Implementación de una oficina de dirección de proyectos PMO

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Escuela Global de Dirección de Proyectos

Maestría en Administración de Proyectos

Curso: Planeamiento y Análisis Estratégico de la Empresa

Profesor: Ramiro Fonseca

Trabajo Grupal Entrega 4

“Implementación de una oficina de dirección de proyectos PMO (Project Management

Office por sus siglas en inglés)  para la empresa Garnier & Garnier Desarrollos Inmobiliarios S.A.”

Grupo MAPD-68 / 117

Integrantes:

Fabián Muñoz Chaves

Henry Barahona Cerdas

Jennifer Sofía Gutiérrez López

Marlon Gutiérrez Sequeira

Julio, 2018

Índice

1.               Introducción        3

2. Antecedentes        6

2.1 Antecedente Nacional        6

2.2 Antecedente Internacional        7

3. Problemática        8

3.1 Formulación Problema        8

3.2 Sistematización del problema        9

4. Justificación        9

4.1 Justificación Teórica        10

5. Objetivos        11

5.1 Objetivo general        11

5.2 Objetivos específicos        11

6. Desarrollo        13

6.1 Perfil estratégico de la empresa Garnier y Garnier Desarrollos Inmobiliarios S.A.        13

6.2 Análisis técnico del perfil estratégico de la organización:        15

6.3 Estructura de la Empresa        18

        19

6.5 Análisis FODA        20

        24

6.5.2 Matriz de estrategias FO, DO, FA, y DA.        26

6.6 Factores Críticos de Existencia en la Organización Garnier y Garnier Desarrollos Inmobiliarios        30

6.7 Once Estrategias claves de Fred David        31

6.8 Cinco Estrategias de Michael Porter        34

6.9 Objetivos estratégicos        36

6.9.1 Justificación del mapa estratégico        39

6.10 Cuadro de Mando Integral        41

6.12 La justificación del tipo de organización        46

        47

        51

7.               Conclusiones        53

8.               Recomendaciones        56

9.               Referencias        58

1.  Introducción

Como parte de la primera entrega se analizan la importancia del planteamiento de misión y visión de las organizaciones, y por qué dichas organizaciones deben poner en marcha estas prácticas, la planeación estratégica de la organización, es un ejercicio práctico que debe realizar toda organización e incluir a todas sus partes en el ejercicio, para poner un rumbo claro a la organización y darles a sus empleados el sentido de pertenencia, y a la vez darles a conocer su participación importante a la misma. Según el libro David (2013) “La misión debe de responder la pregunta, ¿cuál es nuestro negocio?, o sea, ¿cuál es el propósito de la compañía?, debe ser la declaración concisa sobre la razón de ser o el propósito último de la organización. La visión, por otro lado nos indica hacia donde queremos que la compañía avance y se plantea la pregunta, ¿en qué queremos convertirnos?, ¿hacia dónde vamos?, y se deben alinear con los objetivos de la organización, ya que debe poder ser alcanzable, medible y razonable” (p.10). Dentro del plan estratégico de la organización y en esta sección veremos que se deben contemplar valores organizacionales con los que esté alineada o familiarizada nuestra organización, ya que dichos valores representarán a nuestra organización. Estos valores deben ser sencillos de comprender y enunciar.

Como parte de las entregas semanales se pretende abordar los tipos de estrategias organizacionales vistas en clase y las estudiadas en el libro (David, 2013) en el que propone las 5 estrategias genéricas de Porter: Liderazgo en bajo costo (tipo 1), Liderazgo en mejor valor (tipo 2), Diferenciación (tipo 3), enfoque del bajo costo (tipo 4) y enfoque del mejor valor (tipo 5). También junto con estas, el autor del libro menciona 11 estrategias que logra aportar y explicar a lo largo del capítulo 5: Integración hacia adelante, Integración hacia atrás, Integración horizontal, Penetración del mercado, Desarrollo del mercado, Desarrollo del producto, Diversificación relacionada, Diversificación no relacionada, Recorte de gastos, Desinversión y Liquidación. Se deberán alinear con el análisis FODA estudiado en clase sobre las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas que puede presentar nuestra organización en el entorno actual y el cual también menciona Fred David en su libro en el capítulo 6.

