Organizacion. Estructura intencional y formal de funciones o puestos

Organización.

Organización. Estructura intencional y formal de funciones o puestos. Las personas que trabajan juntas deben desempeñar ciertas funciones.

En EATON es de suma importancia la función organizacional ya que en ella se establecen los altos mandos de la organización de cada departamento.

El diseño de la estructura organizacional es la distribución formal de los puestos de una organización, un proceso que implica decisiones con respecto a seis elementos: especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, tramo de control, centralización y descentralización, y formalización. (Robbins, 2013). El organizar define quien hace que, y quien le reporta a quien. (DAVID, 2008)

Organizar es un proceso que requiere considerar elementos fundamentales: (Koontz, 2012)

• Los objetivos y planes, de ellos se derivan las actividades.
• La autoridad para la administración de la empresa.
• Ambiente que lo rodea.
• Considerar las limitaciones y las costumbres de las personas

La estructura por departamentalización consiste introducir departamentos dentro la organización; este diseño por lo general se basa en las funciones  de trabajo desempeñadas, el producto y/o servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, territorio geográfico y el proceso utilizado para convertir los insumos en productos.

La departamentalización se enfoca en 5 tipos comunes.

1. Departamentalización funcional.

Consiste en agrupar las actividades según las funciones de la empresa lo cual refleja lo que esta hace rápidamente, las funciones más básicas son producir, vender y financiar (producción, ventas, finanzas, Logística). (Koontz, 2012)Indica que la departamentalización por funciones es uno de los más utilizados para organizar actividades.

Para lograr una buena coordinación entre los departamentos involucrados se deben de generar reglas y procedimientos como metas y presupuestos.

A continuación se mencionan algunas ventajas y desventajas.[pic 2]

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1. Departamentalización por producto.

Esta departamentalizacion  organiza las actividades según sus productos o liena de productos (Koontz, 2012), sobre todo en grandes compañias como en este caso EATON cuenta con una gran variedad de productos requiere de divisiones para poder clarificar cada unidad de negocio.

Esta estructura permite a la alta gerencia con presicion delegar a un ejecutivo de division una amplia autoridad sobre las func        iones de manufactura, ventas, servicio e ingenieria relacionada con un producto o linea de productos determinados, asi como exigir resultados a cada uno de los involucrados.

Se presentan ventjas y desventjas para producto.[pic 4]

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(EATON, 2016)

1. Departamentalización por cliente.

Al contar con numerosos clientes por el mercado globalizado EATON establece ciertos enfoques para satisfacer cada una de las necesidades por la amplia variedad de productos con los que cuentan. Las empresas suelen agrupar actividades con base al tipo de cliente que tengan para así poder interactuar de manera adecuada con cada grupo de clientes esto es fundamental para la estructura ya que genera mayor eficiencia en los procesos, el cual es administrado por un gerente. (Koontz, 2012)        

Algunas ventajas y desventajas en esta estructura[pic 6]

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1. Departamentalización geográfica.

Consiste en agrupar en función a las áreas regionales en que operan. Este tipo de departamentalización muy común en empresas establecidas en amplios territorios geográficos. (Koontz, 2012). Las tareas y actividades se asignan a un gerente.

EATON se caracteriza por tener un buen manejo y distribución de su organización y sobre todo por la presencia mundial.

Este tipo de organización se utiliza a menudo en ventas y producción, es menor su uso en finanzas porque la mayoría de las veces se concentra en las oficinas centrales.

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