planeando conjuntamente sus actividades y asegurar el acatamiento de las obligaciones laborales, civiles y en especial las atinentes al estricto cumplimiento de los procedimientos institucionales

• Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y que sean de la competencia y naturaleza del cargo

• Cumplir con todas las normas del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente- SSOMA del instituto y participar activa y positivamente en las actividades de Salud Ocupacional por intermedio de Comité Paritario de Salud Ocupacional, Brigada, Comité de emergencias o grupos de apoyo en que se involucren

• Representar a la Dirección General en los procesos relacionados con Sistema de Gestión de Calidad- SGC y Modelo Estándar de Control Interno- MECI

UBICACIÓN

5.3 PUESTOS QUE LE REPORTAN

- Asesor Jurídico- AJU

5.4 PERFIL DEL PUESTO

GENERALIDADES

PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL

EDAD: INSDISTINTO SEXO: MASCULINO ESTADO CIVIL: INSDISTINTO

HABILIDADES

Calidad del trabajo, trabajo en equipo, confiabilidad, iniciativa, comunicación laboral, compromiso institucional, tratamiento de la información, cumplimiento de normas, supervisión, liderazgo, toma de decisiones, relaciones interpersonales, negociación, aprendizaje continuo, autocontrol.

EXPERIENCIA:

Cinco años de experiencia específica u ocho años de experiencia relacionada.

EDUCACION:

Título de formación universitaria en Ciencias Biológicas y/o Ambientales. Título de formación avanzada a nivel de doctorado relacionado con las funciones del cargo.

FORMACION:

Acreditar y/o demostrar dominio del inglés. Conocimientos en formulación y evaluación de proyectos, fundamentación del sistema de gestión de calidad y en temas de planificación y gestión ambiental.

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