Como se menciona antes, parte de la evaluación de la organización van direccionadas hacia el estudio del mercado de la empresa y el sector en el cual compite, de manera que se pueda evaluar cuáles son las posibles estrategias que podría tomar la organización en caso de tener que tomar un rumbo de acción. Es importante recalcar que las estrategias que toman las organizaciones pueden ser producidas por factores internos o externos de la organización, por lo que deberá marcar un curso de acción para que la organización tenga éxito con los objetivos deseados. El análisis FODA refleja claramente la situación actual de la empresa y logra mostrar a los interesados cuales son las posibles Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas que la organización actual presenta, se podría relacionar con una fotografía en un instante exacto de la organización. Es importante aclarar que los componentes del FODA se ven reflejados por factores internos y externos de la organización, igual que con las estrategias mencionadas anteriormente, de ahí nuestra relación entre ambos, además de que a través de las oportunidades y fortalezas que presenta una empresa se pueden trazar posibles estrategias.

En su tercer entrega se evaluará el Cuadro de Mando Integral ó Balanced Score Card (BSC) por sus siglas en inglés, es una herramienta diseñada para gestionar integralmente una organización y poner en acción las estrategias vistas en la semana anterior, esta herramienta consiste básicamente en un sistema de indicadores que dan cuenta del cumplimiento y los esfuerzos de logro de los objetivos estratégicos. Desde el inicio debemos tener claros que las estrategias vistas en la semana pasada, eran estrategias para posibles planes de acción organizacionales, y ahora el propósito del Cuadro de Mando Integral es proponer objetivos estratégicos de la organización y alinearlos con algunas de las estrategias que tengan la mayor posibilidad de éxito para poder cumplirlas, como objetivos organizacionales estas deben ser medibles, razonables y alcanzables por lo que no todas las estrategias propuestas pueden convertirse en objetivos organizacionales propios de la empresa.

Conforme se vaya realizando las entregas vamos observando cómo los diferentes temas vistos en clase se deben ir alineando para que nuestra empresa vaya poniendo en concreto un plan estratégico que fue naciendo desde su visión y misión de la organización, y cómo a través de estos conceptos se pueden realizar planes organizacionales que se ajusten a la organización.

Para la entrega de la semana 4 se analizará los tipos de oficinas de administración de proyectos  según lo estipulado por Casey&Peck (2001) y Taylor (2006),  también durante la unidad se logrará revisar qué es lo que hace una PMO (Project Managment Office) por su siglas en inglés, Oficina de Administración de Proyectos. Veremos qué es lo necesario para implementar una PMO y los principales problemas que enfrentan este tipo de organizaciones hoy en día. Los múltiples beneficios de implementar este tipo de organización dentro de las empresas pueden llevar a la empresa  a asegurar mayor probabilidad de éxito repetido, resultado de la estandarización y como ente de soporte, consolida y comunica la información de las empresas para las cuales labora y aporta criterios objetivos en la evaluación de los proyectos, programas y en la conformación de la estrategia entre otras cosas. Las estructuras de las oficinas de administración de proyectos se han ido viendo a lo largo del curso anterior y esta manera de revisar el impacto que tienen a las organizaciones, ventajas y desventajas de las mismas, entre otras. Cabe rescatar que el PMBOK, sexta edición (2017), señala de manera general o conceptualiza los tipos de organizaciones al igual que lo menciona en su quinta edición, propone que existen diferentes tipos de estructuras de PMO en las organizaciones, en función del grado de control e influencia que ejercen sobre los proyectos en el ámbito de la organización y por lo que propone dividir las oficinas de administración de proyectos de la siguiente manera: de apoyo (el cual ejerce un control reducido), de control (el cual ejerce un grado de control moderado) y directiva (el cual ejerce un grado de control elevado en proyectos). Algunas de las clasificaciones antes vistas de organizaciones nos muestra, como una empresa puede verse impactada por distintas clasificaciones y cómo es posible poder tener en una empresa las distintas características de múltiples clasificaciones de organizaciones a la vez, ya que la guía nos deja claro que una empresa puede ser clasificada de múltiples maneras y no se tiene que ajustar necesariamente a un solo tipo de clasificación, sino que puede ser a varios a la vez.

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