Plan De Accion Empresarial

Elabora un plan de acción para implementar procedimientos administrativos. Diseña el plan y la capacitación de implementación de los nuevos sistemas.

A) Describe el plan de capacitación y su objetivo

B) Etapas del curso

C) Métodos, materiales y recursos a utilizar

D) Factibilidad del curso por parte de la empresa

1. Métodos para el uso de formas

A) Revisa la información sobre las formas aplicando algún cuestionario o entrevista a usuarios o directivos.

B) Clasifica las actividades a las que pertenecen

C) Considera la finalidad de la forma, la utilidad de la misma y si existen todos los conceptos en la forma y si son necesarios o si hay alguna posibilidad de mejorar el formato para su objetivo.

D) Localiza las áreas donde no esté muy clara la información.

2. Elabora un plan de acción de acuerdo a la documentación de los procedimientos administrativos de la empresa

1. Toma en cuenta los aspectos para diseñar un formato

A) Si su utilidad será necesaria para su registro

B) Su llenado será escrito o de forma electrónica

C) Considera la facilidad de uso para el empleado

2. Pon en práctica los aspectos fundamentales para diseñar la forma

A) Busca la manera de controlar las actividades

B) Que el uso de datos debe considerar que se refleje claramente lo que se desea controlar

C) Incluir los encabezados necesarios y mas importantes para el uso de las formas

3. Verificar la forma en que fue diseñada o modificada

4. Representación grafica de la distribución de actividades

1. Distribución de tareas para determinar la simplificación de tareas tomando en cuenta lo siguiente:

A) Actividades que llevan más tiempo

B) Si existen las aptitudes de las personas y se aprovechan correctamente

C) Existen empleados con demasiadas tareas diferentes

D) Existe la distribución equitativa del trabajo

¿Qué es un plan de acción?

Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los plazos de tiempo y se calcula el uso de los recursos.

Un plan de acción es una presentación resumida de las tareas que deben realizarse por ciertas personas, en un plazo de tiempo específicos, utilizando un monto de recursos asignados con el fin de lograr un objetivo dado

El plan de acción es un espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con quien se realizaran las acciones.

¿Cómo hacer un plan de acción para el implemento de procedimientos administrativos?

El plan de acción es un trabajo en equipo, por ello es importante reunir a los demás trabajadores comunitarios y a los miembros de la comunidad y formalizar el grupo llamándolo “Comité de planeamiento” u otra denominación.

El plan lleva los siguientes elementos:

• Que se quiere alcanzar (objetivo)

• Cuánto se quiere lograr (cantidad y calidad)

• Cuándo se quiere lograr (en cuánto tiempo)

• En dónde se quiere realizar el programa (lugar)

• Con quién y con qué se desea lograrlo (personal, recursos financieros)

• Cómo saber si se está alcanzando el objetivo (evaluando el proceso)

• Cómo determinar si se logró el objetivo (evaluación de resultados)

Los planes de acción solo se concretan cuando se formulan los objetivos y se ha seleccionado la estrategia a seguir.

Los principales problemas y fallas de los planes se presentan en la definición de los detalles concretos.

Para la elaboración del plan es importante identificar las grandes tareas y de aquí desglosar las pequeñas.

Se recomienda utilizar un “cuadro de plan de acción” que contemple todos los elementos.

ACTIVIDAD CUANTO TIEMPO LUGAR RECURSOS SEGUIMIENTO LOGRO

¿Qué es un procedimiento administrativo?

Es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisión de un acto administrativo. Se configura como una garantía que tiene el ciudadano de que la administración no va a actuar de un modo arbitrario y discrecional, sino siguiendo las pautas del procedimiento administrativo, procedimiento que por otra parte el administrado puede conocer y que por tanto no va a generar indefensión.

PLAN DE ACCION CON PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS IMPLEMENTADOS PARA MI EMPRESA DE CALZADO ‘ALEXA’

Objetivo General

Establecer un manual de procedimientos el cual nos proporcionara las tareas específicas de cada departamento de la organización, esto es: cero duplicidades de actividades, cero tiempos muertos, cero duplicidades de mando, entre otros. Y con ello poder brindar un eficiente desempeño laboral el cual traerá como consecuencia el crecimiento de la organización, de sus trabajadores y de sus clientes y de esa forma ser una empresa de calidad.

Objetivos Específicos

Gerente General

Supervisar y reestructurar continuamente las actividades especificas

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