Planeación de la auditoria administrativa

Eje 2

Planeación de la auditoria administrativa

Presentado por

Irina Marcela Pérez González

Mónica Pineda Lancheros

Jazmín Hernández Suarez

Paola Andrea Mesa Ortiz

Presentado a

Kevin de Jesús Caraballo Cárcamo

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Ciencia Administrativas Económicas y Financieras

Auditoria Administrativa

Septiembre 2021

Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN        2

CONTEXTO DE LA EMPRESA A TRABAJAR        3

ANÁLISIS        14

Diagrama de flujo General        15

CRONOGRAMA        17

CONCLUSIONES        18

Referencias        19

INTRODUCCIÓN 

La auditoría administrativa, va encaminada a una revisión integral de la estructura organizativa, mecanismo de control, funcionamiento y recursos humanos y materiales de cualquier tipo de empresa u organización. Este es un proceso en el cual involucra varias actividades como la planeación, dirección y control, buscando a su vez el cumplimiento de las metas u objetivos planteados por la empresa u organización.

La auditoría administrativa, busca también identificar irregularidades, evaluar a los funcionarios, así plantear propuestas para establecer estrategias que mejoren y garanticen el desarrollo de la empresa en lo social y económico. Hay algunos criterios a tener en cuenta en el momento de realizar una auditoría administrativa según el enfoque, puede ser de control, productividad, organización, servicio, calidad entre otros.

Finalmente, un auditor administrativo debe tener unas características para ejercer esa labor, las cuales son; conocimiento, habilidades, experiencia, compromiso y valores. Este trabajo va enfocado a establecer una planeación de auditoría administrativa a la empresa SIMONIZ S.A. COLOMBIA, en el área de Producción y Talento Humano.

CONTEXTO DE LA EMPRESA A TRABAJAR

Empresa: SIMONIZ S.A.

Dirección Actual: Carrera 127 N. 15B-60 Bogotá - Colombia

NIT: 800203984-6

Actividades Económicas:

• Fabricación de otros productos químicos n c p.
• Comercio de Partes, Piezas (autopartes) y Accesorios (lujos) Para Vehículos Automotores.
• Comercio al por Mayor de Materiales de Construcción, Artículos de Ferretería, Pinturas, Productos de Vidrio, equipo y Materiales de Fontanería y Calefacción.

Representantes Legales:

• Giuseppe Fasanelli
• Leeder Mineros
• Claudia Patricia Pulido

Simoniz S.A.

Es una empresa en Colombia, la cual fue fundada el 11 de agosto de 1993, teniendo su sede principal en Bogotá D.C. Su actividad económica está enfocada en la Fabricación de todos los demás tipos de productos químicos y preparados. En la actualidad cuenta con 628 empleados. SIMONIZ, es una de las marcas más importantes para el grupo SIMONIZCO, siendo la marca líder en el embellecimiento, cuidado y protección vehicular. Finalmente, SIMONIZ, ha tenido un fortalecimiento en diferentes países a través de mecanismos de producción y comercialización para comprender las necesidades de los clientes de manera ágil y eficaz.

Misión: Generar experiencias memorables que logren la fidelización en nuestros clientes, proveedores y colaboradores a través de nuestros productos y servicios mediante la administración efectiva de los recursos con equipos competentes y comprometidos.

Visión: Para el 2023 Triplicaremos nuestras ventas de manera responsable, equilibrada y rentable en el mercado local e internacional, con un liderazgo en las diferentes marcas y mercados.

Política de la Calidad: Construir una empresa rentable y sostenible, siendo los mejores en lo que hacemos, marcando la diferencia en nuestros productos y servicios, a través del bienestar de nuestra gente.

Objetivos de la Calidad:

• Desarrollar y comercializar productos y servicios diferenciados cumpliendo con márgenes rentables a la organización.
• Contar con personal motivado, competente y productivo para cada uno de los cargos, promoviendo el trabajo en equipo.
• Desarrollar nuestras actividades a través de procesos eficientes interactuando con las diferentes áreas de la organización, proveedores y clientes.

Estructura Organizacional de la empresa

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Programa de trabajo propuesto

Responsable de la Auditoría: El equipo de trabajo está conformado por el coordinador y el calendario de todas las auditorías dentro del programa de auditoría, el líder de equipos auditores responsables de la gestión del programa de auditoría a llevar a cabo la auditoría individual, técnico experto para auditorias específicos y analista de proyecto. Todos tienen sus labores definidas y responsabilidades de la identificación de la competencia necesaria para alcanzar los objetivos de la auditoría.

Áreas de Intervención: En el siguiente caso se realizará la auditoría en las áreas de Talento humano ya que estas buscando la motivación hacia los empleados y el área de producción que son las áreas encargadas de la ejecución de los productos solicitados por el área de planeación.

Planeación Auditorías áreas de Producción y Talento Humano: la Auditoria se programa a tres fases teniendo en cuenta los resultados anteriores de las auditorias, así como se lo especifica el gerente de operaciones al coordinador de la gestión de auditoria.

Fase 1 la auditoria individual: el equipo de trabajo junto al personal de HSEQ, encargados de la seguridad y salud del trabajo y el personal de ambiental empezaran realizando una breve inspección que evaluara la seguridad y salud de cada operario en las plantas establecidas teniendo en cuenta cada una de las competencias que se requiera (como el distanciamiento de las maquinas, el uso de EPPS asimismo de las rutas de evacuación y señalización, también  se inspecciona las 5S de las plantas este adecuadamente a lo especificado por el gerente de operación y la documentación que este correctamente diligenciada, conocimientos de estos mismos, tanto del área de producción y el Talento humano.

Fase 2 Auditoria interna general: Se realiza la segunda Auditoria para inspeccionar que se realizaron los planes de acción de los resultados de desempeño que se realizaron la auditoria anterior para inicial el plan de acción de una mejora continua y la realización de las actividades de auditoria, reuniones para evidenciar el cambio de los resultados obtenidos.

Fase 3 Auditoria Evaluativa: se solicitará que el técnico experto en auditoria inicie la auditoria evaluativa de acuerdo a la información recopilada sobre los resultados de desempeño obtenidos por las auditorias anteriores antes de una nueva revisión para mantener la mejora de cada competencia.

Cada auditoria se llevará de acuerdo a lo siguientes:

-           Establecimiento del contacto con el auditado: Confirmar los canales de comunicación con los representantes auditados.

-           La determinación de la viabilidad de la auditoria

-           La preparación de las actividades de auditoria

-           La Planificación de la auditoria

-           La realización de las actividades de auditoria (generalidades, Asignación de roles, reunión de apertura, comunicación durante la auditoria, disponibilidad y acceso de la información, revisión de la información documentada, recopilación y verificación de la información, generación de hallazgos, determinación de las conclusiones)

-           Preparación y distribución de informes de auditoria

-           Finalización de auditoria

-           Realización de las actividades de seguimiento de la auditoría.

Área de Producción

Objetivo: Identificar las falencias y necesidades de los procesos y producto terminado en las áreas de producción de la empresa Simonizco, por medio de la planeación y ejecución de la auditoría.

Alcance: aplica para la realización de las tres auditorías programadas para gestionar los procesos de cada una las plantas de producción.

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