Operación y gestión de eventos
Enviado por checonugget • 19 de Octubre de 2020 • Documentos de Investigación • 1.141 Palabras (5 Páginas) • 555 Visitas
Nombre: Sergio Villarreal Lozano | Matrícula: T02887896 |
Nombre del curso: Operación y gestión de eventos
| Nombre del profesor: Sadot Lara González
|
Módulo: 1
| Actividad: 1
|
Fecha: 09/10/2020 | |
Bibliografía: TecMilenio. (2020). Operación y gestión de eventos. Recuperado de: https://cursos.tecmilenio.mx/courses/43156 |
Estás participando en el comité organizador del Mundial de Atletismo a ejecutarse dentro de dos años en tu ciudad. Con base en esto realiza lo siguiente:
- Identifica cuál es la situación actual de tu ciudad y determina cinco áreas que deben estar involucradas en el comité organizador.
- La situación en la ciudad es buena, es una ciudad que tiene mucho apoyo por el deporte y con una sociedad que siempre busca el deporte como un entretenimiento de alto poder.
- Es una de las mejores ciudades del país y esto ayudaría en muchos aspectos a la hora de la organización del mundial.
- Las 5 áreas son:
- Coordinación técnica
- Coordinacion de administracion
- Coordinacion de comercializacion y difusion
- Coordinación de operaciones
- Coordinación de exposiciones
- Elabora un organigrama de cómo debes estructurar a todas las personas que van a participar. Menciona quiénes son del comité ejecutivo, organizador, administrativo, ejecutor.
- Organigrama circular:
- Desarrolla un cronograma con las tareas que tienen que realizar a lo largo de los dos años para llevar a cabo el evento.[pic 1]
2021 | ||||||
Descripción | Enero-Marzo | Abril-Junio | Julio-Septiembre | Octubre-Diciembre | ||
Comité ejecutivo | Técnicas | Elaborar las conclusiones generales del evento, como resultado del análisis de los diferentes temas que se trate | ||||
Operaciones | Coordinar selección, materiales, recursos, equipamiento y medios | |||||
Comité organizador | Actividades | Simulacros, programas, comidas, itinerarios y dinámicas | ||||
Procedimientos | Planificacion, realizacion, coordinacion, supervision y manejo | |||||
Relaciones Públicas | Invitaciones, hospitalidad, atenciones y capacitación de personal. | |||||
Comité administrativo | Comercialización | Estrategias de mercadotecnia, cuotas de inscripciones, medios de comunicación, prensa | ||||
Información | Informar a los medios lo que se quiere comunicar, mencionar fechas, ubicaciones y participantes | |||||
Comité ejecutor | Exposiciones | Organización y operación de la exposición, lugar sede, realización de actividades previstas, actividades post exposición | ||||
Finanzas | Manejar los recursos financieros que se generen durante el evento. | |||||
2022 | ||||||
Descripción | Enero-Marzo | Abril-Junio | Julio-Septiembre | Octubre-Diciembre | ||
Comité ejecutivo | Técnicas | Elaborar las conclusiones generales del evento, como resultado del análisis de los diferentes temas que se trate | ||||
Operaciones | Coordinar selección, materiales, recursos, equipamiento y medios | |||||
Comité organizador | Actividades | Simulacros, programas, comidas, itinerarios y dinámicas | ||||
Procedimientos | Planificacion, realizacion, coordinacion, supervision y manejo | |||||
Relaciones Públicas | Invitaciones, hospitalidad, atenciones y capacitación de personal. | |||||
Comité administrativo | Comercialización | Estrategias de mercadotecnia, cuotas de inscripciones, medios de comunicación, prensa | ||||
Información | Informar a los medios lo que se quiere comunicar, mencionar fechas, ubicaciones y participantes | |||||
Comité ejecutor | Exposiciones | Organización y operación de la exposición, lugar sede, realización de actividades previstas, actividades post exposición | ||||
Finanzas | Manejar los recursos financieros que se generen durante el evento. |
- Escribe en una cuartilla un resumen sobre cómo funciona tu organigrama y cronogramas, mencionando cuáles son las fortalezas y debilidades de esa configuración.
Al estar participando en el comité organizador del Mundial de Atletismo se tiene que tener una planeación desde años atrás para que al momento en el que sea el evento todo este saliendo a la perfección, todo buen proyecto parte de una buena planificación, en este caso me toco a mi formar parte de esta organización y el objetivo principal es dar el comienzo con el pie derecho poniendo los cimientos para que la estructura organizacional del evento sea la adecuada para la realización de este.
...