PLAN DE BENEFICIOS DISTRIBUIDORA LAP

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PLAN DE BENEFICIOS  DISTRIBUIDORA LAP

INTEGRANTE: ORLEIDA ROMERO REYES

PRESENTADO A:

FANNY MORALES MORALES

AIDA CARMENZA TORRES VARGAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

POR COMPETENCIAS - METODOLOGÍA.

FASE 2: HACER

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 15: PLAN DE BENEFICIOS

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TABLA DE CONTENIDO

1. Antecedentes

2. Objetivos

2.1. Objetivo General

2.2. Objetivos específicos

3. Objetivos de los planes de beneficios

4. Población (Grupo objeto)

5. Etapas

6. Responsables

7. Recursos

8. Indicadores

9. Beneficios

1..  ANTECEDENTES

La mayoría de los  empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, con algunas excepciones  mostrando excelentes resultados y logrando alcanzar las metas propuestas.

Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP,convoca a un grupo de consultores para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo realizado por sus colaboradores, lo cual permitió el crecimiento y expansión de la compañía.

El   Plan de beneficios busca   retener, atraer y motivar a los trabajadores del  área comercial  para alcanzar sus metas y el incremento de las utilidades para la empresa, por lo tanto es importante tener en cuenta para la identificación de las necesidades de los trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno económico, educación, género, entre otros.

Los antecedentes de los planes de beneficios están ligados al salario desde el trabajo de la tierra, los tiempos de caza y la recolección de frutos, es decir la retribución a los trabajos garantizaba la subsistencia de las personas, en aquella época la retribución podía ser en especie o intercambio de bienes

“En la historia de los salarios, encontramos la edad antigua en Mesopotamia, se asignaba una unidad de trigo como por jornal y en Roma, Grecia y Egipto se acostumbraba el intercambio de trabajo por pan, tejidos, trigo. En la edad media, los salarios se regían según las ordenanzas de los Reyes, existían dos elementos en la economía producción y consumo, pero el surgimiento del valor a la tierra incremento el valor de los salarios e incrementó la población.

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Crear el plan de beneficios para  los colaboradores del área comercial de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida, generando así sentido de   pertenencia   y   mayor   productividad,   además   de   bajar   los   índices   de   rotación  y ausentismos.  

2.2 Objetivos Específicos

● Diseñar y planear  el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en cuenta la

 ● Identificar los aportes de los beneficios  en el desempeño de los empleados

●Contribuir, atraer, retener y motivar a los empleados del área comercial de Distribuidora LAP

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3.  POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El plan de beneficios  está direccionado a los colaboradores que integran el     área comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa para la distribuidora LAP. Para este plan de  beneficios se hace necesario realizar un estudio donde se identifiquen las características sociodemográficas de los colaboradores del área comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima organizacional   y   por   ende   la   productividad,   lo   cual   no   solo   es   un   deber   de   la organización, sino un ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO

002646 DE 2008 del ministerio de la protección social, el cual contempla en su Artículo

8°: Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente información sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:

 a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo a número   de   trabajadores.   Esta   información   debe   incluir   datos   sobre:   sexo,   edad, escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.                                                                                                                            

 b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos psicométricos y clínicos aplicados por expertos.

c)   Condiciones   de   salud   evaluadas   con   los   exámenes   médicos   ocupacionales   del programa de salud ocupacional.

Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio, procede a realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y equitativas para todos sus colaboradores.

4. ETAPAS

Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que orienten la elaboración de éste, así:

4.1. Identificar y escuchar las necesidades de los empleados

Establecer canales de comunicación regulares para asegurarse de obtener y escuchar los intereses, inquietudes y actitudes de los empleados hacia la empresa y sus beneficios según las distintas características de la población

4.1.1. Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a cada una de las familias de los colaboradores por parte de un profesional psicosocial, el cual identificará las principales falencias y necesidades, además de   fortalezas del núcleo familiar  que la empresa pueda apoyar y potencializar,  por ejemplo uno de los hijos de los colaboradores con potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a su desarrollo mediante el patrocinio.

4.1.2.  Identificación  necesidades  laborales: Para   identificar   dichas   necesidades   es necesario realizar una encuesta de satisfacción laboral,  revisar   los   resultados de las evaluaciones   de   desempeño,   analizar   el   cumplimiento   de   competencias   de   los colaboradores y  las condiciones de clima organizacional del área de trabajo,  con base en estos resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los aspectos de motivación,   ambiente   laboral   (con   compañeros   de   trabajo,   jefes   y   organización),condiciones físicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios, espacios físicos o estructurales, condiciones   climáticas, entre otros); otra condición importante en este aspecto es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar dentro de la organización o su permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta los posibles planes de carrera para sus colaboradores.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios en tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve descripción de los posibles beneficios:

4.2 Analizar los beneficios por nivel

Determinar aquellos que funcionan correctamente, aquellos que no están funcionando lo suficientemente bien (eliminarlos o modificarlos) y aquellos que estén faltando (considerando las opciones que propongan los colaboradores)

4.3  Define tu presupuesto

El tercer  paso antes de empezar a diseñar el proyecto de beneficios  para empleados es definir que presupuesto vas a destinar al plan de beneficios  laborales.

4.4.Implementación

En función de la matriz de clasificación, construir la estrategia final de beneficios:

-Revisar el actual programa desde el punto de vista del empleado e identificar dónde los diferentes beneficios podrían "llenar las demandas y necesidades."

-Identificar las necesidades e intereses de los colaboradores y combinar los diferentes beneficios y productos con esta información relevada en función de la caracterización de la población y valoración de los beneficios.

-Asegurar beneficios viables y el mejor soporte administrativo y de servicio para la situación de la empresa y su fuerza de trabajo.

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