Matrices De Planeacion Estrategica

Matrices de Planeación:

Matriz de Planificación

¿QUE ES?

La matriz de Planificación es una herramienta utilizada para planear la ejecución de una solución.

El planeamiento de la solución debe ser elaborado como respuesta a las siguientes preguntas:

Qué: ¿Qué acción va ser desarrollada?

Cuándo: ¿Cuándo será realizada la acción?

Quién: ¿Quién será el responsable de la implantación?

Por qué: ¿Por qué fue definida esta solución (resultado esperado)?

Dónde: ¿Dónde será implementada la acción (alcance)?

Cómo: ¿Cómo va ser implementada (pasos de la acción)?

SE USA PARA

Garantizar la solución adecuada de un problema.

Hacer el seguimiento a la realización de una acción.

¿COMO USARLA?

Defina primero, lo más claramente posible, la acción propuesta.

Elabore un cuadro con las seis preguntas de la matriz de planificación, dejando espacio suficiente para su utilización.

Llenar cada columna del cuadro Plan de Acción, respondiendo a las preguntas de los títulos.

Defina quién será el responsable general para el cumplimiento del Plan de Acción.

Las Matrices

Son herramientas para la integración del análisis cuantitativo y cualitativo con el fin de formular planes de acción en la búsqueda de la competitividad en el mercado.

ESTAS HERRAMIENTAS SON DE ANALISIS Y NO DE DECISION

Matriz EFE

La matriz de Evaluación de Factores Externos permite evaluar los factores que se han determinado como oportunidades y amenazas, resultado del análisis externo de la empresa (macroentorno).

Se desarrolla en cinco pasos:

1. Tome los resultados obtenidos del análisis externo de la empresa

2. Escoja un máximo de 10 oportunidades y 10 amenazas - las más representativas

3. El valor asignado a cada una de las oportunidades y amenazas indica la importancia del factor para el éxito en la industria.

4. La suma de todos lo valores debe ser siempre igual a 1.

5. La calificación nos indica que tan atractivas o no son las oportunidades y que tanto daño pueden ejercer las amenazas sobre la empresa.

6. Oportunidades y amenazas pueden calificarse desde 1 hasta 4.

7. Los valores ponderados obtenidos van a priorizar el uso de factores externos en la matriz FODA.

8. El valor ponderado total no puede ser mayor a 4

9. El valor ponderado promedio es de 2.5.

10. Un valor ponderado total mayor a 2.5 indica que la empresa responde bien a las oportunidades y amenazas

11. Un valor ponderado total menor a 2.5 indica que no se están aprovechando las oportunidades y que las amenazas pueden hacer mucho daño.

MATRIZ EFI

La matriz de Evaluación de Factores Internos resume y evalúa las fortalezas y debilidades definidas por la auditoría interna.

Se lleva a cabo por medio de la intuición y es muy subjetiva.

Un completo entendimiento de los factores es más importante que las cifras.

Sin importar cuántos factores se incluyan, la calificación total ponderada no puede ser menor a 1 ni mayor a 4.

El puntaje promedio se ubica en 2.5

Un puntaje por debajo de 2.5 caracteriza a empresas que son débiles internamente.

Un puntaje total por encima de 2.5 indica que la empresa mantiene una posición interna fuerte.

Se deben analizar de entre 10 y 20 factores.

Sin importar el número de factores el valor total no puede ser mayor de 1

MATRIZ MPC

En la Matriz de Posición Competitiva se realiza un comparativo entre una empresa y sus competidores.

Se consideran los factores clave para el éxito y como se desempeña, cada una de la empresas a comparar, en el manejo de los mismos.

En la Matriz de Posición Competitiva se realiza un comparativo entre una empresa y sus competidores.

Se consideran los factores clave para el éxito y como se desempeña, cada una de la empresas a comparar, en el manejo de los mismos.

• Los factores clave para el éxito toma en cuenta factores

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