Manual de organizaciòn Abastecimiento General 2021

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD  ABASTECIMIENTO GENERAL

FECHA DE VIGENCIA

2021- 2024

1. ÍNDICE

Tabla de contenido

I.        ÍNDICE        2

II.        INTRODUCCIÓN        2

III.        ANTECEDENTES GENERALES:        4

1. Identificación        4

2.  Identificación Usuarios        4

3.  Política de Calidad        4

4. Visión        5

5. Misión        5

6. Campo de Acción:        5

7. Definición Objetivos        5

a)        General:        5

b)        Específicos:        5

IV. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES:        6

1. Organigrama  funcional de la Unidad Abastecimiento General:        6

2. Funciones Principales Unidad:        6

3. Descripción del Servicio o Unidad        6

a)        RR.HH:        6

b)        Recursos Físicos:        7

c)        Infraestructura:        7

d)        Equipamiento por recinto:        7

V.        Descripción de Puestos de Trabajo        8

a)        Identificación del cargo        8

6. Sistemas de registros:        26

1. INTRODUCCIÓN

A continuación, se presenta el Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Abastecimiento General del Hospital Guillermo Grant Benavente

El propósito de este manual es definir la estructura organizacional de la Unidad de Abastecimiento general, las relaciones, funciones y responsabilidades de cada cargo.

Este Manual de Organización y Funciones debe ser considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades del establecimiento y de su revisión técnica permanente para mantener su utilidad.

Será responsabilidad del jefe de la Unidad de su diseño, revisión y modificación posterior cuando corresponda.

1. ANTECEDENTES GENERALES:

1. Identificación

La Unidad de Abastecimiento General del Hospital Guillermo Grant Benavente, trabaja en forma diaria para abastecer a las unidades de apoyo de productos y servicios necesarios para el normal funcionamiento de estas.

2.  Identificación Usuarios

La unidad de Abastecimiento General realiza entrega de productos y compra de servicios a todas las unidades requirentes del HGGB. Nuestros clientes corresponden a los distintos servicios clínicos y unidades de apoyo del establecimiento.

La unidad se relaciona en forma directa con los distintos proveedores para así coordinar en forma satisfactoria la entrega de productos y servicios solicitados.

3.  Política de Calidad

La Política de calidad es la que el HGGB define como institución (Política de calidad del HGGB) y que se desarrolla a través de los compromisos adquiridos para entregar una atención basada en:

• La entrega de una atención en salud orientada a la seguridad de los usuarios, cumpliendo con estándares de calidad en cuanto a instalaciones, equipamiento, aplicación de técnicas y tecnologías, cumplimiento de protocolos de trabajo y competencias de recursos humanos.
• Proceso periódico de evaluación respecto del cumplimiento de los estándares mínimos, como estrategia para establecer planes de mejora continua de calidad con entrega de resultados sobre la gestión de la calidad a organizaciones correspondientes.
• Cumplir con los requisitos reglamentarios de las políticas públicas establecidas para la calidad asistencial, tanto legales como aquellos que la organización suscriba.
• Establecer un compromiso con la mejora continua de los procesos clínicos y el respeto por los derechos y deberes de los pacientes para lo cual basa este Manual en recomendaciones de Normas técnicas del Ministerios de Salud, que aplicando normas ISO 2001, basa su enfoque en los procesos para la aplicación de exigencias del Sistema de Gestión de Calidad (SGC).

4. Visión

Ser reconocida como una unidad especializada en al abastecimiento de productos y servicios general del Hospital Guillermo Grant Benavente.

5. Misión

Entregar y suministrar de manera oportuna los productos y servicios requeridos por las unidades requirentes de la institución, a través de procesos de compra transparentes según la normativa de Ley de compras 19.886.

6. Campo de Acción:

La Unidad de Abastecimiento General realiza gestión de compra y proceso de despacho de productos y servicios generales a todas las unidades requirentes del HGG, según requerimientos ingresados en programación anual de cada unidad y requerimientos extras ingresados en sistema informático de abastecimiento.

7. Definición Objetivos  

1. General:

Ejecutar compras, recepción, almacenamiento y despacho de productos a las unidades requirentes, a través de procedimientos internos que permitan el correcto abastecimiento y funcionamiento de la institución.

1. Específicos:

• Asegurar el cumplimiento de Ley de Compras Públicas.

• Gestionar en forma oportuna los requerimientos solicitados por unidades requirentes.

• Recepcionar los productos en bodegas de abastecimiento.

• Despachar los productos hacia las unidades requirentes.

• Mantener un correcto almacenamiento de los productos.

IV. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES:

1. Organigrama funcional de la Unidad Abastecimiento General:

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2. Funciones Principales Unidad:

• Gestión de compra, según requerimientos de unidades requirentes.

• Gestión de despacho de productos según solicitud ingresada en sistema informático.

3. Descripción del Servicio o Unidad

1. RR.HH:

1. Recursos Físicos:

1. Infraestructura:

La unidad de Abastecimiento General se encuentra ubicada en el zócalo de monoblock, encontrándose dividida en dos áreas, una de ellas corresponde a oficina administrativa en cuyo espacio se encuentra el área de gestión de compras y la otra área que comprende a todas las bodegas de abastecimiento general y área de recepción en ¿ espacios (¿ bodegas y recepción).

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