LOS SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

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Estructura del Trabajo Final[pic 6]

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ASIGNATURA:

LOS SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.

CARRERA:

MAESTRÍA EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PRESENTA

 ING. DE JESUS ALVAREZ JONATHAN NAHUM

DOCENTE:

DR. PATRICIA MARTINEZ MORENO

COATZACOALCOS  VER  FEBRERO  2017

1. Planteamiento   del Área de oportunidad :

Para iniciar  la situación de problemática se origina en el Centro de Estudios Tecnológicos Industrial y de Servicios No. 72 (CETIS 72), en el área de Docencia  del plantel. Como se sabe todas las unidades administrativas cuentan con sus propias cargas de trabajo.

Pero en esta ocasión una de las Funciones principales para esta área  de la  institución como lo es Servicios Docentes, es  la programación Académica   , de las cuales surgen varias actividades como  lo son: La elaboración de horarios a los docentes que incluye: Horas frente a Grupo, horas de descarga y si  el Docente  cuenta con Grupo Tutorado, se le asignan para este proceso las Horas de Tutorías, además de las horas para asesorías si se requiere para apoyo a  recuperar o preparar alumnos, etc.

La área de oportunidad se presenta antes del inicio del  semestre, al momento que el Jefe de  Servicios  Docentes empieza a elaborar los horarios de sus Docentes, pues  lo tiene que hacer de forma manual, lo que conlleva a   un arduo trabajo y en  algunos casos resta tiempo para la realización de otras actividades y funciones igual importancia para esta área.

Es importante Mencionar que lo importante de la problemática no es el cruce de horas que pudiera haber entre un profesor y otro, sino todo lo contrario las necesidades personales de cada Docente con respecto a la Generación de  sus propios  horarios;  Pues  el jefe debe adaptarse a las necesidades de su personal a cargo, al mismo de cubrir con la demanda de la asignación de grupos de acuerdo al perfil profesional idóneo para cada asignatura del MCC.

 Esto origina un retrabajo en las actividades  del diseño de horarios, de ahí surge la necesidad de un software(Modulo) específico que haga esa correlación entre las variables de esta investigación  para el diseño de este  software (Perfiles profesiograficos, Grupos, Docentes Disponibles y  el turno al que pertenecen), solo así se podrá atacar este problema de raíz.

 Es decir, lo que se pretende a partir de esta problemática   es que se utilice las Tecnologías de la Información para automatizar estas actividades de diseño de horarios, y reducir las los tiempos en el desarrollo de actividad del departamento. Y además que los horarios sean apegados al perfil del Docente (idóneo) a la materia a recibir.

1. Delimitación del Ámbito:

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1. Organigrama de la Institución:

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1. Descripción del Equipo de Trabajo  del Personal Involucrado para el Diseño del proyecto de SI.

Dentro de los elementos que intervienen como necesidad de este software que facilite la programación de horarios son los siguientes. A continuación se enlistan  las funciones que pretende hará  cada participante para poder desarrollar este Sistema de Información:

1. Director de la institución

1. Subdirección Académica:

1. Jefe de  Docencia :

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