Planeación de la Auditoria Administrativa
Cinthya AngelTrabajo5 de Septiembre de 2021
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Planeación de la Auditoria Administrativa
Jaime Cárdenas Camargo, Nelson Enrique Gil Camargo, Paola Andrea Muñoz Torres y Stefanny Alexandra Obando Cifuentes
Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras, Fundación Universitaria del Área Andina Administración de Empresas Virtual
Auditoría Administrativa - Grupo 606
Actividad Evaluativa Eje 2. Proyecto Planeación de la Auditoría Administrativa Docente: Oscar Daniel Carvajal
Septiembre 6 de 2021
Tabla de Contenido
Introducción 7
Planeación de la Auditoría Administrativa 8
Objetivo de Aprendizaje 8
Área Gestión Global 8
Información General de la Empresa 8
Posición ante la Competencia 8
Estructura Organizacional 9
Balance Social 9
Proceso Dirección Estratégica 10
Cargos Directivos 10
Área Financiera 11
Capital de Trabajo 11
Inversiones 11
Planeación Financiera 12
Área Comercial 12
Estrategia Comercial 12
Oferta 13
Precios 14
Publicidad 14
Canales 15
Ventas 15
Área Talento Humano 15
Motivación 15
Productividad 16
Ambiente Laboral 16
Incentivos 16
Políticas de Selección y Promoción 17
Diseños de Cargos y Tareas 17
Área Gestión de lo Administrativo 18
Proyectos y Programas 18
Procedimientos de Información 18
Procedimientos de liderazgo y Administración 18
- Documento de Planeación 19
Términos de Referencias 19
Objetivo Principal 19
Actividad Económica 20
Órganos de dirección, Administración y representante legal 20
Composición de Capital 20
Planta Física 21
Comercialización 21
Inventario 21
Cartera 21
Procedimientos 22
Disposiciones legales, los pronunciamientos profesionales y las normas que rigen el proceso 22
- Programa de Trabajo 24
Equipo a Cargo de su Implementación 24
Áreas de intervención 25
Numero Progresivo de las Actividades Estimadas 25
Actividades. Procedimiento Específico para Captar y Examinar la Información 26
Cronograma de Actividades 27
Diagrama de Proceso 28
Reportes y Clases de Informe a Presentar. Seguimiento de las Acciones 29
Seguimiento de Acciones 29
Periodicidad. Tiempo Dispuesto para Informar Avances: 31
Conclusiones 33
Referencias 34
Lista de Tabla
Tabla 1 Cargos Directivos 10
Tabla 2 Capital de Trabajo 11
Tabla 3 Capital Pagado 11
Tabla 4 Costos Fijos 11
Tabla 5 Costos Variables 11
Tabla 6 Representantes Legales de Canal Digital S.A 20
Tabla 7 Composición del Capital de Canal Digital S.A. 20
Tabla 8 Cronograma de Actividades 27
Tabla 9 Seguimiento de Acciones ¡Error! Marcador no definido.
Tabla 10 Tiempo Dispuesto para Informar Avances 32
Tabla de Figuras
Figura 1 Estructura Organizacional 9
Figura 2 Proceso Dirección Estratégica 10
Figura 3 Políticas de Selección y Promoción 17
Figura 4 Equipo a Cargo de su Implementación 24
Figura 5 Áreas de Intervención 25
Figura 6 Número Progresivo de las Actividades Estimadas 25
Figura 7 Diagrama de Proceso 28
Introducción
Cuando hablamos de planeación decimos que es un esquema ordenado de inicio, el cual nos permite que todo el proceso de la auditoría administrativa se pueda desarrollar de forma eficaz y seria. De tal manera que, la auditoria administrativa proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que la empresa desarrolla sus funciones en las diferentes etapas del proceso administrativo. Por lo tanto, el desarrollarla nos brinda un panorama administrativo de la organización auditada y señala el grado de efectividad con el que operan cada una de las unidades administrativas que la integran.
También analizamos que la planificación de la auditoría comprende el desarrollo de una estrategia global para su administración, al igual que el establecimiento de un enfoque apropiado sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría que deben aplicarse. El planeamiento también permitirá que el equipo de auditoría pueda hacer uso apropiado del potencial humano disponible.
Por consiguiente, con el desarrollo del presente eje 2, se pretende realizar una planeación de auditoría administrativa, proceso de planificación que le va a permite al equipo auditor, poder identificar las áreas más importantes y los problemas potenciales del examen, evaluar el nivel de riesgo y programar la obtención de la evidencia necesaria para examinar los distintos componentes de la empresa Canal Digital S.A., compañía que será objeto de la presente planeación de la auditoría administrativa.
Planeación de la Auditoría Administrativa
Objetivo de Aprendizaje
A continuación, se desarrollará el presente proyecto de acuerdo a las instrucciones de la actividad evaluativa del eje 2.
Área Gestión Global
Información General de la Empresa
- Nombre de la organización: Canal Digital S.A. NIT 8130040941. Teléfono: PBX: 2192000 línea gratuita 018000127722. Página web: www.canaldigital.com.co. Tipo de Actividad principal: Comercio al por mayor de computadores equipo periférico y programas de informática. Ubicación sede principal de la organización: Predio San Rafael, Vereda Vuelta Grande, Cota. Zona Franca Metropolitana / Bodega 55-56
- Objeto Social de la Empresa
Proveer soluciones tecnológicas de última generación y servicios de consultorías.
Posición ante la Competencia
Canal Digital S.A. al tener cobertura a nivel nacional, genera un hábito de compra en el comercio local y ofrece gran variedad y oportunidad de prestación de servicios y productos tecnológicos. Lo cual hace que la empresa este en un posicionamiento competitivo al lograr suplir todos los canales de interacción con el cliente.
Al brinda grandes descuentos y gran variedad de servicios y equipos de tecnología dirigido a hogares y empresas públicas y privadas a nivel nacional, entre los servicios se encuentra mantenimiento preventivo, correctivo, servicios de alistamiento, actualización de software, venta de equipos de cómputo, partes y consumibles entre otros. Lo cual permite generar un valor agregado, no solo brindando servicios intangibles, sino que, además, brinda servicios tangibles para cumplir con todas las necesidades requeridas por el usuario.
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