MANUAL INDUCCIÓN LAP DISTRIBUIDORA

1. INTRODUCCION

Teniendo en cuanta los requerimientos establecidos por la Distribuidora LAP se diseña e implementa el siguiente manual de inducción para los empleados nuevos y de reinducción para el personal antiguo siempre que el cargo lo requiera.

1. OBJETIVO

El objeto de este manual es determinar la manera como la organización realiza el  proceso de inducción, con el fin de  garantizar su competencia en la prestación del servicio asi:

1. Diseña el manual de inducción de la Distribuidora LAP, en el cual sea se definan Políticas y Procedimientos que permitan realizar el proceso de inducción para los empleados nuevos de la distribuidora.

2. Establece y diseña los lineamientos generales para Realizar el proceso de inducción delos empleados que ingresen nuevos a la distribuidora.

3. Diseñar los Instrumentos de recolección de la Información para todo el proceso de inducción de la Empresa.

4. Proporcional a la Distribuidora L AP SAS un Instrumento administrativo que contemple de manera estandarizada, los pasos que se deben seguir para la inducción de los nuevos empleados y el contenido de la misma.

1. ALCANCE Y APLICABILIDAD DEL MANUAL

El manual aplica para la inducción, ascensos y/o promociones, reinducción y control de la desvinculación del personal de la distribuidora LAP, estableciéndose como una guía fundamental de trabajo que deberán emplear las personas encargadas de Gestión Humana, las directrices que señala este manual deberán ser revisadas periódicamente, las funciones para garantizar que se cumpla con los requisitos y resultados esperados.

1. POLITICAS

Es Responsabilidad del área de Gestión Humana debe realizar la actualización del manual de inducción de la empresa, con la Colaboración de los diferentes jefes de área, según direccionamiento de la gerencia general cuando se presenten cambios en la estructura organizacional y realizar la respectiva  evaluación del Proceso. Además de informar periódicamente todo lo relacionado con la organización: Misión, Visión, Valores, Historia, estructura organizacional, beneficios socioeconómicos, Reglamento Interno de Trabajo y Normas de conducta interna. 

Toda persona ingrese a la empresa por primera vez, debe recibir la indicción de la Empresa, inducción de puesto.

Toda persona nueva deberá participar de todos los cambios en un cuanto a nuevas Políticas y reestructuraciones.

El Proceso de inducción y re inducción debe estar sujeto a cambios que se produzca en la organización con el fin de tener procesos actualizados a todos los empleados de la empresa.

1. NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y AUTONOMIA A LA HORA DE IMPLEMENTAR EL PROCESO DE INDUCCION

La implementación del proceso de inducción del personal nuevo y antiguo se encarga el área de Gestión Humana, el responsable del área a la cual ingresa el nuevo empleado los compañeros de trabajo de la misma zona.

El área de Gestión Humana debe realizar todo el proceso de inducción e informar al responsable del área cuando y como debe realizar la inducción de puesto al encargado.

El jefe de área debe realizar la inducción de puesto la socialización y a su vez presentarlo a los compañeros de  trabajo.

1. NIVELES DE RESPONSABILIDAD PARA LA ACTUALIZACION  DEL MANUAL  DE INDUCCION

La responsabilidad del mantenimiento y actualización del presente manual será del área de Gestión Humana, responsable de la ejecución de todo el proceso de inducción e informar al responsable del área cuando y como  debe realizar la inducción de puesto al encargado.

1. PROPOSITO

Brindar al trabajador una efectiva orientación general sobre las funciones que desempeñará, los fines o razón social de la empresa y organización y la estructura de ésta.

1. DOCUMENTOS DE APOYO

Norma ISO 9001:2015

1. INDUCCION GENERAL DE LA EMPRESA

Distribuidora LAP se dedica a la comercialización y distribución de productos de alimentos y aseo, fundada en 1994 por el señor Luis Alberto Preciado. Se identificó una oportunidad de negocio al encontrar que todos los tenderos, tenían que desplazarse hasta la central mayorista para surtir de productos sus tiendas, gastando en esto más tiempo y dinero. Es así como se piensa en atender y satisfacer las necesidades de sus clientes, los tenderos. La distribuidora empezó funcionando en una bodega alquilada, en un sector popular de la ciudad de fácil acceso para todos. En los últimos 10 años el crecimiento de la Distribuidora LAP SAS ha sido sostenido y ascendente. Esto les permitió hacer presencia en seis ciudades intermedias con un Centro de Distribución (CD) en cada una, que cuenta con una flota propia de ocho camiones y otros trabajando por contrato. En cada CD existe una planta de personal directa de 18 personas, que se encargan de las áreas administrativa y comercial. Otros empleados contratados de manera indirecta, entre 20 y 25, están encargados de la bodega. La Dirección General de LA Distribuidora está ubicada en la capital y tiene una estructura organizacional conformada de la siguiente manera: Gerencia, Dirección Financiera, Dirección Administrativa y de Logística. En la Dirección General trabajan en total 60 personas, vinculadas directamente con la empresa y 180 contratadas de manera indirecta. Es así como a nivel nacional se cuenta con una planta de personal directa de 168 colaboradores y una nómina indirecta, manejada por medio de una empresa temporal, de unos 300 empleados en promedio

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