Planeamiento Estrategico

Para qué se hace un plan de empresa

Un plan de empresas es un mapa de lo que pensamos que será el camino a seguir desde un punto de partida hasta la meta fijada. Es un instrumento de autoevaluación indispensable para medir las expectativas y sustentar las metas posibles de alcanzar.

El plan es dinámico, por lo tanto puede cambiar y debe esperarse que cambie, incorporándo lo aprendido a lo largo de la continua exploración del mercado y la práctica del negocio. Con la preparación de un plan de empresas no solo se aprende a fijar objetivos y la manera de alcanzarlos, sino también como crear un proceso capaz de generar riqueza y distribuirla.

La mayoría de los planes de empresas se realizan con la finalidad de captar recursos, comunmente en forma de capital. Por esto, considero que la parte operativa de la empresa no debe ser divulgada a inversionistas, salvo aquella que represente un punto de apoyo para generar credibilidad.

Sin un plan de empresas es poco probable conseguir financiamiento y mucho menos medir el éxito de las actividades. En el mejor de los casos, si no sabemos donde vamos, tampoco sabremos cuando llegamos.

Escribir un plan de empresas es una labor tediosa pero fascinante, sobretodo en paises con grandes asimetrías de información, como Chile. Exige una gran dedicación a los detalles a la vez que ejercita la creatividad a la solución de los problemas detectados.

Un plan de empresas solo abre puertas. Para hacer creible un futuro incierto debe apoyarse en supuestos serios, en riesgos conocidos y en fortalezas del equipo gerencial o dirigente. Solo asi puede sembrarse la semilla de una nueva empresa o revigorisarse una existente.

Partes del plan

Resumen ejecutivo

Empresa

Misión

Formato Legal

Historia

Alianzas Estratégicas

Producto o Servicio

Identificación

Factores diferenciantes

Producción y Entrega

Marketing

Definición del mercado

Perfil del cliente

Plan de Marketing

Estrategia de ventas

Canales de Distribución

Promoción, Publicidad

Competencia

Ventajas competitivas

Equipo fundador

Organización

Experiencia o relaciones

personales

Necesidades de Capital

Cálculo

Estrategia de salida o

Recuperación de inversión

Plan Financiero

Supuestos

Estados Financieros

Conclusión

Negociación del financiamiento

Anexos

Resumen

Si el resumen no tiene un buen efecto, el plan de empresas nunca se venderá, es decir, no atraerá potenciales inversionistas. Es recomendable escribir el resumen primero y luego ir armando todo el plan en detalle. Al terminar, deberá revisarse el resumen de nuevo.

Partes del plan

Resumen ejecutivo

Empresa

Misión

Formato legal

Alianzas estratégicas

Regulaciones especiales

Historia

Producto o Servicio

Identificación

Factores diferenciantes

Producción y Entrega

Marketing

Definición del mercado

Perfil del cliente

Plan de Marketing

Estrategia de ventas

Canales de Distribución

Promoción, Publicidad

Competencia

Ventajas competitivas

Equipo fundador

Organización

Experiencia o relaciones

personales

Necesidades de Capital

Cálculo

Estrategia de salida o

Recuperación de inversión

Plan Financiero

Supuestos

Estados Financieros

Conclusión

Negociación del financiamiento

Anexos

Misión

La misión de la compañía es su meta final. Si los fundadores o socios no saben hacia donde se dirige, no puede esperar que otros, en su sano juicio, quieran unírsele. O como decía un antiguo profesor “si no sabes a donde vas, nunca sabrás si llegaste”… Nadie puede entender la misión de una empresa como quienes la idearon.

Objetivo: Definir la médula de la empresa,

su razón de ser.

Formato Legal

Señale la forma legal actual de la empresa (sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima, etc) y la cantidad de socios o fundadores.

Alianzas estratégicas

Identifique si posee algún tipo de alianzas estratégicas o convenios con clientes o distribuidores u otras empresas.

Partes del plan

Resumen ejecutivo

Empresa

Misión

Formato Legal

Alianzas estratégicas

Regulaciones especiales

Historia

Producto o Servicio

Identificación

Factores diferenciantes

Producción y Entrega

Marketing

Definición del mercado

Perfil del cliente

Plan de Marketing

Estrategia de ventas

Canales de Distribución

Promoción, Publicidad

Competencia

Ventajas competitivas

Equipo fundador

Organización

Experiencia o relaciones

personales

Necesidades de Capital

Cálculo

Estrategia de salida o

Recuperación de inversión

Plan Financiero

Supuestos

Estados Financieros

Conclusión

Negociación del financiamiento

Anexos

Regulaciones y permisos –si se justifica

Si la empresa opera en industrias que requieran de permisos especiales debe indicarse si ya se han conseguido o en cuanto tiempo se estima que estos se lograrán. En todo caso, es necesario manifestar un conocimiento del proceso, pero no necesariamente una descripción detallada del mismo. Debe incluirse una lista de los permisos, así como también una descripción breve de la manera en que las instituciones regulan el ejercicio de la empresa.

Por ejemplo…

 Obtener la patente de expendio de bebidas alcoholicas tomará 3 meses y requerirá de un seguimiento de unas 6 horas a la semana.

 La empresa posee todos los permisos necesarios para funcionar y lleva un registro de todas las inspecciones pertinentes realizadas por tal institución.

Historia

Nótese que en esta parte solo es necesario resaltar los logros de la empresa o los potenciales puntos fuertes. Si la empresa no ha comenzado a funcionar, se elimina la historia, pero si existen indicios que permitan lograr una mayor credibilidad en el éxito de la empresa, parte de esta credibilidad puede lograrse al referirse al proceso de creación y refinamiento de la idea del negocio. Por ejemplo… tenemos convenios firmados para la venta de los primeros 100 productos.

En Chile, es poco probable conseguir financiamiento semilla para el inicio de los negocios. Por lo tanto es preferible determinar los hitos mas fáciles para comenzar a hacer funcionar la empresa y posteriormente buscar el capital.

Indique el año de creación de

la empresa y realice una pequeña reseña de la fundación y el camino recorrido… tantos clientes, tantos empleados, tal año…Acote con la mayor precisión los datos que sustenten sus declaraciones.

Partes del plan

Resumen ejecutivo

Empresa

Misión

Formato Legal

Alianzas estratégicas

Regulaciones especiales

Historia

Producto o Servicio

Identificación

Factores diferenciadores

Producción y Entrega

Marketing

Definición del mercado

Perfil del cliente

Plan de Marketing

Estrategia de ventas

Canales de Distribución

Promoción, Publicidad

Competencia

Ventajas competitivas

Equipo fundador

Organización

Experiencia o relaciones

personales

Necesidades de Capital

Cálculo

Estrategia de salida o

Recuperación de inversión

Plan Financiero

Supuestos

Estados Financieros

Conclusión

Negociación del financiamiento

Anexos

Historia (continuación)

Indique en que fase se encuentra la empresa (por ejemplo: establecimiento, crecimiento, expansión geográfica, desinversión, etc). Señale los ingresos históricos, por años, semestres o trimestres. Estos ingresos pueden ser separados por áreas de ingreso, departamentos o como un consolidado. Posteriormente, al identificar las finanzas de la empresa, deberán coincidir con sus aseveraciones.

Finalice el recuento histórico con la identificación de la necesidad de capital. Justifique para que se necesita la inversión

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