La sucesión en la empresa familiar

La sucesión en la empresa familiar

Las empresas familiares se encuentran entre las principales empresas que aportan más riqueza y contribuyen al desarrollo económico de la mayoría de los países en el mundo, a pesar de que las empresas familiares sean optimistas, flexibles y se adapten al entorno de este mudo tan cambiante estas están sujetas a un factor que puede destruir todo esfuerzo hecho en la organización, es decir; toda la empresa tiende de un hilo cuando se habla de ese factor, dicho factor es la sucesión, esta situación trae consigo que la empresa siga prosperando o que llegue a su muerte.

El proceso de sucesión

Para comenzar a entender el proceso de sucesión se debe de entender primero que “la sucesión es un proceso dinámico durante el cual los roles y tareas del predecesor y el sucesor evolucionan independientemente, en paralelo, hasta que se cruzan y se traslapan o empalman (Leandro, 2012)”, como lo explica el autor anterior la sucesión a pesar de ser un gran problema representa un cambio necesario en la empresa familiar para asegurar su continuidad, “una buena dinámica en las relaciones familiares se convierte en un factor esencial de la viabilidad y continuidad de la empresa familiar, además, contar con un adecuado plan estratégico facilitará el proceso de sucesión en la empresa familiar (Araya, 2011)”.

Uno de los principales problemas que tiene la empresa familiar con respecto a la sucesión de la propiedad es que, tarda demasiado tiempo en decir a quien traspasar la propiedad.

El proceso de sucesión inicia cuando la empresa es creada y ha logrado formar una estructura sólida que le permita un correcto funcionamiento organizacional, desde ese instante es necesario ir buscando a los sucesores de la organización, en esta instancia el sucesor debe de encontrar entre sus familiares a personas óptimas para dejar el negocio, no solo una persona, es recomendable escoger a un grupo pequeño pero selecto de posibles candidatos para ser dueños de la organización en el futuro, una vez que se tiene este pequeño grupo se les debe de instruir si es que así lo desean en cómo es que la empresa familiar funciona, y hacerlos que conozcan como manejar diversas situaciones o problemas derivados en la empresa familiar para ir formando su liderazgo y su habilidad para resolver problemas.

Estas por así decirlo, pre etapas de la sucesión son de vital importancia ya que potencian por dos o tres veces más el éxito de la sucesión de la propiedad familiar, ya que se esta confiando la empresa a una persona previamente preparada, con valores bien marcados, inmiscuidos en la misión y visión de la empresa y la seguridad de poder manejar situaciones que puedan afectar a la organización familiar y no, como las empresas familiares inexpertas a una persona que decidió su sucesor unos pocos meses antes.

A continuación, se presenta un modelo del proceso de sucesión:

Fuente Del Proceso De Sucesión: (Leandro, 2012)

Etapas y roles en el proceso de sucesión

Partiendo del modelo propuesto por el autor (Leandro, 2012) se desglosará cada etapa del proceso de sucesión y los roles que los familiares juegan en este proceso tan importante para la empresa familia.

• Etapas Del Proceso de sucesión

Elaboración de un protocolo familiar

En esta primera etapa es de suma importancia reunir a todo el personal familiar y de ser el caso personal no familiar que tenga cargos de dirección importantes dentro de la organización para comenzar con la elaboración de un protocolo familiar, la finalidad del protocolo es prevenir y evitar problemas y conflictos futuros en el seno de la familia empresaria o al menos, si se producen, actuar como instrumento para que éstos se resuelvan correctamente en la misma. Para elaborar dicho protocolo primero se deben debatir y discutir ciertos problemas o percances que pudiesen suscitarse dentro de la organización y que soluciones podrían resolver los problemas de una mejor manera sin dañar a la empresa o a la familia, una vez realizado esto deben de elaborar un borrador de dicho protocolo, para que más tarde pueda ser elaborado profesionalmente y que sea firmado por cada uno de los miembros con autoridad dentro de la propiedad familiar para darle validez al protocolo y pueda ser impuesto en caso de presentarse algún problema dentro de la empresa familiar.

Otro objetivo importante del protocolo familiar además de ser una guía en caso de que hubiera un problema dentro de la organización es que “el objetivo fundamental a la hora de abordar la preparación del Protocolo Familiar es crear en la familia esa cultura de la comunicación de la que suele carecerse en la mayoría de los casos (García, 2012)”.

Seleccionar a los sucesores

Los sucesores deben de ser elegidos por el fundador apoyado por otros propietarios que tengan poder dentro de la propiedad familiar a manera de junta donde se expongan los intereses de los propietarios y los fundadores, dichos candidatos deben seleccionarse en base a ciertos filtros como lo pueden ser: sus habilidades de liderazgo, posición frente a los problemas, formación profesional, actitud, responsabilidad, visión, conocimiento de cómo trabaja la organización, capacidad para tomar decisiones asertivas en periodos de tiempo limitado, su relación con la familia y por ultimo pero no menos importante la decisión de aceptar personalmente a la empresa familiar como futuro sucesor o sucesora de la misma.

Una vez elegidos los posibles sucesores y el consentimiento de estos para tomar control sobre la propiedad familiar se debe de convocar a una junta donde asista cada una de las personas que tengan poder dentro de la empresa familiar para decidir al sucesor o sucesora, en esta junta se firmara un documento en el que se hace saber que los propietarios de la organización están de acuerdo con la decisión tomada.

Este sucesor que previamente paso por los filtros que impusieron los propietarios de la empresa familiar dejando de lado los sentimientos hacia la persona elegida, se incorporará a la empresa con mayor facilidad lo que le otorgará una serie de ventajas, tendrá una mayor seguridad en sí mismo para realizar las tareas en la empresa y no dependerá de otros propietarios a manera de consultarlos para saber cómo resolver un problema lo que le brindara una mayor formación y experiencia al paso del tiempo.

La decisión de elegir un sucesor no es fácil y toma mucho tiempo, también está el problema de separarse de los sentimientos para elegir a una persona capaz de tomar el cargo y no a una persona

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