Planeación de la Auditoria Administrativa

Planeación de la Auditoria Administrativa

Fundación Universitaria del Área Andina

Ciencias Administrativas Económicas y Financieras

Administración De Empresas

Bogotá D.C

2018

Planeación de la Auditoria Administrativa

Fundación Universitaria Del Arandina

Ciencias Administrativas Económicas y Financieras

Administración de Empresas

Bogotá D.C

2018

INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo conoceremos los pasos y la información requerida para una auditoría lo cual permite la identificación de riesgos a que está expuesto una organización, entender la importancia de una auditoría a tiempo ya sea interna o externa para un mejor desarrollo de la organización  y dar a conocer los puntos a mejorar, los cuales ayuda a recopilar información de contabilidad, normas, objetivos, procedimientos e información administrativa, actividades, para ellos daremos a conocer los pasos para la elaboración y realización de una auditoría y el personal requerido para la misma, para llevar un seguimientos de las irregularidades o puntos a mejorar, implementar y desarrollar los respectivos controles que ayudará a disminuir los puntos negativos y tener una mejor veracidad de la información.

Fuente: Recopilada https://www.icbf.gov.co/instituto/sistema-integrado-gestion/procesos

TALENTO HUMANO

Características Generales para Contratación

De acuerdo a información de Icbf y su manual de funciones se tendrá en cuenta para contratación de talento humano:

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Perfiles de selección:

Para selección de perfiles de recurso del talento humano el ICBF contempla unos criterios que el plasma en el manual de funciones con el fin de cada regional tenga en cuenta dichos perfiles para la postulación a los cargos requeridos, entre ellos tenemos:

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Manuales de Funciones

El Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, atiende las indicaciones del Departamento Administrativo de la Función Pública- DAFP, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto No. 1785 de 2014 y en el Decreto No. 1083 de 2015.

            Objetivo de Aprendizaje

Se busca despertar en los estudiantes el interés por investigar y desarrollar un esquema general de planeación y un programa de trabajo que contenga elementos relevantes para realizar el proceso de auditoria administrativo en una organización

                Objetivo de la Auditoria Administrativa

Tiene como objetivo impulsar el crecimiento de las empresas, puesto que permite detectar las áreas donde se requiere un análisis profundo, que acciones se pueden tomar para corregir irregularidades, como superar procesos que entorpezcan las actividades de la organización, generar mayor relación entre las áreas de trabajo y los más importante es realizar un análisis las causas y las consecuencia que se llevan en las actividades de la organización , para así identificar oportunidades de mejora y lograr los objetivos coherentemente para obtener resultados específicos.

En virtud de los anterior, es necesario establecer un marco para definir los objetivos de la empresa “INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR”, cuya cobertura encamine hacia las tareas y así obtener resultados específicos, en esta organización se enmarcará los siguientes:

• Control: Evaluar el comportamiento de la organización en relación con los estándares y controles establecidos. También destinado a orientar la utilización adecuada de los recursos financieros, físicos y humanos de la organización.

• Productividad: Aprovechar al máximo de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa establecida por la organización.  

• Organización: Aprovechar la estructura organizacional, competencia, funciones y procesos de trabajo a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.

• Servicio: Es la forma de constatar que la organización vincula y cubre todas las expectativas y satisfacción al cliente.

• Calidad: Que la auditoría de la organización tienda a elevar los niveles de actuación en todos sus contenidos y ámbitos, para que así produzcan bienes y servicios altamente competitivos.

• Cambio.- Transforman a la organización en un instrumento que la hace más absorbente y receptiva a la misma.

• Aprendizaje: Permite transformarse en un mecanismo de aprendizaje para que la organización pueda asimilar sus experiencias.

• Otros: La auditoría debe generar un ambiente de toma de decisiones efectivas, interacción y de vinculación, teniendo en cuenta las recomendaciones dadas.  

Actividad Económica

El Instituto es un establecimiento público, de orden nacional adscrito al Ministerio de        Protección Social, cuyo objeto social, se basa en programas de atención, protección y prevención a la población de mayor vulnerabilidad socioeconómica, nutricional, psicoafectiva y demás situaciones previstas en la Ley 1098 de 2006 — Código de la Infancia y la Adolescencia.

Misión

Trabajar con calidad y transparencia por el desarrollo y la protección integral de la primera infancia, la niñez, la adolescencia y el bienestar de las familias colombianas.

Visión

Cambiar el mundo de las nuevas generaciones y sus familias, siendo referente en estándares de calidad y contribuyendo a la construcción de una sociedad en paz, próspera y equitativa.

Quienes Somos

Entidad del Gobierno de Colombia que trabaja por el bienestar de los niños, las niñas, los adolescentes y sus familias. Nuestro ideal es que la niñez sea feliz. Nos esforzamos para que todos los colombianos alcancen desarrollo integral, protección, garantías y el restablecimiento de sus derechos.

Identificación y Naturaleza

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF es un establecimiento público descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, creado por la Ley 75 de 1968 y reorganizado conforme a lo dispuesto por la Ley 7 de 1979 y su Decreto Reglamentario No. 2388 de 1979, que mediante Decreto No. 4156 de 2011 fue adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperidad Socia

Órganos de Dirección, Administración y Representante Legal

La administración y dirección del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar estará   a cargo de un Presidente, un Vicepresidente, una Junta Directiva, y un Director General con la asesoría de un Comité Técnico, los cuales ejercerán sus funciones de acuerdo con la competencia y atribuciones que les fijan la ley, los decretos reglamentarios y los presentes estatutos.

Planta Física

Toda institución para su funcionamiento debe contar con las instalaciones adecuadas que ofrezcan condiciones ambientales e higiénicas, iluminación, ventilación y espacio acorde con el total de menores atendidos. Es esencial que las instituciones brinden un ambiente acogedor y familiar a los menores.

Comercialización

En el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras se adelantan programas que constituyen el pilar fundamental de la misión institucional:

• Programa de Fortalecimiento a la Familia

Es el conjunto de procesos, acciones y estrategias interdisciplinarias encaminadas a propiciar oportunidades y capacidades para que las familias, como unidad básica de desarrollo, en todas sus estructuras, tipologías y manifestaciones interculturales, puedan garantizar el cumplimiento de sus funciones de socialización, construcción de valores, de democracia y responsabilidades en el desarrollo humano y afectivo de todos sus miembros, de tal forma que favorezcan el ejercicio de sus derechos.

•  Programa de Apoyo a la Primera Infancia

Tiene como objetivo contribuir a mejorar el desempeño académico, la asistencia regular, así como promover la formación de hábitos alimentarios saludables en la población escolar, prioritariamente a la primera infancia, con la participación activa de la familia, la comunidad y los entes territoriales. El apoyo a la primera infancia se brinda a través de la operación del Servicio Público de Bienestar Familiar en diferentes modalidades de atención, las cuales comprenden el conjunto de procesos, recursos, parámetros y actividades en corresponsabilidad (acordadas) con la familia, la comunidad y el Estado, que se articulan para dar respuesta al derecho que tiene la familia de ser apoyada para garantizar a los niños y niñas su desarrollo armónico e integral y el ejercicio pleno de sus derechos. Cuál de los dos aplicaría, porque estaba repetido.

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