Gerencia actividad integradora.

Diplomado de Gestión de Proyectos

Módulo 1- Aspectos Fundamentales de la Gestión de Proyectos

ACTIVIDAD INTEGRADORA

En esta actividad prepara un análisis de 3 a 5 páginas en el que expliques de qué modo realizarás las siguientes tareas:

1) Alinear tu proyecto con los objetivos estratégicos de la organización

2) Desarrollar el argumento comercial del proyecto

3) Elaborar la carta del proyecto

4) Identificar a los interesados

5) Adquirir y gestionar tu equipo central del proyecto

6) Desarrollar e implementar un plan de comunicaciones efectivo como parte de la iniciación de tu proyecto

Asegúrate de enfatizar la explicación y el razonamiento en tu trabajo escrito para que el porqué y el cómo sean visibles para el lector. No dejes de seguir los requisitos de la APA en el formato de tu trabajo escrito y de citar las fuentes y los materiales de cursado para respaldar tus ideas.

Desarrollo de la actividad integradora

1. Alinear tu proyecto con los objetivos estratégicos de la organización

Para alinear el proyecto con los objetivos estratégicos de la organización es necesario proceder de la siguiente manera:

Considerar la situación tanto interna como externa a la organización. Estudiar la relación de la competencia, los proveedores y la situación socio económica y política tanto de la organización como la del país. Para evitar cualquier situación inesperada, es necesario verificar que el proyecto vaya conforme a las estrategias y los objetivos que tiene establecidos la organización. Saber para dónde se está yendo, qué se debe realizar para llegar y cómo se procederá; es por ello, que se debe fijar lo que queremos conseguir y para esto se necesita hacer una investigación detallada que nos garantice conocer exactamente lo que se quiere. Entonces, necesitamos tener presente el contexto en el que se desarrolla la organización para definir si es posible alcanzar lo que queremos en ese contexto y en las condiciones existentes, de esta manera, lograr alinear el proyecto con cada objetivo estratégico de la organización.

2.  Desarrollar el argumento comercial del proyecto

   
En primera instancia, identificar los objetivos empresariales y confirmar que el proyecto esté alineado con las estrategias de la organización. En segundo lugar, determinar el valor del proyecto (resultados deseados, beneficios, costos, etc.). En tercer lugar, plantear aquellos resultados planificados, como los efectos específicos, los beneficios particulares y los impactos que tendrá en la organización dicho proyecto. En cuarto lugar, hacer un análisis de cómo ayudarán los patrocinadores e interesados en el proyecto y cómo les afectará su ejecución. Finalmente, definir los recursos que están disponibles, analizar las implicaciones con otros proyectos, programas, etc. y aquellos compromisos de gestión como las aprobaciones y criterios de aceptación inicial.

3.  Elaborar la carta del proyecto

Evitar que el responsable de un proyecto, desarrolle la carta del proyecto él solo. El proceso de desarrollo de esta carta en forma grupal permite que las personas involucradas en el proyecto puedan aportar información valiosa de los diversos procesos que se desarrollan en el proyecto. De esta manera, un intercambio de ideas diferentes, da al gestor de proyectos, varias alternativas de decisiones bien fundamentadas en el desarrollo del proyecto.

4. Identificar a los interesados

Es importante identificar a todas las personas y organizaciones que serán impactadas por el proyecto. Para ello, utilizaría el Acta Constitutiva del Proyecto. Esta acta contiene una lista de los clientes, proveedores, patrocinadores, ejecutivos, equipo del proyecto o entidades que son internas y externas al desarrollo de la organización participante en el proyecto. Asimismo, poder a través de los stakeholders determinados inicialmente, identificar otros.

5. Adquirir y gestionar tu equipo central del proyecto

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