Liderazgo de pensamiento

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Optimización de la política de inventario

Desbloqueo del efectivo escondido en su cadena de suministro

POR JDA SOFT WARE'S DANNY HALIM, VICEPRESIDENTE, INDUSTRIA STR ATEGIES

Me ncreased mezcla de productos, integración de fusiones y adquisiciones, la fluctuación económica y la variabilidad de la demanda de los consumidores son solo algunos de los desafíos actuales del mercado que se agregan a la complejidad que deben ser manejados por los profesionales de la cadena de suministro de hoy. A medida que luchan por tratar de hacer más con menos, la administración de uno de sus activos financieros más grandes, sus inventarios, sigue siendo impulsada por políticas que en su mayoría están desalineadas con la dinámica del negocio y se basan en suposiciones desactualizadas. Todo esto se traduce en una gran cantidad de efectivo innecesario que está atado en inventarios desalineados.

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Inventario como estrategia para devolver efectivo al negocio

Para la mayoría de las empresas, la gestión de inventarios se ha visto como un proceso operativo que determina la cantidad de producto que se necesita, dónde y cuándo. Pero las fluctuaciones económicas han impactado drásticamente en los patrones de demanda de los consumidores, no solo a escala global sino mercado por mercado. Sin embargo, la falta de tiempo, conjuntos de habilidades y recursos han dejado a muchas compañías que confían en la tradición y el hábito para determinar las políticas de inventario que, en consecuencia, crean una desconexión entre los patrones de demanda actuales y las políticas de inventario utilizadas para satisfacerlas.

Según AMR Research, "hay un cambio radical de las tecnologías y los procesos tradicionales que se centran en los niveles de inventario al desarrollo de estrategias de inventario que definen el papel del inventario en las redes de valor impulsadas por la demanda" .1 Al hacerlo, las compañías que adoptan tales La tecnología y los cambios en el proceso y factores como el flujo de efectivo, los objetivos de nivel de servicio y las estrategias de comercialización están experimentando beneficios tangibles que se extienden a todos los aspectos de la organización.

Por ejemplo, después de evaluar su cartera de productos e identificar que 15 de sus marcas generaban el 70 por ciento de sus ingresos, HJ Heinz Company lanzó una iniciativa estratégica para racionalizar sus políticas de inventario en función de sus patrones de demanda actuales. Con la tecnología de optimización implementada en la parte superior de la cadena de suministro y los sistemas ERP existentes, Heinz implementó una implementación de tres fases, centrándose primero en las categorías de artículos que tienen las mayores oportunidades para la reducción de inventario. Después de completar la primera fase, la compañía experimentó una disminución del 9 por ciento en el inventario de seguridad y liberó $ 7.5 millones en capital de trabajo. Se espera que estos ahorros aumenten con cada fase subsiguiente.

Encontrar tesoros escondidos

A medida que la economía continúa fluctuando y el mercado cambia, las compañías encuentran que es más crítico que nunca tener una posición de efectivo más sólida. Aquellos que ingresan a una fusión o adquisición buscan liberar efectivo para mejorar el apalancamiento de la deuda. Otros necesitan fondos para la innovación de productos o investigación y desarrollo. Y aún otros necesitan

dinero en efectivo simplemente para la supervivencia. Al considerar menos las necesidades específicas, la optimización estratégica de la política de inventario puede descubrir rápidamente gastos de capital innecesarios.

Si bien Heinz ha dado pasos significativos para liberar capital de trabajo, no todas las compañías pueden decir lo mismo. En su todo atado Up — Informe de Gestión del Capital de Trabajo 2009 , Ernst & Young descubrió que "las 2,000 compañías más grandes en los Estados Unidos y Europa todavía podrían tener hasta $ 1 billón de dólares"

el efectivo innecesariamente comprometido en capital de trabajo, una cantidad equivalente al 6 por ciento de las ventas para esas empresas. En otras palabras, por cada $ 1 billón en ventas, la oportunidad de mejorar el capital de trabajo es, en promedio, de $ 60 millones de dólares. ” 2 Con cifras como estas, es fácil ver por qué los líderes del mercado se están dando cuenta del impacto de la gestión estratégica de inventarios .

No juegues demasiado seguro

Por supuesto, las existencias de seguridad son fundamentales para proteger el negocio del riesgo de situaciones de falta de existencias como resultado de la fluctuación de la demanda del mercado. Pero jugarlo de forma segura le costará mucho dinero a la empresa y aumentará el riesgo de obsolescencia. Las empresas deben considerar aumentar dinámicamente los niveles de seguridad en el inventario donde el riesgo de falta de existencias es mayor, o reducir el inventario de seguridad en el que es menor, para eliminar el exceso de inventario. Para hacerlo, debe existir una solución de monitoreo de políticas de inventario para administrar esto de manera efectiva y práctica. Ahora más que nunca, las empresas están adoptando la optimización de inventario como un proceso continuo y continuo en lugar de un proyecto único.

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